Jetzt: Geografischer Kontext bei der Zeiterfassung
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Preiswerte Technologien lösen Zettelwirtschaft ab
(PresseBox) - Die Zeiterfassung liefert standardmäßig das Erfassungs-Tuppel: Mitarbeiter, Zeit, Funktion. Wenn Zeitdaten dort erfasst werden sollen, wo diese anfallen, d.h. unterwegs, dann ist die Erfassung des geografischen Kontextes elementar.
Demzufolge kommt die Komponente "Ort", welche über GPS eines Smartphone automatisch erfasst wird, hinzu. Hier liegt der eigentliche Kick.
Das erweiterte Erfassungs-Tuppel besteht nun aus: Mitarbeiter, Zeit, Ort, Funktion.
Aus den ortsbezogenen Erfassungsdaten werden ortsbezogene Sekundärdaten ermittelt bzw. errechnet:
GPS-Koordinaten eines Smartphones - Adresse für Kundeneinsatz
2 zusammengehörige Ortsangaben - Wegstrecke pro Einsatz kumulierte Reisestrecke
Die Ortsangabe eröffnet weitere Automatisierungschancen im Umfeld Zeiterfassung, und zwar bei:
Reisekosten
Fahrtenbuch
mobiler Zutritt
Disposition für Außendienst
Zettelwirtschaft ist bis dato die gängige Praxis.
Preiswerte Technologien können schon heute die Zettelwirtschaft ablösen. Ein kleiner inkrementeller Fortschritt ermöglicht die Optimierung von weiteren unbeliebten, verwaltungstechnischen Abläufen.
Flintec's Zeiterfassung per Telefon und mobil ist bestens aufgestellt, um Zeit- und Ortsdaten "unterwegs" zu erfassen. Da Flintec kompatibel zu Kaba und PCS ist, lässt sich die mobile Erfassungslösung leicht in die stationäre Erfassungswelt integrieren.
Datum: 29.08.2013 - 17:00 Uhr
Sprache: Deutsch
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Mannheim
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Zeiterfassung ist ein Beleg für geleistete Zeit, eine Grundlage für eine Kompensation von Mehr-Zeit und Selbstkontrolle. Bei Arbeiten, die im Außendienst oder während Outdoor-Einsätzen anfallen, ist eine Zeiterfassung über einen stationären Terminal (Kaba, PCS) allerdings nicht möglich.
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