provantis IT Solutions GmbH

Die provantis IT Solutions GmbH wurde im Jahr 2000 mit dem Ziel gegründet, eine webbasierte, branchenunabhängige Standardlösung für Zeiterfassung und Projekt-Controlling speziell in projektorientierten Dienstleistungsunternehmen zu entwickeln und zu vermarkten. Mit ZEP - Zeiterfassung für Projekte - wurde dieses Ziel erreicht.

Heute ist ZEP bereits bei mehr als 1150 Unternehmen in Deutschland, Österreich und in der Schweiz tagtäglich erfolgreich im Einsatz. Hierzu gehören Betriebe, die Beratung oder Software-Entwicklung anbieten ebenso wie Ingenieure. Die Unternehmensgröße reicht dabei von Freiberuflern bis hin zu Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern.

Weitere Informationen zu ZEP: https://www.zep.de

Zeiterfassung im Homeoffice: Kommt die Stechuhr nun nach Hause?

Seit dem "Stechuhr-Urteil" des Bundesarbeitsgerichts ist das Thema Zeiterfassung (wieder) in aller Munde. Immer noch gibt es viele Fragen, die es zu beantworten gilt, z. B.: Wie sieht es zukünftig mit der Zeiterfassung im Homeoffice aus? Wir haben die wichtigsten Daten und Fakten zusammen ...

27.10.2022 | New Media & Software

ZEP: Zeiterfassung in Deutschland - "Stechuhr"-Urteil des Bundesarbeitsgerichts sorgt für Aufregung

Selten sorgte ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts wohl für ein solches "Rauschen im Blätterwald". Von einem "Paukenschlag" spricht der Focus, die Tagesschau fragt: "Kommt jetzt die Stechuhr zurück?" Selbst juristische Experten sprechen von einer "Überraschung& ...

27.09.2022 | New Media & Software

ZEP 6.9: provantis IT Solutions stellt neue Version seiner Cloud-Software für Zeiterfassung und Projekt-Controlling vor

Mit der neuen, seit kurzem verfügbaren Version 6.9 erweitert die Firma provantis IT Solutions den Funktionsumfang ihrer Cloud-basierten Software-Lösung ZEP - Zeiterfassung für Projekte. Die Software wurde speziell für die Zeiterfassung und das Projekt-Controlling von Unternehmen in projektorient ...

26.08.2022 | New Media & Software

Die drei größten Fehler beim Erfassen und Abrechnen von Projektzeiten

Unternehmen in projektorientierten Branchen wie der Unternehmensberatung, der IT-Dienstleistung oder dem Ingenieurwesen stehen bei der Zeiterfassung vor der besonderen Herausforderung, dass es nicht nur darum geht, wer wann gearbeitet hat, sondern auch für wen. Denn am Ende des Tages müssen die ge ...

26.07.2022 | New Media & Software

EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung: Aussitzen oder einfach von der ToDoListe streichen

Bereits vor mehr als zwei Jahren - im Mai 2019 - fällte der Europäische Gerichtshof (EuGH) ein richtungsweisendes Urteil zur Arbeitszeiterfassung. Im Urteil vom 14. Mai 2019 fordert der EuGH die Mitgliedsstaaten auf, Regelungen zu erlassen, mit denen sie die Arbeitgeber verpflichten, ein System ei ...

05.07.2022 | New Media & Software

Zeiterfassung und Projekt-Controlling: Weshalb Microsoft Excel irgendwann zwangsläufig an seine Grenzen stößt

Zu Beginn ihrer Geschäftstätigkeit verlassen sich viele Unternehmen - auch in projektorientierten Branchen - zuerst einmal auf das, was im Unternehmen sowieso schon vorhanden ist: Bei der Softwareausstattung sind dies in der Regel die Anwendungen der Microsoft Office-Suite. Und so werden für die ...

07.06.2022 | New Media & Software

ZEP erneut erfolgreich als Certified Cloud beim Cloud Ecosystem zertifiziert

Die Firma provantis IT Solutions, Anbieter der Cloud-basierten Zeiterfassungslösung ZEP - Zeiterfassung für Projekte gibt die erfolgreiche Rezertifizierung seiner Lösung als "Certified Cloud" durch den Branchenverband Cloud Ecosystem e.V. bekannt. Das neue Zertifikat gilt für den Zeitr ...

12.05.2022 | New Media & Software

Employer Branding: Höhere Arbeitgeberattraktivität durch Einsatz moderner Online-Tools

In Zeiten eines branchenübergreifenden Fachkräftemangels spielt die Arbeitgeberattraktivität eine zentrale Rolle. Fachkräfte befinden sich derzeit in der Regel in der glücklichen Situation, aus einer Vielzahl an Jobangeboten auswählen zu können. Für die Arbeitgeber bedeutet dies, dass sie si ...

03.03.2022 | New Media & Software

Zeiterfassung und Projekt-Controlling: Mit drei guten Vorsätzen ins neue Jahr

Der Jahresanfang ist traditionell der Zeitpunkt der guten Vorsätze: Laut einer aktuellen Statista-Umfrage liegen die drei Vorsätze "Mehr Sport treiben", "Gesünder ernähren" und "Abnehmen" auf den ersten drei Plätzen der am häufigsten in Deutschland genannten guten ...

25.01.2022 | New Media & Software

Ampel-Koalition: Der Mindestlohn steigt, die Dokumentationspflicht bleibt

"Wir werden den gesetzlichen Mindestlohn im ersten Jahr in einer einmaligen Anpassung auf zwölf Euro pro Stunde erhöhen." So steht es zumindest in dem Mitte Oktober 2021 veröffentlichten Sondierungspapier der so genannten "Ampel-Koalition", das als Grundlage für die derzeit l ...

30.11.2021 | New Media & Software

Die Zukunft der Arbeit ist hybrid: Auswirkungen auf Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Aktuelle Prognosen zum Verlauf der weltweiten Corona-Pandemie schüren derzeit die Hoffnung, dass wir uns endlich auf eine "Nach-Corona"-Zeit einstellen können. Unternehmen beschäftigt in diesem Zusammenhang insbesondere die Frage: Wie wird die Arbeitswelt - Stichwort Homeoffice - in der ...

12.10.2021 | New Media & Software

Agiles Arbeiten im Projekt mit Scrum und ZEP

Agiles Arbeiten bzw. Agilität im Projektmanagement steht für viele Unternehmen in projektorientierten Branchen ganz oben auf der Agenda. Methoden und Regelwerke wie Kanban oder Scrum bieten das theoretische Rüstzeug, bei der praktischen Umsetzung und Dokumentation helfen dann moderne Softwarelös ...

02.09.2021 | New Media & Software

So klappt es mit der Digitalisierung bei Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Viele Unternehmen stehen derzeit vor der Herausforderung Unternehmensprozesse zu digitalisieren. In projektorientierten Unternehmen gilt dies gerade auch für die Prozesse Zeiterfassung, Projekt-Controlling und Rechnungsstellung. Die Gründe sind vielfältig, die generelle Herausforderung lautet abe ...

22.07.2021 | New Media & Software

ZEP 6.0: provantis stellt neue Generation seiner Komplettlösung für Zeiterfassung und Projekt-Controlling vor

Die Firma provantis IT Solutions hat die neue Version 6.0 ihrer webbasierten Software ZEP - Zeiterfassung für Projekte vorgestellt. Die neue Version stellt einen Meilenstein in der Entwicklung von ZEP dar: Das neue Release erscheint mit einer komplett überarbeiteten Benutzeroberfläche. Aktuellste ...

29.05.2019 | New Media & Software

Zeiterfassung meets Personalverwaltung: ZEP ab sofort mit Schnittstelle zu Personio

Die Firma provantis IT Solutions bietet für ihre cloudbasierte Zeiterfassungslösung ZEP - Zeiterfassung für Projekte - sowie für ZEP Clock - die Lösung zur Arbeitszeiterfassung ohne Projektbezug - ab sofort eine Schnittstelle zu Personio, einer cloudbasierten Komplettlösung für Personalverwa ...

05.02.2019 | New Media & Software

Der Weg zum effizienten Projekt-Controlling in projektorientierten Unternehmen - auf die richtige Software kommt es an

In der Regel setzen projektorientierte Unternehmen in der Anfangsphase ihres Geschäftsbetriebs auf bereits vorhandene "Bordmittel" wie Microsoft Excel für die Zeiterfassung und Microsoft Word für das Erstellen der Rechnungen. So erinnert sich beispielsweise Sandra Gröning, Executive ...

12.10.2018 | New Media & Software

Fünf Gründe für die Integration von Zeiterfassung und Rechnungsstellung in projektorientierten Unternehmen

Microsoft Excel für die Zeiterfassung - Microsoft Word für die Rechnungstellung: Diese Kombination gehört in vielen projektorientierten Unternehmen noch heute zum Alltag. Doch auch wenn es nahe liegt, quasi "überall" verfügbare Standard-Anwendungen auch für das Projektmanagement und ...

03.08.2018 | New Media & Software

On-Premise oder Cloud Computing - das ist (auch) eine Frage der Kosten

Die Cloud kann teuer werden" titelte Anfang Juni heise.de und räumte damit auf mit der, insbesondere von Anbieterseite gerne verwendeten Aussage, der Bezug von IT-Systemen und Anwendungen als Cloud Service sei in der Regel günstiger als ein Betrieb im eigenen Unternehmen. Im IT-Jargon wird di ...

25.07.2018 | New Media & Software

ZEP Clock App: Jetzt auch für iPhone und iPad

Wie die Firma provantis IT Solutions bekannt gibt, gibt es die ZEP Clock App ab sofort auch für iPhone und iPad. Die "Stempeluhr zum Mitnehmen" steht im Apple App Store ( https://itunes.apple.com/de/app/zep-clock-mobile-stempeluhr/id1353824151) zum Download zur Verfügung. Mit der ZEP Clo ...

03.04.2018 | New Media & Software

Die Vorteile einer Zeiterfassungslösung aus der Cloud

"Cloud Computing-Nutzung in Deutschland boomt" - unter diesem Titel veröffentlichte der Branchenverband Bitkom bereits im Frühjahr 2017 die Ergebnisse einer Umfrage zur Cloud-Nutzung in deutschen Unternehmen. Ergebnis: 65 Prozent der befragten Unternehmen verwenden Software, Speicher ode ...

08.11.2017 | New Media & Software

Softwarelösungen zur Zeiterfassung in projektorientierten Unternehmen: Was Sie bei der Lösungsauswahl berücksichtigen sollten

Softwarelösungen zur Zeiterfassung gibt es wie "Sand am Meer". Die Auswahl reicht von der Standardsoftware Microsoft Excel, die mit Hilfe spezifischer Vorlagen und Erweiterungen zur Zeiterfassungslösung "umgebogen" wird, über Speziallösungen, die häufig in Verbindung mit ent ...

26.09.2017 | New Media & Software

ZEP Faktura-Modul unterstützt ZUGFeRD-Format

Seit der im März vorgestellten Version 5.5 unterstützt das Faktura-Modul von ZEP - Zeiterfassung für Projekte - das Erstellen von Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Dieses Format wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) als gemeinsames übergreifendes Format für elektronische Rechnun ...

18.07.2017 | New Media & Software

Uzuner Consulting nutzt ZEP für präzise Zeiterfassung und detailliertes Projekt-Controlling

Mit Standorten in Bremen, Bonn und Istanbul bezeichnet sich die Uzuner Gruppe selbst als "Kompetenzmanufaktur" für Prozesse, Projektmanagement und Technologie für die IT-, Management- und Businessherausforderungen ihrer Kunden. Als zentraler Bestandteil der Unternehmensgruppe bietet die ...

27.06.2017 | New Media & Software

Fünf Gründe, weshalb Microsoft Excel nicht immer die beste Wahl für die Zeiterfassung ist

Microsoft Excel hat sich insbesondere bei kleinen und jungen Dienstleistungsunternehmen als Lösung für die Erfassung von Projektzeiten etabliert. Dies liegt sicher zum einen an der breiten Verfügbarkeit der Software als Standard-Komponente der gängigen Microsoft Office-Pakete, zum anderen an der ...

09.05.2017 | New Media & Software

Erfolgreiche Trust in Cloud-Rezertifizierung für ZEP

Bereits 2015 wurde ZEP - Zeiterfassung für Projekte, die cloudbasierte Lösung für Zeiterfassung und Projekt-Controlling der Firma provantis IT Solutions, erfolgreich vom Cloud Ecosystem mit dem "Trust in Cloud" Zertifikat ausgezeichnet. Vor einigen Wochen erfolgte nun die erfolgreiche R ...

25.04.2017 | New Media & Software

provantis IT Solutions stellt ZEP 5.5 vor

Die Firma provantis IT Solutions hat die neue Version 5.5 ihrer webbasierten Softwarelösung ZEP - Zeiterfassung für Projekte angekündigt. Highlights der neuen Version sind zwei neue Module für die Angebotsverwaltung und die einfachere Abrechnung externer Mitarbeiter sowie der Einsatz von ZEP als ...

07.03.2017 | New Media & Software

Automatisierte Reisekostenabrechnung: Reisekosten schneller und genauer abrechnen

Seit vielen Jahren kämpft die Reisekostenabrechnung mit einem Imageproblem. Bei den Mitarbeitern wird sie häufig als "notwendiges Übel" gesehen, denn auf der einen Seite ist ihnen natürlich daran gelegen, sich diese Kosten für Dienst- und Geschäftsreisen erstatten zu lassen, auf der ...

23.02.2017 | New Media & Software

provantis stellt Ergebnisse der Trendstudie Projekt-Controlling 2016 vor

Ziel der Trendstudie Projekt-Controlling 2016 war es, einen aktuellen Status zum Projekt-Controlling in Dienstleistungsunternehmen und den dabei eingesetzten Methoden, Techniken und Tools zu ermitteln. Darüber hinaus sollten Hindernisse und Hürden analysiert werden, die ein optimales Projekt-Cont ...

02.01.2017 | Softwareindustrie

Die wichtigsten Faktoren eines erfolgreichen Projekt-Controllings

Stuttgart 21, der neue Berliner Flughafen, die Elbphilharmonie ? leider gibt es derzeit eine Reihe renommierter Großprojekte, die für Negativ-Schlagzeilen sorgen ? weil sie aus den unterschiedlichsten Gründen ?aus dem Ruder laufen?. Doch unabhängig von der Größe und dem Bekanntheitsgrad geht ...

02.01.2017 | Internet-Portale

provantis stellt Ergebnisse der Trendstudie Projekt-Controlling 2016 vor

07.12.2016 | New Media & Software

Mindestlohn steigt ab 1. Januar 2017, Pflicht zur Zeiterfassung bei Minijobs bleibt

Bereits Ende Juni 2016 entschied die Mindestlohnkommission von Arbeitgebern und Arbeitnehmern per einstimmigen Beschluss, den Mindestlohn ab 1. Januar 2017 auf 8,84 Euro zu erhöhen. Unverändert bleibt dagegen die seit 1.1.2015 nach § 17 Mindestlohn-Gesetz (MiLoG) geltende Regel, nach der der Arbe ...

21.10.2016 | New Media & Software

provantis stellt neues ZEP-Modul "Freie Mitarbeiter und Freelancer" vor

Die Firma provantis IT Solutions GmbH, Hersteller der webbasierten Standardlösung ZEP - Zeiterfassung für Projekte, stellt das neue Modul "Freie Mitarbeiter und Freelancer" vor. Die Abrechnung externer Mitarbeiter kann damit ab sofort deutlich effizienter durchgeführt werden, da im Modu ...

22.09.2016 | New Media & Software

Gut gerüstet für das weitere Wachstum

"Die Umzugskisten packen" hieß es Mitte Juni für die Mitarbeiter der Firma provantis IT Solutions aus Ditzingen, dem Hersteller der Standardlösung ZEP ? Zeiterfassung für Projekte. Mittlerweile sind die Kisten auch wieder ausgepackt, das Unternehmen ist seit Anfang Juli in den neuen B ...

26.07.2016 | Internet-Portale

Projektmanagement-Lösung ZEP jetzt mit SAP Anbindung

Unternehmen, die ihre Aufträge projektorientiert abwickeln, brauchen jederzeit einen Überblick darüber, wer wann was machen muss und ob eine Aufgabe wie geplant fertiggestellt wird. Für das neue Release von ZEP wurde deshalb die Ressourcenplanung weiter verbessert ? Arbeitspakete können geplan ...

12.11.2015 | Internet-Portale

ZEP Clock erleichtert Arbeitszeiterfassung auch für Mindestlohn

Seit dem 1. Januar 2015 gilt das Mindestlohn-Gesetz. Danach sind Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer geringfügig Beschäftigten sowie in manchen Branchen auch für Mitarbeiter mit einem Bruttogehalt von bis zu 2.958 EUR/Monat zeitnah aufzuzeichnen und l ...

29.05.2015 | Sonstiges

ZEP Clock erleichtert Arbeitszeiterfassung auch für Mindestlohn

Seit dem 1. Januar 2015 gilt das Mindestlohn-Gesetz. Danach sind Arbeitgeber verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer geringfügig Beschäftigten sowie für Mitarbeiter mit einem Bruttogehalt von max. 2.958 ?/Monat zeitnah aufzuzeichnen und lückenlos zu dokumentieren. ...

27.05.2015 | Softwareindustrie

ZEP-Zeiterfassung erhält "Trust In Cloud"-Zertifikat

Wer Cloud-Lösungen nutzt, will die Gewissheit haben, dass seine Daten sicher sind. Die Skepsis ist häufig groß wenn es darum geht, die unternehmenseigenen Daten auszulagern - verständlicherweise. Standards, die Sicherheit und Transparenz bieten, sind notwendige Voraussetzung für einen vertraue ...

16.02.2015 | Softwareindustrie

ZEP ab sofort mit Salesforce-Schnittstelle

Erst detaillierte Projektplanung und exakte Zeiterfassung führen Projekte zum Erfolg. Voraussetzung ist eine Softwarelösung, die das Projektmanagement durchgängig und nutzerfreundlich unterstützt. Mit ZEP (Zeiterfassung für Projekte) bietet provantis Unternehmen eine modular aufgebaute Cloudl� ...

25.11.2014 | Softwareindustrie

Cloud-Lösung ZEP für Zeiterfassung und Projektmanagement ab sofort in Version 5.0 verfügbar

ZEP findet Einsatz in der Arbeitszeiterfassung und -auswertung, Reisekostenabrechnung, Urlaubsverwaltung, Projektmanagement und Faktura. Das neue Release bringt nützliche Erweiterungen und Verbesserungen in nahezu allen Bereichen, die den täglichen Umgang mit ZEP noch effizienter machen. Die Umset ...

22.11.2013 | New Media & Software

Cloud-Lösung ZEP für Zeiterfassung und Projektmanagement ab sofort in Version 5.0 verfügbar

21.11.2013 | Vermischtes

Neue Funktionen in Projektmanagement- und Zeiterfassungssoftware ZEP 4.5

Mit dem neuen Filterkriterium „Mitarbeiterkategorie“ und der bereits in der Vorversion optimierten Abbildung der Regel- und Teilzeitarbeitszeiten, ist eine spürbare Verbesserung der Linienorganisation in ZEP gelungen. Dazu trägt ebenfalls die Definition eines Geschäftsjahres, abweichend vom K ...

06.02.2013 | Cloud-Computing

Projektmanagementlösung ZEP der provantis IT Solutions GmbH ab sofort im Telekom Business Marketplace

Für den Telekom Business Marketplace hat provantis spezielle Editionen seiner Cloud-basierten Lösung ZEP - Zeiterfassung für Projekte entwickelt, die branchenunabhängig Unternehmen die Möglichkeit zur Arbeitszeiterfassung und zum Projektcontrolling bietet. Dienstleistungsunternehmen profitieren ...

26.10.2012 | Vermischtes

provantis IT Solutions und die Deutsche Telekom vereinbaren Partnerschaft für Business Marketplace

provantis IT Solutions, Hersteller der webbasierten Zeiterfassungs- und Projektmanagementlösung ZEP (www.zep.de), und die Deutsche Telekom haben eine Partnerschaft für den Business Marketplace (www.businessmarketplace.de) geschlossen, welcher mittelständischen Unternehmen eine große Bandbreite a ...

24.07.2012 | Cloud-Computing

ZEPmobile als App für iPhone und Android Smartphones

Die ZEP App kann kostenfrei aus dem AppStore bzw. Android Market geladen und auf dem iPhone oder Android Smartphone installiert werden. Im Vergleich zur schon länger verfügbaren Web-Anwendung ZEPmobile verkürzt sich die Ladezeit beim Programmstart erheblich, zudem kann ZEP im Hintergrund geöffne ...

05.07.2011 | Cloud-Computing

Projektmanagement- und Zeiterfassungssoftware ZEP 4.3 mit vielen neuen Funktionen

"Mit unserer neuen grafischen Komponente können Vorgangshierarchien jetzt ganz einfach per 'Drag and Drop' angelegt und strukturiert werden" bestätigt Thilo Jahke, Geschäftsführer von provantis. "Damit kommen wir nun einem häufig geäußerten Kundenwunsch nach. Durch Er ...

18.05.2011 | Cloud-Computing

provantis IT Solutions GmbH

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