Den Postfachservice buchen damit der eigene Posteingang entlastet wird
In jedem Unternehmen fällt täglich eine große Menge von Post an. Diese zu öffnen, zu sortieren und den entsprechenden Mitarbeitern zuzuleiten, ist eine Aufgabe, die viel Zeit und vor allem auch Geld kostet. Im Regelfall wird in einem Unternehmen sogar ein Mitarbeiter explizit für die Bearbeitung der Eingangspost beschäftigt. Mit einem Postfachservice vereinfacht sich das Prozedere.
Den Posteingang entlasten
Jedes Unternehmen kennt die Problematik, dass täglich am Morgen große Mengen von Post in Papierform eintreffen. Das bedeutet für mindestens einen wenn nicht gar mehrere Mitarbeiter, dass sie damit beschäftigt sind, die Post zu öffnen, zu sortieren und sie den richtigen Empfängern im Haus zuzuleiten. In dieser Zeit stehen die Mitarbeiter nicht für produktive Aufgaben zur Verfügung, was das Unternehmen wiederum nicht nur Zeit, sondern auch Geld kostet. Den Postfachservice buchen bedeutet für jedes unternehmen, dass hiermit eine sehr kosteneffiziente Lösung für die Bearbeitung der Eingangspost unter Nutzung der digitalen Möglichkeiten gewählt wird.
Digitalisierte Eingangspost direkt an den richtigen Mitarbeiter
Wer einen Postfachservice buchen möchte, hat den Vorteil, dass die physisch eintreffende Post bereits vom Service in Empfang genommen wird und somit niemanden mehr im eigenen Haus belastet. Die Postsendungen werden dann geöffnet und digitalisiert. Die digitalisierten Dokumente werden dann als digitale Kopien für den Online-Abruf bereitgestellt. Dabei werden gängige Dateiformate gewählt, die dann auch von jedem Mitarbeiter entsprechend geöffnet werden können. Die Mitarbeiter können nun ganz einfach und ohne weiteren Aufwand auf die digitalisierte Eingangspost zugreifen. Das ist sowohl zeitsparend wie auch produktiv für das Unternehmen.
Der Datenschutz und Aufbewahrungsfristen werden eingehalten
Keine Frage ist, dass beim Postfachservice buchen sämtliche wichtigen und geltenden Richtlinien im Hinblick auf den Datenschutz eingehalten werden. Beim Postfachservice buchen muss sich das Unternehmen also nicht sorgen, dass vertrauliche Dokumente mit beispielweise Bankinhalten in falsche Hände gelangen.
Besteht der Wunsch, dann werden beim Postfachservice buchen die originalen physischen Dokumente fachgerecht archiviert und somit auch die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für wichtige Dokumente jederzeit erfüllt.
Mit dem Postfachservice buchen wird das gesamte Unternehmen entlastet, der Weg zum papierarmen Büro umgesetzt und gleichzeitig auch noch eine Einsparung von Mitarbeitern, die ausschließlich für die Eingangspostbearbeitung zuständig sind, bewirkt.
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Telefon +49(0) 81 41 – 62 54 547 | Telefax +49(0) 81 41 – 62 54 544 | office(at)drsmail.de
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Datum: 31.01.2017 - 16:51 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1764
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Ansprechpartner: Herr Kießler
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82256 Fürstenfeldbruck
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Dienstleistung
Art der Fachartikel: Unternehmensinformation
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