(firmenpresse) - Wer sucht, der kostet: Wie man die Effizienz der Büroarbeit steigert – und gleichzeitig Mitarbeiter glücklich macht
Schwelm, 1. Dezember 2008.
Gerade in schlechten Zeiten verstärken Unternehmen ihre Anstrengungen zur Verbesserung der Wettbewerbssituation. Ein wichtiger Hebel liegt in einer „schlanken“ Verwaltung: In den Abläufen der Teams steckt enormes Optimierungspotenzial. Wer sucht, der kostet – dies ist ein Ansatzpunkt des Personal Excellence Program, zu dem aktuell ein Buch erschienen ist. Kleine und direkt umsetzbare Schritte propagiert „Mehr PEP im Team!“, der Leitfaden für Führungskräfte, um durch ein effektives Selbst- und Informationsmanagement das Team zu Höchstleistungen zu motivieren.
Für ein erfolgreiches und effektives Team ist die richtige Arbeitsorganisation unerlässlich. Effektivität ist nur dann möglich, wenn der Einzelne und die Gruppe Hand in Hand arbeiten, und auch die Führungskraft selbst optimal organisiert ist. Mit dem praxisbewährten Personal Excellence Program ist es möglich, mit weniger Aufwand mehr zu leisten. Ein Anknüpfungspunkt ist beispielsweise die Neuorganisation der gemeinsamen Ablage – selbst mit einfachen Veränderungsimpulsen können große Verbesserungen erzielt werden. Das Buch stellt sieben Produktivitätsfaktoren vor, mit denen Manager aller Ebenen lernen, wie sie ihre Mitarbeiter zu mehr Schlagkraft und Motivation führen. Dazu zählen ein effektives Informationsmanagement, geordnete Datenstrukturen, zielorientierte Kommunikation und nicht zuletzt ein vertrauensvolles Delegieren. Mitarbeiter schätzen es, gezielt gefördert und gefordert zu werden. Sie richtig einzubinden und gemeinsam mit ihnen Verbesserungen zu erreichen, sehen die Autoren als wesentliche Treiber des Erfolgs einer Führungskraft – und der Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Peter Tuschhoff, Geschäftsführer des Metallverarbeiters HARTAL hat „Mehr PEP im Team!“ bereits gelesen: „Das neue PEP-Buch stellt alle Prozessoptimierungen, für die Führungskräfte verantwortlich sind, erstaunlich praxisnah vor. Sowohl die Beschreibungen, wie man es als Führungskraft nicht machen sollte, als auch die Fallstudien sind realistische Beispiele und geben durch die sehr präzisen Checklisten Unterstützung bei der Veränderung. Ein sehr lesenswerter und hilfreicher Managerleitfaden.“
„Mehr PEP im Team!“ Katharina Dietze, Sonja Strich, Peter Kurt Fromme Campus Verlag, 2008 ISBN 978-3-593-38665-2 307 Seiten, Euro 19,90.
Das Prinzip, die Office Excellence direkt am Arbeitsplatz zu erhöhen, hat das PEP-Institut für Beratung und Training zu einem wichtigen Anbieter für Trainings und Coachings im Management- und Angestelltenbereich gemacht. 1991 gegründet und seit 1998 auch in Österreich präsent, führt das Schwelmer Institut bundesweit PEP-Coachings in großen Konzernen, mittelständischen Betrieben und in der öffentlichen Verwaltung durch. Mehr über das Personal Excellence Programm unter www.pep-coaching.com.
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