Docutec und AdValvas ermöglichen parallele Verarbeitung von papierbehafteten und elektronischen Rechnungen
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Der Aachener Extraktionsspezialist vergrößert sein Partnernetzwerk in Belgien
Die Tatsache, dass mit der Lösung aus Deutschland und Belgien beide Rechnungstypen bearbeitet werden können, ist vor allem im Hinblick auf die aktuelle Entwicklung der Branche wichtig: Zwar wird die elektronische Verarbeitung von Rechnungen bei Unternehmen immer beliebter und wichtiger, trotzdem haben auch papierbehaftete Rechnungen nach wie vor eine große Bedeutung in der Wirtschaft. Die webbasierte Technologie von AdValvas schafft hier in Kombination mit der Docutec-Software eine passende Lösung.
Der AdValvas Invoice Manager ist ein Tool, das alle Rechnungstypen und Rechnungsbearbeitungsoptionen unterstützt, vereint und bereitstellt. Indem papierbehaftete Rechnungen mit der Docutec-Software entmaterialisiert werden, läuft später der gesamte Rechnungsbearbeitungsprozess auf elektronischer Ebene ab und macht einen einzigen Workflow für papierbehaftete und elektronische Rechnungsbearbeitung möglich. AdValvas nutzt dabei das Solution Package "Accounts Payable" der Docutec.
Die erste Implementierung findet derzeit bei Rhenus Logistics in Antwerpen statt. Dort werden eingehende Rechnungen eingescannt, durch ein Web-Interface verifiziert und anschließend an den weiteren Workflow zur Rechnungsverarbeitung übergeben. Für Rhenus ist die Zeit- und Kostenersparnis sehr hoch. "Wir erwarten von dieser Lösung einen deutlichen ‚Return on Invest" und einen wichtigen Schritt Richtung der Verbesserung unserer internen Rechnungsverarbeitungsmöglichkeiten, solange wir eine deutliche Kosteneinsparung pro Rechnung im Vergleich zu den derzeitigen Kosten erreichen", sagt Hugo Geerts, CEO Rhenus Logistics.
"Die Partnerschaft mit Docutec bietet flexible Integrationsmöglichkeiten und hat es AdValvas ermöglicht, ein webbasiertes Verifikationsmodul mit eingebettetem Support für den Freigabe-Workflow zu entwickeln. Die Ergebnisse beim Konvertieren einer Rechnung in ein buchungsfertiges Dokument bieten den Anwendern dieser Lösung einen deutlichen Vorteil", erklärt Michel Gillis, Managing Director bei AdValvas, die Vorteile der Zusammenarbeit für sein Unternehmen.
Docutec-Vorstandsmitglied Leo Vondenbusch sieht ebenfalls den Nutzen: "Die Web-basierte Lösung von AdValvas und Docutec schafft für Kunden und Unternehmen deutliche Vorteile. Kosten- und Zeitaufwände werden reduziert, Arbeitsabläufe werden durch die Einbeziehung des Endkunden in die Rechnungsverarbeitung beim Dienstleister vereinfacht".
AdValvas Software Group
Seit mehr als zehn Jahren bietet die AdValvas Software Group e-Invoice-Lösungen an. Produkte wie "Für Elise" und "ebitel" für Telecom-Rechnungen werden von zahlreichen Kunden angewandt.
Als im Jahr 2004 ein Gesetz für E-Invoicing in Europa verabschiedet wurde, wurde noch im gleichen Jahr der AdValvas Invoice Manager entwickelt und die ersten Kunden wandten ihn an.
AdValvas Invoice Manager ist eine modulare Lösung für einkommende und ausgehende E-Rechnungen sowie entmaterialisierte (gescannte) Papierrechnungen. Andere Produkte von AdValvas fokussieren sich auf e-Business und e-Dokumente, wie beispielsweise die Rechnungsbearbeitung für die Royal Bank of Scottland oder die Dimona-Kommunikation mit der belgischen Regierung.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Docutec AG
Docutec wurde im Dezember 1997 in Aachen gegründet. Der Name "Docutec" steht für Document Understanding Technologies: Schon in der Gründungsphase des Unternehmens stand das automatische Verstehen und Verarbeiten von Dokumenten - sprich der Digital Mailroom - im Zentrum. Seit November 2007 ist Docutec Mitglied der I.R.I.S. Group.
Statt auf ein breit angelegtes Produktportfolio zu setzen, hat sich die Docutec AG auf eine äußerst flexible Produktplattform fokussiert - Docutec Xtract for Documents (X4D). Mit dieser "all in one"-Plattform können alle im Digital Mailroom anfallenden Dokumente klassifiziert und weiterverarbeitet werden. Seit Beginn der Geschäftstätigkeit im Jahr 1993 realisiert das Unternehmen erfolgreich komplexe Anwendungen und Systemlösungen für namhafte Partner und Endkunden. Mit der Erkennungssoftware Docutec Xtract for Documents hat sich die Docutec speziell im Bereich der automatischen Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen in Deutschland als Markt- und Technologieführer etablieren können. Heute optimieren Docutec-Lösungen sämtliche unternehmenskritische Business-Prozesse. Docutec-Partner schätzen die hohe Investitionssicherheit, kompromisslose Klassifizierungs- bzw. Erkennungsqualität sowie die Zuverlässigkeit und den beständigen Ausbau der Systemplattform Xtract for Documents.
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen, unseren Lösungen und Produkten finden Sie auf der Docutec Website unter www.docutec.de.
Docutec AG
Désirée Müller
Heussstr. 23
52078
Aachen
desiree.mueller(at)irislink.com
0241-92035-83
http://www.docutec.de
Datum: 09.06.2009 - 12:25 Uhr
Sprache: Deutsch
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Aachen
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