Ätztechnik Herz GmbH & Co. KG setzt auf Qualitätsmanagement-Handbuch mit Dokumenten Management System lobodms
QM-Handbuch auf Basis lobodms erfolgreich eingeführt
Bei der Ätztechnik Herz GmbH & Co. KG war bis vor kurzem eine andere Software im Einsatz, welche in der Zwischenzeit an ihre technischen Grenzen gekommen ist und eine Umorientierung erforderlich machte. Bereits 2010 wurde das Dokumentenmanagementsystem lobodms für die E-Mail Archivierung cEMAS™ umgesetzt und sukzessive erweitert. In verschiedenen Abteilungen und Tochterunternehmen werden Qualitätsdokumente bzw. kaufmännische Vorgänge gescannt und erfasst. Diese Dokumente stehen den Anwendern auch direkt nach der Erfassung im eingesetzten ERP-System ABAS zur Verfügung.
Die comformatik AG bekam den Auftrag zu prüfen, ob die QM-Handbücher in den Unternehmen mit lobodms abgebildet und mit einem SharePoint-Server für die Anwender dargestellt werden können. Nach Aufnahme des Pflichtenhefts konnte diese Frage positiv beantwortet werden und die comformatik AG wurde mit der Umsetzung beauftragt. Diese Entscheidung machte eine weitere Software-Insellösung für das QM-Handbuch überflüssig.
Das Projekt wurde im November 2013 abgeschlossen und die Dokumente im QM-Handbuch werden jetzt normgerecht erstellt, verwaltet und verteilt. Die Dokumentenlenkung wurde mittels verschiedener Workflows und einem SharePoint-Portal umgesetzt. Dieses Portal kann von allen Usern eingesehen werden. Sobald ein neues Dokument erstellt wird oder Änderungen an bestehenden Dokumenten vorgenommen werden, sind diese nach Veröffentlichung im richtigen Geschäftsprozess mit einem Webbrowser abrufbar und werden mittels Office Web App dargestellt.
Damit konnten sowohl der Schulungsaufwand wie auch die Investitionen in neue Office Pakete in der Produktion, wo nur die Darstellung des Dokuments und keine Bearbeitung notwendig ist, verringert werden.
Weitere Informationen erhalten Sie bei lobodms oder der comformatik AG.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
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Über DM Dokumenten Management GmbH
Das Unternehmen gehört zu den führenden Anbietern für Dokumenten Management Systemen am europäischen Markt. Seine klare Fokussierung auf das Thema Dokumenten Management für den Mittelstand macht das Unternehmen so erfolgreich. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt in Puchheim bei München. Durch Tochtergesellschaften und Partner ist die DM Dokumenten Management GmbH in ganz Europa vertreten.
Die DM Dokumenten Management GmbH ist der Hersteller des Dokumenten Management Systems lobodms. Zusammen mit seinen Partnern entwickelt das Unternehmen seit über 18 Jahren erfolgreich effiziente Lösungen für Dokumenten Management und revisionssichere Archivierung. Durch lobodms wird diese langjährige Erfahrung zusammen mit modernster Technologie zu einem unschlagbaren Produkt vereint.
lobodms
lobodms ist das Dokumenten Management System für den Mittelstand. Sein gutes Preis-Leistungsverhältnis, seine hohe Flexibilität und sein ganzheitlicher Ansatz machen es möglich alle Kundenanforderungen zu erfüllen. lobodms bietet die Möglichkeit bereits mit kleinem Budget in ein vollwertiges Dokumenten Management System einzusteigen. Die volle Skalierbarkeit bietet jederzeit die Möglichkeit das Produkt zu erweitern und somit Zusatzfunktionalitäten, wie z. B. Workflows, zu nutzen.
Weitere Informationen unter www.lobodms.com.
Über comformatik AG
Die comformatik AG ist durch seine langjährige Erfahrung Ihr kompetenter Ansprechpartner in Sachen EDV. Mit unserem Sitz in Villingen-Schwenningen und unseren 30 Mitarbeitern konnten wir uns nicht nur im Schwarzwald-Baar-Kreis einen Namen machen. Wir legen Wert auf serviceorientierte Leistungen und die individuelle Betreuung unserer Kunden. Bei allen Fragen und Problemen stehen wir Ihnen somit stets zur Seite. Dabei denken wir nicht nur in der Gegenwart, sondern blicken vorausschauend auf die Zukunftsfähigkeit Ihrer EDV. Wir setzen auf Produkte und Dienstleistungen in bestmöglicher Qualität und zu fairen Konditionen. Damit wir Ihnen sowohl Informationen als auch Technik auf dem neuesten Stand anbieten können, halten wir unser Portfolio und unser Wissen durch Innovationen und Schulungen stets aktuell.
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info(at)lobodms.com
www.lobodms.com
Datum: 08.01.2014 - 13:07 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1002599
Anzahl Zeichen: 2384
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Nicole Stopper
Stadt:
Puchheim
Telefon: +49 89 800613-31
Kategorie:
Computer & Technik
Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 08.01.2013
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