Bäckereifachbetrieb ersetzt Aktenordner durch digitale Dokumentenablage mit ArcFlow
ID: 52604
Heusenstamm, 1. Juli 2008 – Die Klein’s Backstube Stadtbäckerei Hürth GmbH setzt seit kurzem das Dokumentenmanagement-System (DMS) ArcFlow zur digitalen Verwaltung und Archivierung ihrer Dokumente ein. Der Bäckereifachbetrieb profitiert dadurch von einer strukturierten, zentralen Ablage aller Dokumente sowie der Möglichkeit, Unterlagen über die ArcFlow-Suchfunktion schnell und einfach wiederzufinden.
Überzeugt hat das Unternehmen zum einen die einfache Bedienbarkeit und Benutzerfreundlichkeit des Systems. Zum anderen war die ausgereifte Suchfunktion ausschlaggebend für die Entscheidung. Da ArcFlow bei sämtlichen Dokumenten eine Volltexterkennung durchführt, können die Mitarbeiter bei Klein’s Backstube die gewünschten Unterlagen jetzt über beliebige Stichworte wiederfinden. Selbst grafische Quellen wie eingescannte Dokumente, deren Inhalt normalerweise nicht indexiert und für die Volltextsuche zur Verfügung gestellt werden kann, übernimmt ArcFlow beim Archivieren über ein OCR-Modul in den Index. Anwender können diese Dateien so über die Suche wiederfinden. Und schließlich war ein weiterer Grund für die Wahl des Bäckereifachbetriebs die Leistungsfähigkeit der zugrunde liegenden Datenbank CONZEPT 16, die Klein’s Backstube bereits als Basis ihres ERP-Systems Marvin einsetzt.
Neben der Buchhaltung kommt ArcFlow auch in der Personalabteilung, der Kunden- und Filialbetreuung sowie in der Geschäftsleitung zum Einsatz. ArcFlow scannt sämtliche Dokumente per Stapelscan ein und legt sie anschließend automatisch in den dazugehörigen Ordnern ab. Die Suche nach einem bestimmten Dokument erfolgt entweder durch direkten Zugriff auf den Dateiordner oder über die Suchfunktion. Das Ergebnis der Suche steht den Mitarbeitern bei Klein’s Backstube sofort zur Verfügung. Darüber hinaus nutzt die Geschäftsleitung das Workflow-Modul von ArcFlow, um sich an wiederkehrende Termine erinnern zu lassen wie beispielsweise die jährliche Überprüfung der Feuerlöscher in allen Filialen.
„In einem Unternehmen unserer Größenordnung findet man sich ohne ein Dokumentenmanagement-System nicht mehr zurecht“, so Johannes Wilden, Verwaltungsleiter bei der Klein’s Backstube Stadtbäckerei Hürth GmbH. „Durch die strukturierte Dokumentenablage und die Suchfunktion können wir jetzt sehr viel effizienter arbeiten, weil uns alle wichtigen Informationen zeitnah zur Verfügung stehen.“
Über die Klein’s Backstube Stadtbäckerei Hürth GmbH
Klein’s Backstube Stadtbäckerei Hürth wurde 1872 gegründet und hat ihren Hauptsitz in Hürth bei Köln. Etwa 400 Mitarbeiter sind in den 62 Filialen in 13 Städten tätig. Neben der täglichen Ladenkundschaft beliefert der Bäckereifachbetrieb Hotels, Krankenhäuser, Altenheime, Kioske, Bundeswehreinrichtungen sowie Gaststätten und Restaurants. Zu den dauerhaften Kunden des Bäckereifachbetriebs gehören unter anderem Ikea, die Accor-Hotelgruppe, die Uniklinik Köln sowie die AachenMünchener. Weitere Informationen gibt es unter www.kleins-backstube.de.
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Kurzprofil ArcFlow GmbH
Die ArcFlow GmbH entwickelt und vertreibt Software für das Dokumentenmanagement. Mit dem gleichnamigen Archivierungs-, Dokumentenmanagement- und Workflow-System können Anwender sowohl elektronische als auch traditionelle Medien erfassen, verwalten und revisionssicher archivieren. Darüber hinaus lassen sich Dokumente mit Hilfe der Workflow-Komponente direkt mit einem Arbeitsvorgang verknüpfen. ArcFlow macht so zentrale Geschäftsprozesse im Unternehmen transparenter und sorgt für mehr Effizienz. Die ArcFlow GmbH hat ihren Sitz in Heusenstamm südlich von Frankfurt am Main. Weitere Informationen gibt es unter www.arcflow.de.
ArcFlow GmbH
Seligenstädter Grund 2
63150 Heusenstamm
Tel.: +46 6104 660 112
Fax: +49 6104 660 119
orga(at)arcflow.de
PR-Kreativ
c/o vectorsoft AG
Seligenstädter Grund 2
63150 Heusenstamm
Tel.: +46 6104 660 400
Fax: +49 6104 660 490
rgl(at)pr-kreativ.de
Datum: 01.07.2008 - 16:42 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 52604
Anzahl Zeichen: 0
Kontakt-Informationen:
Stadt:
63150 Heusenstamm
Kategorie:
New Media & Software
Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 01.07.2008
Diese Pressemitteilung wurde bisher 990 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Bäckereifachbetrieb ersetzt Aktenordner durch digitale Dokumentenablage mit ArcFlow"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
ArcFlow GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
ArcFlow bietet die komplette Basis für eine standardisierte Verfahrensdokumentation, so dass eine schnelle und einfache Zertifizierung von Prozessen möglich ist. Die für eine Verfahrensdokumentation individuell zu erstellenden DMS-Beschreibungen und -Informationen können in ArcFlow vollständig
Lacher Großküchen entscheidet sich für ArcFlow: Sendungsverfolgung per Track-and-Trace ...
Lacher Großküchen arbeitet in Projektteams, die aus bis zu zehn Mitarbeitern bestehen. Um eine einheitliche und detaillierte Ordnerstruktur zu schaffen, entschied sich das Unternehmen, die bisherige digitale Ablage durch ein Dokumentenmanagement-System zu ersetzen. Unter den zur Auswahl stehenden
Hersteller von Aluminium-Konstruktionsteilen optimiert Geschäftsprozesse mit ArcFlow: Zügige Auftragsabwicklung bei Alkon ...
Bisher setzte Alkon Exceltabellen zur Unterstützung von Prozessen ein, die manuell gepflegt werden mussten. Um den Zeitaufwand zu reduzieren und Abläufe zügiger abzuwickeln, entschied sich das Unternehmen für den Einsatz eines DMS. ArcFlow ermöglicht es Alkon, wichtige Prozesse automatisch
Weitere Mitteilungen von ArcFlow GmbH
Passwort Management im Datacenter ...
Frankfurt, 30. Juni 2008 – Digital Hands und Cloakware laden IT-Verantwortliche zu einer gemeinsamen Veranstaltung zum Thema „Passwort Management im Datacenter” ein. Dabei wird Cloakware ihre jüngste Lösung zur Verwaltung von privilegierten Passwörtern vorstellen, den Cloakware Server Passw
Lessing IRM launcht TRMS 8.06: Risikoleitstand ermöglicht nachhaltige Workflow-Optimierung ...
Die fortschreitende Globalisierung konfrontiert Unternehmen mit stetig verschärften Richtlinien bei Compliance (Basel II, KonTrag, SOX oder EuroSOX), Dokumentation und Haftung. Die Abhängigkeit der deutschen Wirtschaft von den volatilen Finanz-, Rohstoff- und Absatzmärkten weltweit hat in den ver
Exalead aktualisiert Desktop-Suchanwendung exlead one:desktop ...
Die enorme Daten- und Informationsflut führt zu einem erhöhten Bedarf an Mechanismen, die diese Daten bewältigen und organisieren können. exalead one:desktop 4.6 ist dabei voll kompatibel mit installierten Sicherheits-Einstellungen und übernimmt sowohl Einzelplatz- als auch unternehmensweite
Mühelose Marketing-Reports ...
Alle, die gewohnt sind, ihre Marketingplanung und Ergebnisberichte auf der Basis von EXCEL zu machen, kennen diese Problematik: - In der Regel kennt sich nur eine(r) mit dem oft recht komplexen Tabellenwerk aus, d.h. ohne sie/ihn läuft gar nichts, wenn es um Änderungen geht. Das vermittelt de
