ArcFlow GmbH

Informationen bilden die Grundlage strategischer Entscheidungen und sind damit ein wichtiger Schlüssel zum Geschäftserfolg. Unternehmen stehen daher vor der Herausforderung, ihre wachsenden Datenmengen so zu verwalten, dass sie jederzeit darauf zugreifen können. Die ArcFlow GmbH entwickelt und vertreibt ein gleichnamiges Dokumentenmanagement-System (DMS), das eine strukturierte Ablage und revisionssichere Archivierung von Dokumenten jeglichen Formats ermöglicht. Dadurch sorgt ArcFlow dafür, dass wichtige Informationen im Unternehmen schnell und einfach verfügbar sind – unabhängig davon, ob es sich um traditionelle Papierdokumente oder digitale Medien handelt. Indem ArcFlow Dokumente mit Arbeitsvorgängen (Workflows) verknüpft, macht das System Geschäftsprozesse effizienter und transparenter. ArcFlow ist TÜV-zertifiziert. Kunden können somit sichergehen, dass sie ihre Dokumente mit ArcFlow zuverlässig und gesetzeskonform archivieren. Charakteristisch für ArcFlow sind die einfache und anwenderfreundliche Benutzerführung sowie die schnelle Installation des Systems in jede IT-Infrastruktur unabhängig von der Anzahl der User. Die ArcFlow GmbH hat ihren Sitz in Heusenstamm südlich von Frankfurt am Main. Unterstützung in den unterschiedlichen Märkten leisten die Schweizer ArcFlow AG, die philippinische ArcFlow Inc. sowie die türkische Dependance. Weitere Informationen gibt es unter www.arcflow.de/DMS.

ArcFlow realisiert Methode für eine schnelle Zertifizierung von Prozessen nach GoBS: Verfahrensdokumentation auf Knopfdruck

ArcFlow bietet die komplette Basis für eine standardisierte Verfahrensdokumentation, so dass eine schnelle und einfache Zertifizierung von Prozessen möglich ist. Die für eine Verfahrensdokumentation individuell zu erstellenden DMS-Beschreibungen und -Informationen können in ArcFlow vollständig ...

24.06.2010 | New Media & Software

Lacher Großküchen entscheidet sich für ArcFlow: Sendungsverfolgung per Track-and-Trace

Lacher Großküchen arbeitet in Projektteams, die aus bis zu zehn Mitarbeitern bestehen. Um eine einheitliche und detaillierte Ordnerstruktur zu schaffen, entschied sich das Unternehmen, die bisherige digitale Ablage durch ein Dokumentenmanagement-System zu ersetzen. Unter den zur Auswahl stehenden ...

22.06.2010 | New Media & Software

Hersteller von Aluminium-Konstruktionsteilen optimiert Geschäftsprozesse mit ArcFlow: Zügige Auftragsabwicklung bei Alkon

Bisher setzte Alkon Exceltabellen zur Unterstützung von Prozessen ein, die manuell gepflegt werden mussten. Um den Zeitaufwand zu reduzieren und Abläufe zügiger abzuwickeln, entschied sich das Unternehmen für den Einsatz eines DMS. ArcFlow ermöglicht es Alkon, wichtige Prozesse automatisch ...

30.03.2010 | New Media & Software

ArcFlow mit neuer Version 3.2: Add-ons für einen optimalen Projektablauf

Sobald ein digitaler Stempel per Drag&Drop auf ein Dokument gesetzt wird, startet ArcFlow einen Workflow. Hat die Fachabteilung zum Beispiel den Stempel „geprüft“ auf eine Rechnung platziert, sieht die Buchhaltung sofort in der Workflow-Übersicht, dass dieser Schritt erledigt wurde und die ...

22.03.2010 | New Media & Software

ArcFlow expandiert in den asiatischen Markt: CPL ist neuer Distributor auf den Philippinen

Die Philippinen sind mittlerweile nach Indien die zweitgrößte Outsourcing-Destination. Experten rechnen auch in den nächsten Jahren weiterhin mit zweistelligen Wachstumsraten. Das starke Wirtschaftswachstum auf den Philippinen hat zur Folge, dass auch der Gesamtmarkt für DMS steigt, das heißt d ...

12.01.2010 | New Media & Software

ArcFlow vereinbart Kooperation mit der TRANSPO DATA AG: DMS für die Logistikbranche

In Transport- und Logistikunternehmen fallen eine Vielzahl von Dokumenten an wie beispielsweise Transportaufträge, Lieferscheine und Zolldokumente. Diese müssen den gesetzlichen Bestimmungen zufolge für bis zu zehn Jahre revisionssicher aufbewahrt werden. Die steigende Nachfrage nach einer Archiv ...

01.12.2009 | New Media & Software

JKA Technische Dienstleistungen entscheidet sich für ArcFlow: Dokument trifft Technik

JKA hat sich für den Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) entschieden, um alle Dokumente zentral an einem Ort zu speichern, so dass jeder Mitarbeiter bei entsprechender Rechtevergabe schnell darauf zugreifen kann. Im ersten Schritt ist das Ziel, die eigenen Archivkosten mit ArcFlow so g ...

19.11.2009 | New Media & Software

ArcFlow erhält TÜV-Zertifikat: Garantiert revisionssichere Archivierung

Gesetzliche Auflagen wie die Abgabenordnung, die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) und die GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) schreiben vor, dass Unternehmen kaufmännische Dokumente für sechs bis zehn Jahre sicher a ...

12.08.2009 | New Media & Software

ArcFlow mit neuer Version 3.0 : Maßgeschneidertes DMS

Die neue Version erlaubt es, eigene Scripte zu schreiben, die anschließend mit Ereignissen verknüpft werden können. Auf diesem Weg lassen sich bestimmte Ereignisse über Funktionen steuern. Beispielsweise kann der Administrator einrichten, dass alle eingehenden E-Mails vor ihrer Archivierung übe ...

23.03.2009 | New Media & Software

ArcFlow und Softweaver kooperieren

Der derzeitige Kundenstamm von Softweaver setzt sich aus kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) unterschiedlicher Branchen zusammen. Mit ArcFlow will sich Softweaver sowohl an seine bestehenden Kunden richten, als auch neue Interessenten im KMU-Bereich akquirieren. „Wir sehen ein großes Pote ...

14.01.2009 | New Media & Software

ArcFlow GmbH und compass GmbH beschließen Kooperation: DMS für die Verlagsbranche

compass ist einer der führenden Anbieter professioneller Verlagssoftware im deutschsprachigen Raum. Das ERP-System advantage kommt bundesweit in mehr als 90 Zeitungs- und Zeitschriftenverlagen zum Einsatz. ArcFlow ergänzt das Portfolio des ERP-Anbieters optimal, da die Produkte auf der gleichen Da ...

13.11.2008 | New Media & Software

ArcFlow gewinnt Klumpp als neuen Kunden für ihr Dokumentenmanagement-System

Heusenstamm, 15. September 2008 – Die Automatendreherei Klumpp GmbH & Co. KG hat sich für den Einsatz des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) ArcFlow entschieden, um damit ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Wichtige Unterlagen wie beispielsweise Konstruktionszeichnungen sind jetzt für all ...

15.09.2008 | New Media & Software

ArcFlow mit neuer Version 2.6 ihres Dokumentenmanagement-Systems (DMS)

Setzt der User ein Abonnement auf einen bestimmten Dateiordner, so erhält er bei jeder Änderung an diesem Ordner eine Nachricht per E-Mail beziehungsweise Dialogfenster auf dem Bildschirm. Die Mitteilung enthält Informationen sowohl zur Art der Änderung – beispielsweise, dass ein neues Dokumen ...

13.08.2008 | New Media & Software

Bäckereifachbetrieb ersetzt Aktenordner durch digitale Dokumentenablage mit ArcFlow

Etwa 2000 Dokumente – vorwiegend Lieferscheine und Rechnungen – gehen bei Klein’s Backstube monatlich ein und aus. Bisher bewahrte das Unternehmen sämtliche Unterlagen alphabetisch sortiert in Aktenordnern auf. Durch das Wachstum des Unternehmens und der damit einhergehenden steigenden Zahl a ...

01.07.2008 | New Media & Software

Bildungseinrichtung setzt auf digitales Dokumentenmanagement mit ArcFlow

Rund 1.700 Schüler besuchen die Gewerblich-technischen Schulen in Offenbach am Main. Jedes Jahr verlassen ca. 500 Schüler die Einrichtung und etwa ebenso viele kommen neu dazu. Mit jedem neuen Schüler legen die Verwaltungsmitarbeiter der GTS eine aktuelle Schülerakte an, die alle wichtigen Dokum ...

17.03.2008 | Softwareindustrie

ArcFlow bietet neue Technologie zur flexiblen Rechtevergabe

Wird ein Dokument gesperrt, dann ist dieses Dokument für unautorisierte Benutzer nicht sichtbar. Selbst dem System-Administrator ist ein Zugriff auf das geschützte Dokument nicht mehr möglich. Der Vorgesetzte kann individuell festlegen, für wen das Dokument sichtbar beziehungsweise zugänglich i ...

14.01.2008 | Softwareindustrie