Rydoo GmbH

Über Rydoo:
Rydoo ist ein führendes B2B SaaS-Unternehmen mit einer Plattform für intelligentes Spesenmanagement, die Spesenflüsse automatisiert und durch einfachere Erstattungszyklen für mehr Komfort, Compliance und Kontrolle im Prozess der Spesenabrechnung sorgt. Mit einer mobilen sowie Web-basierten App können Mitarbeiter effizient Ausgaben in Echtzeit erstellen, einreichen und genehmigen. Finanzteams können die flexible Lösung in ihre HR-, Finanz- und ERP-Tools integrieren. Weiterhin können sie mit Rydoo die Ausgabenmuster und Fahrer des Unternehmens identifizieren und sicherstellen, dass Kilometerabrechnungen und Pauschalvergütungen überall konform sind. Rydoo verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Branche. Ein Team von 150 Mitarbeitern in acht Ländern weltweit unterstützt mehr als eine Million Nutzer. Deutscher Standort ist München.
Seit Juni 2024 ist Eurazeo Mehrheitsaktionär von Rydoo. Eurazeo ist eine führende europäische PE-Firma und Investmentgruppe mit einem Vermögen von über 35 Milliarden Euro, die in über 600 Unternehmen weltweit investiert hat.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: https://www.rydoo.com

Rydoo Reimbursements: Ausgaben schneller genehmigen und erstatten

Wenn beim Erstatten von Mitarbeiterausgaben jeder Schritt in einem eigenen Tool stattfindet, schwinden Übersicht und Effizienz: An der einen Stelle werden Belege via App eingereicht, geprüft und genehmigt, die Auszahlung erfolgt über separate Banking-Tools, aber nicht ohne manuelle Dokumentation ...

25.03.2026 | Wirtschaft (allg.)

3 Best Practices für erfolgreiche KI-Integration im Spesen-Auditing

Das manuelle Prüfen der Abrechnungen von Reisekosten und Spesen gilt vielen Finanzabteilungen als ineffizienter Zeitfresser. Mit dem Versprechen einer Entlastung der Teams und noch dazu einer höheren Compliance-Quote präsentieren sich KI-Tools als Lösung dieses Zustandes. Bloße Software-Anschaf ...

03.03.2026 | Wirtschaft (allg.)

Die E-Invoice bringt einen Effizienzsprung bei Dienstreisen

Die Digitalisierung von Reisekosten und ähnlichem galt eigentlich als erledigt. Mit der E-Rechnungspflicht müssen Apps nun aber mehr können, als Rechnungen bloß zu fotografieren. Das ist jedoch eine gute Nachricht, denn die E-Invoice ist kein lästiges neues Gesetz, sondern das fehlende Puzzlete ...

10.02.2026 | Wirtschaft (allg.)

Mehr KI, weniger Betrug: Warum die große Compliance-Welle ausbleibt

Rollt tatsächlich eine Welle an Compliance-Problemen und Betrugsversuchen bei Mitarbeiter-Ausgaben auf Unternehmen zu? Schon heute haben 14 % aller Mitarbeiter-Belege einen Compliance-Konflikt, der zu falschen Zahlungen führen kann. Dass nun ein jeder Rechnungen in Minuten fälschen könnte, wurde ...

21.01.2026 | Wirtschaft (allg.)

2026 bringt Dynamik ins Ausgabenmanagement

2026 könnte das Jahr werden, in dem viele Unternehmen sich intensiv der Frage widmen, wie sie ihr Backoffice neu organisieren. Bürokratieabbau, Einsparungen und Effizienz stehen auch hier weit oben auf der Agenda. Die zahlreichen KI-Produkte und -Features, die derzeit auf den Markt kommen, legen f ...

16.12.2025 | Wirtschaft (allg.)

Analyse von Rydoo: 14 % aller Mitarbeiter-Spesen haben ein Compliance-Problem

- Analyse wertet 10,2 Millionen Belege auf Compliance-Probleme aus. - Finanzielle Auswirkungen von Betrug und manuellen Prozessen sind unterschätzt. - KI eröffnet nicht nur Betrug neue Möglichkeiten. Brüssel, 26. November 2025 - Rydoo, eine führende KI-gestützte Plattform für intelligent ...

26.11.2025 | Wirtschaft (allg.)

Spesenbetrug - Ist KI das perfekte Werkzeug für Betrüger?

Stehen Unternehmen Spesenbetrug mittels KI-Fakes machtlos gegenüber? Jüngst sorgte ein Bericht in der Financial Times mit der Nachricht für Aufsehen, dass die Anzahl an solchen Betrugsversuchen stark zunimmt. Schätzungen zufolge wird ihr Anteil schon in wenigen Jahren bei etwa 30 % liegen. Mehre ...

20.11.2025 | Wirtschaft (allg.)

Beste Bewertung für Rydoo im Gartner Peer Insights™ Voice of the Customer für Spesenmanagement-Software 2025

Brüssel/London, 23. Oktober 2025 - Rydoo, eine führende KI-gestützte Plattform für das Ausgabenmanagement, wurde im Rahmen der Gartner Peer Insights™ "Voice of the Customer" für Spesenmanagement-Software 2025 als "Strong Performer" ausgezeichnet. Rydoo hat von seinen Nutze ...

23.10.2025 | Wirtschaft (allg.)

Ausgaben-Management kann profitabel sein

Häufig summieren sich Mitarbeiter-Ausgaben im Jahresverlauf wie von Geisterhand zu einer Summe auf, die überrascht. Wenn aber immer mehr Augenmerk auf optimierten Finanzflüssen, Kostenreduktion und Transparenz liegt, dürfen auch Spesen und Reisekosten für Unternehmen kein schwarzes Loch sein. F ...

15.10.2025 | Wirtschaft (allg.)

Wie KI Finanzteams robuster gegen Cyberangriffe macht

Allein 2024 haben deutsche Unternehmen etwa 178 Milliarden Euro Schäden als Folge von Cyberangriffen erlitten. Die Gefahr ist allgegenwärtig. Besonders betroffen aber sind Finanzabteilungen und das Management, schließlich geht es am Ende fast immer um Geld. Cybersecurity ist daher längst nicht m ...

17.09.2025 | Wirtschaft (allg.)

Wie Unternehmen die CO2-Bilanz von Geschäftsreisen ohne Mehraufwand erfassen

Wenn Unternehmen ihre CO2-Bilanz nachweisen müssen, zählen dazu auch Geschäftsreisen. Durch Regularien wie die CSRD sind dazu auch immer mehr Unternehmen verpflichtet, gerade größere, in denen naturgemäß mehr Reisen anfallen. Jede einzelne Fahrt in der CO2-Bilanz zu berücksichtigen kann schn ...

26.08.2025 | Wirtschaft (allg.)

Wie KI schon heute mehr Compliance und Effizienz ins Ausgabenmanagement bringt

Wenn von Automatisierung und KI die Rede ist, haben Unternehmen vor allem eine große Hoffnung: mehr Effizienz in sämtlichen Bereichen. Bei den alltäglichen Aufgaben liegen die Optimierungspotenziale meist auf der Hand, doch auch die Abläufe hinter den Kulissen bieten einige Chancen. Schon heute ...

29.07.2025 | New Media & Software

Rydoo gibt Übernahme von Semine bekannt

- Führender Anbieter für Lösungen im Ausgabenmanagement übernimmt Spezialisten für Accounts Payable Automation (APA) - Kombination beider Technologien ergibt ein leistungsstarkes Angebot für digitales Ausgabenmanagement - Investor Eurazeo unterstützt die Akquisition und den Wachstumskurs v ...

14.07.2025 | Wirtschaft (allg.)

Die E-Rechnung ist ein Schritt zum "Compliance First"-Accounting

Die Pflicht zur E-Rechnung für Unternehmen ist in vollem Gange. Bereits seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen akzeptieren und spätestens 2028 müssen alle Rechnungen in einem digitalen Format ausgestellt werden, das der Norm EN 16931 entspricht. Die Politik sieht das als ...

01.07.2025 | Wirtschaft (allg.)

SCHOTT verwaltet globale Reisekosten dank Rydoo mit 80 % weniger Aufwand

Häufige Dienstreisen in verschiedene Länder und Kontinente haben bei der SCHOTT AG jeden Monat 50 bis 80 Stunden manuelles Abarbeiten von Belegen bedeutet. Heute ist das Geschichte und der Aufwand ist auf etwa 20 % dieser Zeit gesunken. Mitarbeiter bekommen ihre Erstattung für Reisekosten und Spe ...

05.06.2025 | Wirtschaft (allg.)

ARAG optimiert mit Rydoo und KI das Spesenmanagement

Automatisierte Genehmigungen bei eingereichten Belegen klingt für viele Finanzabteilungen wie ein Traum. Bei ARAG ist dies schon lange die Praxis. Der Versicherer hat sein Spesenmanagement in den letzten Jahren komplett digitalisiert und setzt dafür auf die Lösung von Rydoo. Enorme Einsparungen a ...

28.05.2025 | Wirtschaft (allg.)

Reisekostenbetrug mit KI - Eine neue Herausforderung

In naher Zukunft werden sich Finanz-Teams immer häufiger einer neuen Form von Betrug bei der Abrechnung von Reisekosten und anderen Spesen gegenübersehen: KI-generierte Fälschungen. Noch stecken Betrugsversuche mit KI-generierten Bildern zwar in den Kinderschuhen, doch allein 2023 stieg die Anzah ...

19.05.2025 | Wirtschaft (allg.)

Finance-Event "The Forge Connect" von Rydoo in Düsseldorf

- Entscheider und Experten aus dem Finanzwesen diskutieren Trends und Innovationen am 5. Juni 2025 in Düsseldorf. - Event mit renommierten Speakern, interaktiven Gesprächsrunden und exklusiven Inhalten. München, 06. Mai 2025 - Rydoo, eine führende europäische Plattform für intelligentes Sp ...

06.05.2025 | Wirtschaft (allg.)

Rydoo integriert Erkennung von KI-generierten Fake-Belegen

München, 08. April 2025 - Rydoo, eine führende europäische Plattform für intelligentes Spesenmanagement, hat ein neues Feature im Kampf gegen Spesenbetrug entwickelt. Dieses erkennt gefälschte Belege, die mit generativen KI-Tools erstellt wurden. Die neue Funktion steht ab sofort allen Kunden v ...

08.04.2025 | Wirtschaft (allg.)

Strategen statt Buchhalter - Wie sich die Rolle von CFOs verändert

CFOs brauchen heute ein anderes Rollenverständnis als noch vor einigen Jahren. Sie sollten sich als strategische Führungskraft und Regisseure der Transformation sehen, statt lediglich Buchhalter zu sein. Durch neue Technologien und das aktuelle wirtschaftliche Umfeld fällt ihnen immer mehr zu, di ...

02.04.2025 | Wirtschaft (allg.)

Betrugserkennung & Entscheidungsbasis - KI verändert Finance in jedem Unternehmen

Glaubt man einem Bericht von Bloomberg Intelligence, übernimmt KI in den nächsten Jahren einen großen Teil der Aufgaben in Back Office oder Operations von Banken weltweit. Die Finanzindustrie gilt als eine der vulnerabelsten Branchen für Disruption durch generative KI. Weit über sie hinaus ber� ...

12.03.2025 | Wirtschaft (allg.)

Schluss mit Papier - 75 % weniger Aufwand für Westernacher Consulting durch digitales Spesenmanagement

Als Berater für die Umsetzung komplexer IT-Projekte und SAP war es Westernacher Consulting wichtig, auch selbst über moderne Lösungen zu verfügen. Weshalb, das zeigt ein Effizienzgewinn von 75 % über Niederlassungen in 21 Ländern hinweg. Diesen hat Westernacher dadurch erzielt, dass das Untern ...

26.02.2025 | Wirtschaft (allg.)

Wie eine Scanner App Spesenabrechnungen einfacher und intelligenter macht

Manuelle Spesenverwaltung bedeutet immer viel Papier, hohe Fehleranfälligkeit und hoher Zeitaufwand. Digitales Spesenmanagement mit einer Scanner App für die Abrechnungsbelege ist hier eine effiziente Lösung. Wie Belegscanner den Spesenabrechnungsprozess vereinfachen, erläutert Rydoo, ein führe ...

06.02.2025 | Wirtschaft (allg.)

Spesenmanagement: Diese Entwicklungen prägen 2025

Für gewöhnlich unter dem Radar der Öffentlichkeit, aber gerade in finanziell angespannten Zeiten unerlässlich, ist für Unternehmen das Management von betrieblichen Ausgaben wie Geschäftsreisen. Doch auch dieser scheinbar starre Bereich ist fortwährend in Bewegung. Der Jahreswechsel bietet ein ...

13.01.2025 | Wirtschaft (allg.)

Warum maßgeschneiderte Spesenmanagement-Lösungen immer die bessere Wahl sind

Viele Unternehmen verwalten die Spesen ihrer Mitarbeiter immer noch mithilfe von Excel und Legacy-Systemen. Gibt es dafür nicht bessere Optionen? Eindeutig ja, wie eine Studie der internationalen Unternehmensberatung Roland Berger in Zusammenarbeit mit Rydoo zeigt. Spesenverwaltung stellt häufi ...

03.12.2024 | Wirtschaft (allg.)

Strategien für weniger Verlust durch interne Compliance-Verstöße

Betrug kostet Unternehmen weltweit jedes Jahr etwa 5 % ihrer Erlöse, schätzt die Association of Fraud Examiners. Die eigenen Angestellten sind es, die dabei den größten Teil verursachen. Diese Tatsache macht die Compliance mit der eigenen Ausgaben-Policy zu einem Faktor, der auch in finanzieller ...

28.11.2024 | Wirtschaft (allg.)

Das unterschätzte Einsparpotenzial von Best-of-Breed-Spesenmanagement

Sind dedizierte Tools für das Spesenmanagement wirklich nötig oder reicht eine allgemeine Lösung aus? Unternehmen, die hier einen Umstieg als nicht lohnend einstufen, machen damit meist einen Fehler. Denn eine Best-of-Breed Lösung für digitales Spesenmanagement wie Rydoo zahlt sich schneller un ...

26.09.2024 | Wirtschaft (allg.)

KI-Potenziale im Spesenmanagement für Unternehmen

Aus guten Gründen steht die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen in der Dringlichkeitsagenda vieler Unternehmen weit oben. Der Fachkräftemangel macht das Optimieren der verfügbaren zeitlichen Kapazitäten zur Notwendigkeit. Jede fehlerhafte Spesenabrechnung kann bis zu 18 Minuten Bearbeitung ...

27.08.2024 | Wirtschaft (allg.)

Wie KI die häufigsten Formen von Spesenbetrug aufdeckt

Circa 20 % aller Spesenabrechnungen in Unternehmen enthalten Fehler. Und etwa 14 % aller Spesenbelege sind fragwürdig. Für größere Organisationen summiert sich das schnell zu signifikanten Schäden, denn als Konsequenz sind etwa 5 % aller Erstattungen eigentlich unberechtigt. Belege auf absichtl ...

23.07.2024 | New Media & Software

Rydoo gewinnt Eurazeo als neuen Investor

- Eurazeo wird Mehrheitseigner von Rydoo - Investment soll internationale Expansion von Rydoo und Position in Schlüsselmärkten stärken - Bisheriger Kapitalgeber Marlin Equity Partners reinvestiert in signifikanter Höhe München, 19. Juni 2024 - Rydoo, eine führende Plattform für intellige ...

19.06.2024 | Wirtschaft (allg.)

Rydoo launcht KI-basiertes Smart Audit für Spesen

- Smart Audit erkennt und durch KI-Prüfung aller Spesenbelege automatisch Anträge außerhalb der Corporate Policy - Neues Feature bietet eine zusätzliche Kontrollebene für Finanz-Teams München, 23. Mai 2024 - Rydoo, eine führende Plattform für intelligentes Spesenmanagement, kündigt sein ...

23.05.2024 | Wirtschaft (allg.)

5 Ursachen für Verstöße gegen Spesen-Policies

Während der Messe-Saison, bei Kundenbesuchen und sonstigen Geschäftsreisen geschehen Verstöße gegen die Ausgaben-Policy des eigenen Unternehmens schneller und häufiger als erwünscht. Jeder Gastronomiebeleg, der nur etwas über dem Limit liegt, kann der Buchhaltung zusätzlichen Aufwand bedeute ...

07.05.2024 | Wirtschaft (allg.)

Privatausgaben auf Geschäftsreisen mit virtuellen Karten schnell und compliant managen

60 % aller Geschäftsreisenden haben eine Arbeitsreise bereits zu Freizeitzwecken verlängert, wie eine Studie der Global Business Travel Association (GBTA) zeigt. Die Beliebtheit solcher Bleisure-Reisen als praktische Mischform von Geschäfts- und Freizeitreisen nimmt weiter zu. Für Unternehmen si ...

21.03.2024 | Wirtschaft (allg.)

Von Compliance bis Budgetentlastung - Vier unerwartete Vorteile von digitalem Spesenmanagement

München, 28. Februar 2024 - Jedes Unternehmen, das seine Mitarbeiter auf Geschäftsreisen schickt, muss Spesenverwaltung betreiben. Häufig ist das noch immer eine händische Angelegenheit mit viel Papier und zu hoher Anfälligkeit für Fehler. Ein digitales Spesenmanagement schafft nicht nur hier ...

28.02.2024 | Wirtschaft (allg.)