Rheinischer Sparkassen- und Giroverband setzt auf MultiArchive
ID: 34813
Neue Projekte beim RSGV:
Personalakte mit qualifizierter Signatur und Investitions-Workflow
(firmenpresse) - Über den RSGV:
Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) ist der Dachverband der 34 Sparkassen im Rheinland. Diese Sparkassen beschäftigen mehr als 34.000 Mitarbeiter und repräsentieren ein Geschäftsvolumen von über 150 Milliarden Euro. Der RSGV mit Sitz in Düsseldorf ist einer der bedeutendsten Regionalverbände der Sparkassenorganisation in Deutschland.
Ausgangslage:
Der RSGV suchte für die revisionssichere Speicherung und für die Optimierung der internen Ablaufprozesse eine Dokumenten-Management-Lösung. Nach einem umfangreichen Auswahlverfahren unter den führenden DMS-Systemen in Deutschland entschied sich der RSGV für das System MultiArchive.
Ausschlaggebend war unter anderem die Funktionalität der Workflow-Engine und die Kompetenz des Professional Service Teams von Multi-Support im Umfeld von Lotus Notes und der geplanten Prozessoptimierung.
MultiArchive – Die Lösung
Im ersten Projekt wurde die Finanzbuchhaltung DCW an MultiArchive angebunden. Alle Eingangsrechnungen werden gescannt und automatisch archiviert. Das Projekt lief bereits nach nur wenigen Tagen der Einrichtung erfolgreich.
Vor kurzem wurde auch die Personalabteilung an MultiArchive angebunden. Die Personaldokumente werden mit einer qualifizierten Signatur versehen. Danach können die signierten Dokumente nur von berechtigten Mitarbeitern mit einem Signatur-Token geöffnet werden. Die Dokumentenbearbeitung erfolgt ohne Client-Installation über einen Standard Browser. In einem nächsten Schritt sollen sämtliche Investitionsanträge über den MultiArchive Workflow prozessgesteuert abgewickelt werden.
Der RSGV hat mit MultiArchive eine moderne DMS-Lösung im Einsatz, die auch die künftig zu erwartenden organisatorischen Anforderungen problemlos bewältigen kann.
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die Multi-Support-Gruppe in Europa
Multi-Support wurde 1986 in Dänemark gegründet und ist heute ein führender Anbieter von Intelligent- Document-Management (IDM) Lösungen und mit über 1500 Kunden marktführend in Europa. Die MultiArchive-Technologie wird von Multi-Support selbst entwickelt und ist ohne Client-Installation lauffähig. Die Lizenzen werden grundsätzlich als Firmenlizenz unlimited User angeboten. Die individuelle Kundenbetreuung erfolgt direkt mit eigenen Experten über Niederlassungen in Deutschland, Dänemark, Großbritannien, Finnland, Norwegen, Schweden und der Schweiz und wird zudem von zertifizierten Partnern vertrieben. Organisationen aller Größen und in allen Geschäftsbereichen vertrauen auf Lösungen von Multi-Support.
Datum: 03.09.2007 - 18:44 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 34813
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Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Sabine Lang
Stadt:
Hamburg
Telefon: 040-650 622 0
Kategorie:
New Media & Software
Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 03.09.2007
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