DMS PROXESS archiviert 120.000 Dokumente pro Monat
ID: 1004796
In mittelständischen Unternehmen fallen große Mengen Daten und Belege an. Herkömmliche, papierbasierte Ablagesysteme stoßen hier schnell an ihre Grenzen und können mit den Möglichkeiten einer integrierten Gesamtlösung aus ERP und DMS nicht mithalten. Der Holz- und Baustoffhändler Beinbrech GmbH & Co. KG, Bad Kreuznach, setzt daher auf das Dokumenten-Management-System PROXESS.
Die in den einzelnen Filialen eingehenden Belege gelangen bei Beinbrech über den Werksverkehr in die Zentrale. Alle Eingangsrechnungen, Eingangslieferscheine, Tourenscheine, Packlisten und auch die vom Kunden unterschriebenen Ausgangslieferscheine werden zentral eingescannt und über Barcode-Verknüpfung automatisch indexiert. EDIFACT-Belege der Eurobaustoff-Gruppe, die mittlerweile über die Hälfte aller Belege bei Beinbrech ausmachen, werden automatisch an das Archiv übergeben und können über die ERP oder PROXESS abgerufen werden. „Pro Monat archivieren wir durchschnittlich 120.000 Dokumente, auf die wir innerhalb kürzester Zeit und mit wenigen Mausklicks Zugriff haben“, bringt Jürgen Dörrbaum den Nutzen der Lösung auf den Punkt.
Das DMS PROXESS ermöglicht bei Beinbrech die Recherche aus der ERP heraus. So können die ERP-User oder die Buchhaltung direkt aus ihrer Anwendung heraus recherchieren und Kundenbelege aufrufen. Jürgen Dörrbaum, Kaufmännischer Leiter und IT-Verantwortlicher bei Beinbrech: „Viele unserer Mitarbeiter wissen nicht einmal, dass wir ein DMS einsetzen. Der Komfortgewinn bringt natürlich auch Rationalisierungseffekte. Wir müssen nicht mehr in Ordnern nach Belegen suchen oder zwischen zwei Programmen wechseln, sparen dadurch Arbeitszeit, können schneller auf Kundenanfragen reagieren und steigern so den Kundenservice.“ Ein weiterer Vorteil der integrierten Gesamtlösung ist der geringe Schulungsaufwand, da alle in ihrer gewohnten ERP-Umgebung arbeiten.
Neben dem DMS PROXESS setzt man bei Beinbrech auch das PROXESS Personalarchiv ein. Das durch den TÜV testierte und von der „Initiative Mittelstand“ ausgezeichnete dreistufige Sicherheitskonzept von PROXESS gewährleistet die sichere Archivierung und komfortable Nutzung aller anfallenden Personaldokumente.
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Über Beinbrech
Die familiengeführte Beinbrech GmbH & Co KG mit Hauptsitz in Bad Kreuznach, Rheinland-Pfalz, existiert seit 1821. Heute verfügt das Holz- und Baustoffzentrum mit seinen 260 Mitarbeitern über eine Betriebs- und Lagerfläche von mehr als 150.000 Quadratmeter und ist neben einem serviceorientierten Fachhändler auch Verarbeiter, Produzent und umfassender Lösungsanbieter – sowohl für Privatkunden als auch für Geschäftskunden. Von der Zentrale in Bad Kreuznach und fünf weiteren Standorten im Nahe-Glan-Raum aus beliefert das Unternehmen Kunden in Südwestdeutschland, Frankreich und den Beneluxstaaten.
Public Relations - Cornel Schlüter, Niederstraße 33a, D-56637 Plaidt
Telefon 0 26 32 - 98 95-23, Telefax 0 26 32 - 98 95-26, E-Mail: redaktion(at)pr-schlueter.de
Datum: 14.01.2014 - 11:42 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1004796
Anzahl Zeichen: 2552
Kontakt-Informationen:
Kategorie:
Computer & Technik
Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 14.01.2014
Diese Pressemitteilung wurde bisher 475 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"DMS PROXESS archiviert 120.000 Dokumente pro Monat"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
Akzentum GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Ein Großteil von eingehenden Belegen wird im Geschäftsalltag in der Regel mit nur wenigen strategischen Geschäftspartnern ausgetauscht. So tauchen täglich wiederkehrende Dokumente auf, die in verschiedenster Weise manuell und zeitraubend weiterverarbeitet werden müssen. PROXESS Xtract Cloud s
MOVE IT – Akzentum präsentiert DMS-Trends ...
Für die MOVE IT im Tagungszentrum der Rhein-Mosel-Halle in Koblenz hat der DMS-Spezialist Akzentum auch in diesem Jahr wieder ein interessantes Programm mit Vorträgen, Workshops, Berichten aus der Praxis und Ausstellungen auf die Beine gestellt. Die Veranstaltung zeigt, wie die Anforderungen aber
GoBD Quick-Check von Akzentum: Betriebsprüfung souverän meistern ...
Hinter dem Kürzel GoBD verbergen sich die seit dem 1. Januar 2015 geltenden Grundsätze der Finanzverwaltung zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Seit Januar 2017 ist die Übergangsfrist
Weitere Mitteilungen von Akzentum GmbH
Neue Peripheriemodule von Innodisk beseitigen Speicherengpässe und erweitern die Funktionalität von eingebetteten Systemen ...
14. Januar 2014, Taipeh, Taiwan - Innodisk, Serviceanbieter für die Industrie und im Bereich eingebettete Systeme, führt eine neue Produktlinie an Peripheriemodulen für eingebettete Anwendungen ein. Dank dieser platzsparenden, eingebetteten Peripherie-Boards können Benutzer einfach auf LAN, seri
Disruptive Technologies & Innovation Foresight Minds 2014 Konferenz in Berlin ...
Neben dem Hauptthema werden im Rahmen der Jahreskonferenz drei weitere zentrale Fragestellungen diskutiert: Wie lassen sich aus den ermittelten Trends gezielt neue Geschäftsmodelle ableiten und umsetzen? Wie können Unternehmen ihre Prozesse und Werte so erweitern, dass sowohl vorhandene Technologi
B.Z. und B.Z. am Sonntag wechseln in nur wenigen Monaten auf das Redaktionssystem InterRed ...
Notwendig war ein Redaktionssystem, welches unterschiedliche Workflows unterstützt, selbst unter sehr hoher Last schnell und zuverlässig arbeitet und alle notwendigen Funktionen des Multi Channel Publishings bietet. InterRed bietet eine Lösung für all diese Anforderungen. Peter Huth, Chefredakt
Update Talkmaster Anrufbeantworter ...
Es gibt ein neues Update für den Talkmaster-Anrufbeantworter. Grund hierfür ist eine Änderung der Webseite „dasoertliche.de“. Das neue Update ermöglicht die Rückwärtssuche im Web wieder. Zusätzlich wurden noch ein paar kleine Änderungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Eine fehlen
