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Qualifiziertes Wissen über Projekte und Projektmanagement, ist für den für klassischen Projektmanager, den Projektprofi und den "Newbee" oft nur mit teueren ABOs, Büchern, Beratern oder mit dem langwierigen Durchforsten zahlreicher Websites zu erlangen. Oft sind aber gerade Neueinsteiger mit den Fachbegriffen schlichtweg überfordert. projektcafe24.de bietet daher Projektinteressierten mit seinem Gratisreport und dem kostenpflichtigen eBook einen preislich attraktiven Weg im "Do-it-yourself"-Verfahren ohne externe Hilfe ein Grundverständnis zum Projektmanagement zu bekommen, die wirklich wichtigen Fachbegriffe, Tools und Tipps im Kompaktüberblick zu haben und den Erfolg in eigenen Projekten zu steigern. Über die Partnerschaft mit einem bundesweiten Fach-Beraternetzwerk kann zudem jederzeit eine qualifizierte Vor-Ort-Beratung sichergestellt werden. Neben der qualifizierten Unterstützung in Projekten wird an den Beratungspunkten des Netzwerks immer auch Unterstützung bei der Toolauswahl, Krisenmanagement und Ressourcen angeboten. Weitere Informationen unter www.projectcafe24.de.


Übersicht zu Projektphasen


Der Begriff Projektphase ist ein zentraler Begriff des Projektmanagements. Je nach Projektmanagement Standard oder DIN Norm unterscheiden sich die Definitionen des Begriffes. DIN 69901-5:2009 Die die Begriffe des Projektmanagements behandelnde DIN 69901-5:2009, die die veraltete DIN 69901:1987 ...


20.11.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Der erfolgreiche Projektabschlussbericht


Der Projektabschlussbericht hat vor allem eine Informations-und Dokumentationsfunktion. Nach der Norm DIN 69901 umfasst er Angaben zu den Ergebnissen und dem entstandenen Personal-, Kosten- und Zeitaufwand des Projekts. Der Auftraggeber, als einer der wichtigsten Beteiligten an einem Projekt, kann d ...


14.11.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Die erfolgreiche Kick-Off-Veranstaltung


Bei der Kick Off Veranstaltung, in der DIN 69901-5 als Kick Off Meeting bezeichnet, handelt es sich um eine Veranstaltung am Beginn eines Projekts oder einer Projektphase. In der Praxis ist der Zeitpunkt der Durchführung der Kick Off Veranstaltung variabel. Die einen finden früher, die anderen spà ...


07.11.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Checkliste im Projektmanagement


Bei Checklisten handelt es sich um Schnittstellen zwischen Fachwissen und Projektmanagement. Sie diener der schrittweisen Beschreibung eines bestimmten Prozesses. Sie ermöglichen es, einen bestimmten Prozess sowohl durchzuführen als auch zu dokumentieren. Arten und Funktionen von Checklisten ...


06.11.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Meilensteintrendanalyse verhindert Verzögerungen hinsichtlich des Projektablaufs


Als vorwärts gerichtetes Trendinstrument ist es mit Hilfe der Meilensteintrendanalyse möglich, Meilensteinverschiebungen rechtzeitig, also so, dass ein Eingreifen noch möglich ist, zu visualisieren. Auf diese Weise können bevorstehende Verzögerungen hinsichtlich des Projektablaufs vermieden wer ...


14.10.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Woran IT-Projekte scheitern


Die Wahrscheinlichkeit des Scheiterns liegt bei IT-Projekten in der Nähe der 20 %-Marke. Größere Projekte, also jene mit mehr als 10.000 function-points, erhöhen diese Wahrscheinlichkeit um weitere 20 Prozentpunkte auf insgesamt 40 %. Das Budget wird bei etwa einem Drittel aller IT-Projekte eben ...


09.10.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Die Projektmanagement Methodik Phase Gate®


Das sogenannte phase-gate model, auch unter "phase-gate process" bekannt, ist eine Technik des Projektmanagements, in der ein Projekt in verschiedene Phasen unterteilt wird, die durch sogenannte "Gates" (deutsch: Tore) getrennt sind. Im Grunde ist die phase-gate Methode in dieser ...


25.09.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Die Projektmanagement Methodik New Product Development


Der englische Begriff New Product Development entspricht im Deutschen dem Begriff der Produktentwicklung. Beide Begriffe beschreiben eine klassische Aufgabe des Projektmanagement, die in den Bereichen Forschung und Marktforschung gelöst wird. Dabei liefert die wissenschaftliche, technische Forschun ...


23.09.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Microsoft Excel für die Projektarbeit nutzen


Für viele, insbesondere kleine Projekte, reicht bereits ein geringer Verwaltungsaufwand zur Steuerung und Überwachung aus. Anstatt also gleich das Riesenwerkzeug Microsoft Project oder vergleichbare Software zu benutzen, reicht mitunter eine einfache Excel Tabelle. Ein Beispiel eines solch klei ...


18.09.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Die Projektmanagement Methodik PMBOK®


Der PMBOK® Guide wird vom PMI® (Project Management Institute) herausgegeben und stellt somit die amerikanische Norm für Projektmanagement dar. Ausgeschrieben heißt der PMBOK® Guide "A Guide to the Project Management Body of Knowledge". Das Werk erscheint vom PMI® im Januar 2013 in ...


16.09.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Wie erstelle ich einen Terminplan?


Ein Projektstart beinhaltet unter anderem eine sogenannte Terminplanung über die gesamte Dauer des Projektes hinweg. Die Terminplanung umfasst zum Beispiel die Meilensteine, Teamsitzungen und Veranstaltungen sowie Urlaubswünsche und vieles mehr: Bei der Terminplanung sind folglich viele Faktore ...


11.09.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Vier Parameter für den Projekterfolg


Eine Ursachenforschung fördert zu Tage, dass eine mögliche Ursache die fehlende bzw. unzureichende Verknüpfung der vier Parameter Wissen, Fähigkeiten, Wollen und Equipment sein könnte. Der folgende Beitrag soll beschreiben, in wieweit jene Parameter für den Projekterfolg ausschlaggebend sind. ...


26.08.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Mind Mapping


Der Begriff Mind Mapping bezeichnet eine strukturierte Arbeitsmethode zur Sammlung von Ideen. Für eine sogenannte "Mind Map" - das Produkt der eigentlichen Arbeit, des Mind Mapping, ist die Visualisierung der einzelnen Assoziationselemente in Gestalt von neuronalen Strukturen, welche von ...


21.08.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Änderungssteuerung


Die sogenannte Änderungssteuerung dient zum Dokumentieren, Ablehnen, Genehmigen, Steuern oder Identifizieren von jeglichen Änderungen an den Basisplänen eines Projektes. Wenn eine Änderung vom Projektmanagement als Notwendig erachtet wird, so kommt es erst einmal zu einer Analyse der eigentliche ...


14.08.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Mit sieben Schlüsselfaktoren zum Projekterfolg


Das Unternehmen PricewaterhouseCoopers hat in formulierter Vorgehensweise tausende, teils sehr unterschiedliche Projekte, miteinander verglichen. In diesem Artikel wird das Ergebnis dieses Vergleiches vorgestellt. Es könnte dabei helfen, dass Unternehmen Warnsignale frühzeitig erkennen, die anzeig ...


05.08.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Nachforderungsmanagement


Im Sinne der DIN 69905 ist das sogenannte Claim Management bzw. Nachforderungsmanagement die Überwachung und die Beurteilung von Änderungen und Abweichungen sowie deren zum Zwecke der Durchsetzung und Ermittlung von Ansprüchen wirtschaftlichen Folgen. Das Änderungsmanagement - im Grunde das Gege ...


31.07.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Harzburger Modell - Was ist das?


Als Management- und Führungskonzept ist das sogenannte Harzburger Modell von der AFW Wirtschaftsakademie Bad Harzburg GmbH zur Verbesserung der Projektorganisationsstruktur entwickelt worden. Das Modell wird heutzutage von der AFW Wirschaftsakademie nur noch in den Grundzügen vertreten. Aktuell be ...


15.07.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Projekthandbuch und Projektdokumentation


Das Projekt Handbuch und die Projektdokumentation werden oft unter der so genannten Projektakte zusammengefasst. Dabei beginnt eine vollständige Projektdokumentation mit der Erstellung des Projekthandbuchs und endet mit der Übergabe der Projektdokumente. Häufiger kommt es im Projekt jedoch vor, d ...


10.07.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Wie manage ich mein erstes Projekt?


Gerade als Neuling im Projektmanagement kennt man zwar die Standards und die Methoden, vielleicht hat man auch eine Zertifizierung auf einer Schulung erworben und fühlt sich nun bestens gerüstet, um ein Projekt strukturiert und systematisch erfolgreich abschließen zu können, doch in der Praxis e ...


27.06.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Wie führe ich mein Team?


Jede Führungskraft träumt davon, das ideale Team zu haben. Doch das hört sich leichter an als es eigentlich ist. Ein ideales Team löst die ihm gestellten Aufgaben erfolgreich, also entsprechend der Vorgaben. Es setzt sich zudem aus unterschiedlichen Menschen zusammen, wobei gerade diese Mischung ...


20.06.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Qualitätssicherung


Zur Qualitätssicherung werden alle operativen Tätigkeiten gerechnet, die darauf abzielen, entweder vorbereitend, begleitend oder prüfend die (vom Auftraggeber) definierte Qualität eines Produktes oder einer Dienstleistung zu gewährleisten. Produktqualität durch Qualitätsmanagement Ein Pro ...


17.06.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Projektflussdiagramm


Laut PRINCE2® ist ein Projektflussdiagramm als ein Diagramm definiert, welches die Reihenfolge der Produktionsschritte darstellt und zugleich die Abhängigkeiten zwischen den aufgelisteten Produkten in einem Projektstrukturplan aufzeigt. Andere Nachschlagewerke beschreiben den Begriff ähnlich, ...


13.06.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Gewährleistungsfrist


Die sogenannte Gewährleistungsfrist beginnt mit der Abnahme der Leistungen durch den Auftraggeber bzw. mit der Übergabe des Projektes oder dessen Ergebnisses . Nach der DIN ist die Gewährleistungsfrist die Zeitspanne, nach der rein rechtlich keine Gewährleistungsansprüche mehr vorhanden sind. D ...


29.05.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Was Projektmanager von Partys lernen können


Das Wissensgebiet des Projektmanagements ist riesig. Es gibt unzählige Schulungen und Standards, ganz zu schweigen von der hohen Anzahl an Methoden. Nach dem Besuch einer Schulung und dem durcharbeiten diverser Projektmanagement-Literatur fühlt man sich oft bestens gerüstet, um ein Projekt schnel ...


26.05.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Aufwandsschätzung


Laut der DIN 69901 -5 wird zwischen den Begriffen Aufwandsermittlung und Aufwandsschätzung deutlich unterschieden. Während die Aufwandsermittlung die Schätzung des in der Zukunft benötigten Bedarfs an Zeit und Ressourcen für ein Projekt, einen Vorgang oder ein Arbeitspaket ist, bezeichnet die D ...


19.05.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Was macht ein Projekt erfolgreich?


Wenn der vorher festgesetzte Projektplan bis ins kleinste Detail eingehalten wurde, gilt ein Projekt als perfekt erfolgreich abgeschlossen. Jedem sollte klar sein, dass das in der Realität niemals der Fall sein wird, da die festgesetzten Ziele, also sowohl das Budget, die Termine als auch das Ergeb ...


12.05.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Wie finde ich die richtigen Projekte?


Das hier relevante Stichwort lautet Projektportfoliomanagement. In dessen Rahmen gilt es, Projekte nach Kriterien wie Wirtschaftlichkeit, Risiko und nach der Vereinbarkeit mit den strategischen Unternehmenszielen zu ermitteln. Durch die Selektion derjenigen Projekte, die dem Unternehmen den größte ...


24.04.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Produktlebenszyklus


Es kann sich dabei um einen einmaligen Gegenstand, sprich ein Unikat, handeln oder um ein Massenprodukt, das in Serie hergestellt wird. Bei einer Serienproduktion ist es angemessen, von einem Zyklus zu sprechen, weil es hier stets wiederkehrende Produktphasen gibt. Bei Unikaten, die einmal und nie w ...


18.04.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Das Big Bang Modell


Gemeint ist damit, dass analog zum Urknall (engl.: big bang), dem Beginn des Universums, die Ergebnisse eines Projektes in ihrer Gesamtheit zu einem fest definierten Zeitpunkt präsentiert werden. Anders gesagt: Das Projekt wird nach vollständiger Ausarbeitung dem Auftraggeber endgültig abgeli ...


10.04.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Wie führe ich Projektmanagement ein?


Kleinere Unternehmen, in denen nur vereinzelt Projekte durchgeführt werden, brauchen sicherlich kein einheitliches Projektmanagement. Bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) mit einer Vielzahl von Projekten ist ein systematisches Projektmanagement durchaus angebracht; so lassen sich die Effizi ...


04.04.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Wie leite ich kleine Projekte?


Folglich werden solche kleinen Projekte oftmals nicht mit der nötigen Konsequenz bearbeitet, was wiederum dazu führt, dass sie in vielen Unternehmen als Sorgenkinder gelten. Tatsächlich ist es so, dass die Anzahl der kleinen Projekte, die in der Öffentlichkeit nicht als "echte" Proj ...


28.03.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Finanzmittelbedarf


Er ist definiert als die "Menge von Finanzmitteln, die zur Erzielung eines bestimmten Arbeitsergebnisses erforderlich sind." Er ergibt sich aus den Kosten für den Einsatz von Ressourcen (Maschinen, Werkzeuge, Personal) und muss laut DIN einem Arbeitspaket, einem Vorgang oder einem Teilpro ...


21.03.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Internationale Projekte


Diese Projekte besitzen einen gewissen Reiz, aber die kulturellen Unterschiede bergen auch ein nicht zu unterschätzendes Risiko. Dies hat vor allem damit zu tun, dass je nach Kultur andere Projektmanagementtechniken angewandt werden und andere Schwerpunkte beim Stemmen eines Projektes gesetzt werde ...


14.03.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Wie starte ich ein Projekt?


Bereits vorher, d. h. nach der Anfrage des Auftraggebers, finden wichtige Gespräche mit dem Projektleiter statt und das Lastenheft, das laut DIN 69901 5 die "Forderungen" des Auftraggebers an die "Lieferungen und Leistungen eines Auftragnehmers innerhalb eines (Projekt-)Auftrags" ...


05.03.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Projektportfoliomanagement


In diesem Begriffswandel manifestiert sich zugleich die Setzung eines neuen Schwerpunktes: Projekte werden heutzutage zunehmend als eigenständiger Geschäftsbereich aufgefasst, quasi als Produkt des Unternehmens. Mit Projekten verfolgen Unternehmen strategische Ziele. In der Regel handelt es sic ...


21.02.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Zeiterfassung im Projektmanagement


Eine lückenlose Erfassung der Arbeitszeiten ist für ein korrektes Projekt Controlling unentbehrlich. Mithilfe der Arbeitszeiterfassung können eine Reihe von projektrelevanten Daten gewonnen werden; sie ermöglicht die Bestimmung des tatsächlichen Arbeitsaufwandes ? im Unterschied zum geplanten B ...


10.02.2014 | IT & Hardware & Software & TK


12 Prognosen zum Projektmanagement


Projekte sind so alt wie die Menschheit selbst. Monumentale Bauwerke wie bspw. die Pyramiden sind Produkte antiken Projektmanagements. Das moderne Projektmanagement hat viele Berührungspunkte mit der Vergangenheit: Zielvorgaben, Ressourceneinsatz und Baupläne wird es damals mit ziemlicher Sicherh ...


30.01.2014 | IT & Hardware & Software & TK


5 Erfolgsfaktoren für Projekte


Die Erfolgsfaktoren eines Projektes lassen sich oft nur in der Retrospektive, d. h. nach Abschluss des Projektes beurteilen. Im Projektmanagement verfügt man jedoch mittlerweile über ausreichende Erfahrungswerte, um eine Reihe für das Gelingen eines Projektes entscheidender Faktoren zu definieren ...


07.01.2014 | IT & Hardware & Software & TK


Non-Profit-Organisationen / NGOs: Change Management mit rohen Eiern


Denn hinter der ehrenamtlichen Tätigkeit kann oft auch ein emotionaler Gedanke stecken, der den Menschen zur Arbeit treibt. Sieht man es ganz eng, dann müssten sich diese Menschen aber nicht in Gruppen oder Gremien engagieren. Warum tun sie es doch? Das kann viele Gründe haben. Es liegt nahe, ...


05.12.2013 | IT & Hardware & Software & TK


Software Entwicklung mit Scrum


Scrum entspricht den Anforderungen der hoch komplexen Softwareentwicklung; hier ist eine traditionelle, planungsorientierte Vorgehensweise nicht angemessen; es bedarf stattdessen einer flexiblen, dynamischen Vorgehensweise mit kurzen Interaktionszyklen. Dank seiner Prozessmodelle und der Rollen bzw ...


26.11.2013 | IT & Hardware & Software & TK


Die Projektmanagement Methodik Critical Chain Project Management (CCPM) ist auf dem Vormarsch


Critical Chain zielt auf die optimale zeitliche Organisation eines Projektes ab. Die Critical Chain Methode kommt in der Netzplantechnik zum Einsatz und dient einer effektiven, d. h. möglichst schnellen Projektabwicklung. Anhand des kritischen Pfades, der alle Aktivitäten eines Projekts erfasst, ...


19.11.2013 | IT & Hardware & Software & TK




 

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