Immanuel Diakonie Group vertraut auf elektronische Personalakten von SER
07.05.2008 - 10:54 | 48464
Neustadt/Wied, 07.05.2008. Das Dienstleistungsunternehmen der Immanuel Diakonie Group, die Hospital Dienstleistung + Beratung GmbH in Berlin, modernisiert die Personalverwaltung der Unternehmensgruppe. Im Zuge der Einführung des Personalmanagementsystems SAP HR führt die Immanuel Diakonie auch die elektronische Personalakte und das eArchiv von SER ein.
(firmenpresse) - Neustadt/Wied, 07.05.2008. Das Dienstleistungsunternehmen der Immanuel Diakonie Group, die Hospital Dienstleistung + Beratung GmbH in Berlin, modernisiert die Personalverwaltung der Unternehmensgruppe. Im Zuge der Einführung des Personalmanagementsystems SAP HR führt die Immanuel Diakonie auch die elektronische Personalakte und das eArchiv von SER ein.
Rund 2.000 Personalakten beträgt der Bestand der Immanuel Diakonie-Gruppe. Aufbewahrt werden die Papierakten dezentral in drei verschiedenen Geschäftsstellen in Berlin und Brandenburg. Wird eine Akte in einer anderen Geschäftsstelle benötigt, muss sie extra zur anfordernden Stelle gebracht werden. Erklärtes Ziel der Immanuel Diakonie ist es daher, die vorhandenen Personalakten zu digitalisieren und die elektronische Personalakte einzuführen, inkl. einer revisionssicheren elektronischen Archivierung, so dass von allen Standorten ein schneller Zugriff auf alle Akten möglich wird. Außerdem soll eine Integration in das gerade eingeführte Personalmanagementsystem SAP HR für bessere Arbeitsabläufe sorgen. Mit der integrierten Lösung aus DOXiS Records Management und SAP HR können in Zukunft zu jedem Personalstammsatz in SAP auch die dazugehörigen Dokumente aus der Personalakte im DOXiS Archiv aufgerufen werden. Parallel dazu wird über den DOXiS Archiv-Client ein SAP-unabhängiger Zugriff auf die archivierten Personaldokumente eingerichtet, so dass auch Mitarbeiter ohne SAP-Client die Dokumente einsehen können, wenn sie dazu berechtigt sind. Da es sich gerade im Personalbereich um sensible Dokumente handelt, legt die Immanuel Diakonie besonderen Wert auf die Einführung eines ausgefeilten Berechtigungssystems.
Die Entscheidung für SER fiel in einem Auswahlprozess, an dem auch eine Reihe ortsansässiger Mitbewerber beteiligt war. Die SER HealthCare Solutions hat sich mit ihrer Standard-Lösung für Aktenmanagement und elektronische Archivierung durchgesetzt. Geschäftsführer, Verwaltungsleiter sowie die Verantwortlichen der Dienstleistungsgesellschaften der Immanuel Diakonie Group hatten sich bei einem Referenzbesuch von der Performanz und Usability der SER-Lösungen überzeugt. Mitentscheidend für den Zuschlag waren die prozessorientierten Aktengestaltungsmöglichkeiten des DOXiS Records Managements und die SAP-Kompetenz, die SER als zertifizierter Softwarepartner von SAP aufweist, sowie die Leistungsfähigkeit des SER-Archivs, die in so genannten SAP-Lasttests bereits mehrfach unter Beweis gestellt wurde.
Über die Immanuel Diakonie Group
Zur Immanuel Diakonie Group gehören selbständig arbeitende medizinische und soziale Einrichtungen sowie Dienstleistungsunternehmen in den Bundesländern Berlin, Brandenburg und Thüringen. Einzige Gesellschafterin der Immanuel Diakonie GmbH als Holdinggesellschaft ist die Evangelisch-Freikirchliche Gemeinde Berlin-Schöneberg, Hauptstraße K.d.ö.R., die sich in ihren Gesellschafteraufgaben durch ein Kuratorium mit 16 gewählten Mitgliedern vertreten lässt. Die Holdinggesellschaft ist die Gesellschafterin von fünf gemeinnützigen Gesellschaften und drei Dienstleistungsunternehmen. Diese neun Gesellschaften bilden den juristischen und gesellschaftsrechtlichen Rahmen, in dem die Arbeit mit und für Menschen, die Behandlung, Pflege, Beratung, Betreuung und Versorgung brauchen, geschehen kann. – Dem Leben zuliebe. In den 26 verschiedenen Einrichtungen sind zurzeit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
SER ist größter, unabhängiger, deutscher Hersteller und Anbieter von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). 1984 als Pionier für elektronische Archivierung gestartet, hat SER als wirtschaftlich unabhängiges Unternehmen seine Spitzenposition am europäischen Markt behauptet. Die SER-Lösungen für unternehmensweites Management von Informationen, Prozessen und Wissen basieren auf mehr als 20 Jahren Erfahrung und Know-how aus Projektrealisierung und Softwareentwicklung.
Die SER HealthCare Solutions GmbH fokussiert sich innerhalb der SER-Gruppe auf den europäischen Markt der Krankenhäuser und Kliniken sowie der medizinischen Versorgungseinrichtungen und deren wirtschaftlichen Träger. Als erfahrener Anbieter realisiert SER auf Basis der Enterprise Content Management-Suite DOXiS spezielle Lösungen für den Gesundheitsmarkt. Mit dem Hospital Content Management LENUS® bietet die SER HealthCare Solutions einen integrierten, klinikweiten Lösungsansatz für medizinische, pflegerische und administrative Informations- und Dokumentationsprozesse von der Aufnahme des Patienten bis hin zu seiner Entlassung sowie der Leistungsabrechnung.
Namhafte Krankenhäuser, Kliniken, Praxen, Ärztekammern, Krankenkassen und -versicherungen im In- und Ausland vertrauen seit langem auf die HealthCare-Lösungen von SER, wie ein Auszug aus der Referenzliste belegt: Charité Berlin, Klinikum Augsburg, Max-Planck-Institut München, LVR Köln, AOK Bayern, UKV Union Krankenversicherung Saarbrücken, INTER Krankenversicherung Mannheim sowie KAGes und gespag in Österreich.
Die SER HealthCare Solutions GmbH verfügt im Rahmen der SER-Gruppe über ein gemeinsames Netzwerk aus Niederlassungen in Deutschland, Österreich, Schweiz, Frankreich, Italien, Spanien und Osteuropa und garantiert so eine intensive und standortnahe Betreuung von der Beratung bis hin zur Implementierung und Wartung der Systeme. Zur SER-Gruppe gehören 330 Mitarbeiter an 25 Standorten in Europa mit eigenen Niederlassungen sowie einem weit reichenden Partnernetz. Weitere Informationen: www.lenus.info sowie www.ser.de.
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