Zeiterfassung im Projektmanagement
Im Projektkontext gehört die Arbeitszeit zu den Aufwänden; sie ist eine der wichtigsten Eingangsgrößen im Projektmanagement.
Es ist zu unterscheiden zwischen projektbezogener Arbeitszeiterfassung und unternehmensbezogener Arbeitszeiterfassung. Erstere ist von Bedeutung für den Projektfortschritt, letztere hat arbeitsrechtliche Relevanz und dient dem Abgleich der Iststunden mit den im Arbeitsvertrag vereinbarten Sollstunden.
In der Praxis dominieren 2 Modelle der Arbeitszeiterfassung: die elektronische, EDV gestützte Erfassung und die Vertrauensarbeitszeit, d. h. der Arbeitgeber vertraut darauf, dass der Arbeitnehmer die festgeschriebene Anwesenheitszeit am Arbeitsplatz einhält.
Doppelte Arbeitszeiterfassung
Aufgrund dessen, dass unternehmensbezogene und projektbezogene Arbeitszeiterfassung getrennt voneinander betrachtet werden, kann es zu einer doppelten Erfassung und zu Konflikten kommen, d. h. der mit der doppelten Erfassung einhergehende Mehraufwand wird abgelehnt. Dies lässt sich jedoch nicht vermeiden, weil die projektbezogene Arbeitszeiterfassung nach Kostenträgern (Arbeitspaketen) erfolgt, die unternehmensbezogene hingegen nach Kostenstellen. In der Matrixorganisation der Projektmanagement Software muss deswegen eine Schnittstelle zwischen Projekt Kostenträgern und den Kostenstellen eines Unternehmens geschaffen werden.
Bei der Vertrauensarbeitszeit ergibt sich das Problem der doppelten Erfassung verständlicherweise nicht, aber hier kann es zu Bedenken seitens der Mitarbeiter kommen, mit der Erfassung der Projektarbeitszeit werde die Vertrauensarbeitszeit umgangen.
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Datum: 10.02.2014 - 12:10 Uhr
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