ITEBO GmbH

Effizient produziert– Rechtssicher zugestellt

Wenn öffentliche Verwaltungen Bescheide rechtssicher zustellen müssen, kommt in fast allen Fällen der Postzustellungsauftrag (PZA) zum Einsatz. Dieses besondere Zustellverfahren ist in der Zivilprozessordnung geregelt und dient dem gerichtsfesten Nachweis, dass ein Schriftstück ordnungsgemäß z ...

28.05.2026 | Softwareindustrie

Neue Möglichkeiten im virtuellen Bauamt

Nach intensiver Vorbereitung stellte die ITEBO 2025 alle 58 Kunden des virtuellen Bauamts ITeBAU auf die neue Dalux-Plattform um. Mit der Umstellung auf die Dalux-Plattform eröffnen sich für alle ITeBAU-Kunden zahlreiche neue Möglichkeiten: bessere Kommunikation, kollaboratives Arbeiten und ...

26.05.2026 | Softwareindustrie

OpenR@thaus erleichtert die digitale Bürgerinformation

Mit OR-Zustellung Basis erweitert OpenR@thaus sein digitales Serviceangebot und schafft neue Möglichkeiten für eine proaktive, sichere und medienbruchfreie Kommunikation zwischen Verwaltung, Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen. Aushänge oder Mitteilungen im Amtsblatt sind ein bewährte ...

22.05.2026 | Softwareindustrie

Wahlen. Sicher. Reibungslos.

Doch rund um die Wahlen geschieht weit mehr – sowohl in den Verwaltungen als auch bei der ITEBO, wo die umfangreichen Vorbereitungen bereits etwa neun Monate im Voraus beginnen. Deswegen war die vorgezogene Bundestagswahl 2025 so sportlich und eine großartige Leistung aller Beteiligten. Das Outpu ...

20.05.2026 | Softwareindustrie

Serviceportal OpenR@thaus ermöglicht Zustellfiktion

Das Serviceportal OpenR@thaus kombiniert ab sofort zentrale Vorteile des BundID Postfachs mit den bewährten Funktionen seines eigenen Postfachsystems. Das Onlinezugangsgesetzt (OZG) regelt in §9 die sogenannte Zustellfiktion, d.h. dass Bescheide der Verwaltung auch elektronisch über eine Nutzerko ...

19.05.2026 | Marketing & Werbung

Kommunalwahl 2026 - Entlastung von Behörden in der Wahlvorbereitung

Immer mehr Bürgerinnen und Bürger entscheiden sich dafür, die Möglichkeit der Briefwahl zu nutzen. Wegen der Covid-19-Pandemie verstärkte sich dieser Trend zur Bundestagswahl 2021 deutlich: Mit 47,3 Prozent machte fast die Hälfte der Wählerinnen und Wähler von der Briefwahl Gebrauch. 2025 sc ...

18.05.2026 | Softwareindustrie

Moderner Arbeitsplatz

UCC macht Arbeitsplätze flexibel und ortsunabhängig Die Herausforderung im Kreis Paderborn war eine ungefähr 25 Jahre junge Telefonanlage. Sie tat ihren Dienst, das sogar sehr gut, aber es war an der Zeit, sie durch eine Lösung zu ersetzen, die den Anforderungen moderner, ortsunabhängiger Kom ...

11.05.2026 | Softwareindustrie

Chatbot Bad Essen ist online!

Die Gemeinde Bad Essen stand vor der Herausforderung, die Qualität der Bürgerservices bei steigendem Personalbedarf aufrechtzuerhalten und einen Einstieg beim Thema KI zu finden. Nach intensiven Überlegungen entschied sich die Verwaltung, einen Chatbot mit der ITEBO einzuführen. Nach einem Brain ...

08.05.2026 | Softwareindustrie

In Teams zum digitalen kommunalen Arbeitsplatz

Thomas Malkowski beschreibt seine Rolle wie die eines Hausarztes. Der IT-Fachmann treibt seit vier Jahren die Digitalisierung der Verwaltung in Bad Bentheim voran. Die Kommune – oder Patientin, wie Malkowski sie bildhaft beschreibt – möchte weg von der alten Verwaltung. Um das zu erreichen, kom ...

06.05.2026 | Softwareindustrie

Innovation trifft Praxis

Innovative Ideen entstehen durch Ausprobieren – doch erst mit der richtigen Unterstützung werden daraus tragfähige Services. Die Zusammenarbeit zwischen der kommunalen Verwaltung und IT-Dienstleistern wie ITEBO wird so zum strategischen Erfolgsfaktor. Die digitale Verwaltung ist längst kein Z ...

24.04.2026 | Softwareindustrie

Copilot und der Datenschutz

Der Einsatz von KI-gestützten Anwendungen wie Microsoft Copilot wird in unserer digitalen Welt zunehmend zur Normalität. Mithilfe erweiterter KI versteht Copilot Fragen und Anforderungen, bietet direkte Antworten, hilft beim Schreiben und erstellt sogar Bilder. Auch Kommunen stellen sich vermehrt ...

21.04.2026 | Softwareindustrie

KI in der Verwaltung

Mit Microsoft Copilot steht den Mitarbeitenden ein leistungsstarkes Werkzeug zur Seite, das nicht nur Informationen liefert, sondern aktiv bei der Arbeit unterstützt. Doch wie bei jedem Werkzeug gilt: Die Wirkung entfaltet sich erst durch den richtigen Umgang. Genau hier setzt der „Copilot-Worksh ...

17.04.2026 | Softwareindustrie

Change-Management für die Einführung von M365

Jede größere Veränderung in einer Verwaltung erfordert eine sensible Herangehensweise, um sie erfolgreich umzusetzen. Ein bedeutender Faktor sind die Menschen. Sie müssen in den Change-Prozess eingebunden und durch klare Kommunikation und Schulungen unterstützt werden. Nur so kann die Unsicherh ...

14.04.2026 | Softwareindustrie

Mit der Datenschutz-Folgenabschätzung für M365 auf der sicheren Seite

Regelmäßig erfordert der Einsatz von M365 die Durchführung einer Abschätzung der Folgen der vorgesehenen Verarbeitungsvorgänge für den Schutz personenbezogener Daten (Datenschutz-Folgenabschätzung, DSFA). Diese beinhaltet die ausführliche Betrachtung der aktuellen Rechtslage, der Vertragswer ...

10.04.2026 | Softwareindustrie

Innovative Verwaltung

In jeder Verwaltung stehen regelmäßig Herausforderungen rund um die Modernisierung der IT-Infrastruktur an. Sei es das Ablaufen einer Office-Lizenz, das dringend eine Lösung erfordert, oder die Notwendigkeit, mit den aktuellen Trends Schritt zu halten. Doch wie geht man am besten vor? Mitte Oktob ...

08.04.2026 | Softwareindustrie

Neuer Partner für KI-gestützte Sitzungsprotokollierung: SpeechMind

Wir freuen uns, mit SpeechMind einen innovativen neuen Partner in unserem Netzwerk begrüßen zu dürfen. Das Unternehmen entwickelt KI-basierte Lösungen zur automatisierten Protokollierung von Sitzungen und bringt damit frischen Schwung in den kommunalen Sitzungsdienst. Mehr als 100 Kommunen setze ...

19.03.2026 | Softwareindustrie

Es ist vollbracht– unser Outputmanagement ist umgezogen!

Nach intensiver Planung und monatelanger Vorbereitung sind wir stolz, unseren Umzug in neue, großzügigere Räumlichkeiten bekannt zu geben. Ab sofort finden Sie uns an unserer neuen Adresse: Hettlicher Masch 12A in Osnabrück. Das Outputmanagement hat sich von 650qm auf 970qm vergrößert. Spürba ...

09.12.2025 | Softwareindustrie

"IT-Strategie stellt Weichen für den Weg zur digitalen Verwaltung"

"IT-Strategie stellt Weichen für den Weg zur digitalen Verwaltung", so Niedersachsens Minister für Inneres und Sport, Boris Pistorius, bei einem IT-Symposium in Osnabrück. Bürgerfreundlicher, sicherer und effizienter soll die Niedersächsische Landesverwaltung aufgestellt werden. Eine ...

25.11.2016 | New Media & Software