Simba Computer Systeme GmbH entwickelt eigenen Scan Assistenten
ID: 964060
Neue Möglichkeiten bei der Digitalisierung von Dokumenten
Mit Hilfe des Simba Scan Assistenten, der voraussichtlich ab Dezember 2013 erhältlich sein wird, hat das Unternehmen ein Werkzeug entwickelt, mit dem Papierdokumente gescannt und die dadurch erhaltenen PDF-Dateien für den Import in die Simba Software sowie die anschließende Übergabe in den Simba Office Manager professionell vorbereitet werden können. Dabei handelt es sich um ein Produkt des Herstellers, das an sämtlichen Arbeitsplätzen einsetzbar ist. Eine Softwarelizenz der Simba Hauptanwendung ist dort nicht zwingend erforderlich.
Innerhalb des Simba Scan Assistenten erfolgen zum einen die Zuordnung zu entsprechenden Mandanten, Kontokorrenten und/oder internen Mitarbeitern und zum anderen die professionelle Verschlagwortung des Dokumentes mit Hilfe von Auswahllisten. Diese können individuell angelegt werden und sorgen für eine einheitliche und effiziente Dokumentenverwaltung. Außerdem besteht die Möglichkeit, PDF-Dateien zusammenzuführen bzw. zu splitten sowie zu drehen.
Nach abgeschlossener Vorarbeit kann die Übergabe in die Simba Software gestartet werden. Eine entsprechende Verknüpfung ermöglicht es, dass die Dokumente unter Berücksichtigung der im Simba Scan Assistenten hinterlegten Informationen im Simba Office Manager bereitstehen. In der Simba Software erfolgen danach die Weiterverarbeitung sowie die revisionssichere Archivierung.
Wie der Produktname bereits hinweist, umfasst der Simba Scan Assistent, neben der professionellen Dokumentenvorbereitungs- und der Importfunktion, auch eine integrierte Scanfunktion. So können nicht nur Dokumente, die bereits in Form von Dateien vorliegen, für den Import bereitgestellt werden. Auch Dokumente, die zunächst in Papierform zur Verfügung stehen, können digitalisiert werden, um im Anschluss daran diese dann ebenfalls verschlagworten zu können.
Eine weitere Funktion ist die Umwandlung von Image-Dateien in PDF-Dateien. Sofern Image-Dateien zur Bearbeitung vorliegen, können diese mit Hilfe des Simba Scan Assistenten als PDF-Dateien abgespeichert werden. Dadurch wird die automatisierte Weiterverarbeitung ermöglicht, beispielsweise um bei Buchungserfassungen automatisch generierte Buchungsvorschläge zu erhalten.
Die Simba Computer Systeme GmbH mit süddeutschem Hauptsitz und Niederlassungen in Hamburg und Mainz ist Hersteller der gleichnamigen Simba Finanzsoftware. Als mittelständisches Unternehmen entwickelt Simba seit über zwanzig Jahren erfolgreich Software für Steuerkanzleien, Unternehmen, kirchliche & soziale Einrichtungen. Die extrem leistungsfähige Datenbank Caché von InterSystems bildet dabei die Basis und unterstützt die Schnelligkeit und Leistungsstärke von Simba.
Die Software basiert auf einzelnen Modulen, die individualisiert und separat oder als Komplettlösung lizenziert werden können. Dabei umfasst die Komplettlösung die Bereiche Rechnungswesen, Jahresabschluss, Steuern, Planung & Controlling, Organisation bzw. Kanzleiverwaltung sowie Lohn & Gehalt.
Alle Informationen zur Simba Computer Systeme GmbH finden Sie auf www.simba.de
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die Simba Computer Systeme GmbH mit süddeutschem Hauptsitz und Niederlassungen in Hamburg und Mainz ist Hersteller der gleichnamigen Simba Finanzsoftware. Als mittelständisches Unternehmen entwickelt Simba seit über zwanzig Jahren erfolgreich Software für Steuerkanzleien, Unternehmen, kirchliche & soziale Einrichtungen. Die extrem leistungsfähige Datenbank Caché von InterSystems bildet dabei die Basis und unterstützt die Schnelligkeit und Leistungsstärke von Simba.
Die Software basiert auf einzelnen Modulen, die individualisiert und separat oder als Komplettlösung lizenziert werden können. Dabei umfasst die Komplettlösung die Bereiche Rechnungswesen, Jahresabschluss, Steuern, Planung & Controlling, Organisation bzw. Kanzleiverwaltung sowie Lohn & Gehalt.
Alle Informationen zur Simba Computer Systeme GmbH finden Sie auf www.simba.de
Datum: 17.10.2013 - 11:46 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 964060
Anzahl Zeichen: 3886
Kontakt-Informationen:
Stadt:
Ostfildern
Kategorie:
Softwareindustrie
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