Erst die Theorie, dann die Praxis!
PDF/A-Seminar findet traditionell am Vortag der DMS EXPO in Köln statt
(Berlin) Besucher der diesjährigen DMS EXPO können sich einen Tag vor Messebeginn in ruhiger Atmosphäre umfassend über das PDF/A-Format informieren. Am 14. September 2009 bietet das PDF/A Competence Center ein Informationsseminar in Köln an. Die Teilnehmer erfahren innerhalb eines halben Tages alles über den ISO-Standard für Langzeitarchivierung, seine Einsatzgebiete und Vorteile. Den Einführungsvortrag hält Bernhard Zöller, namhafter ECM-Experte und Geschäftsführer von Zöller & Partner. Im Anschluss referieren mit den Vorstandsmitgliedern des PDF/A Competence Center anerkannte Spezialisten rund um PDF/A. Sie informieren unter anderem, wie Metadaten und elektronische Signaturen für PDF/A-Dokumente genutzt werden. Weitere Themen sind das Konvertieren von papierbasierten und elektronischen Dokumenten – auch E-Mails und Webseiten – in das PDF/A-Format.
Die DMS EXPO findet in diesem Jahr vom 15. bis 17. September in Köln statt. Das PDF/A Competence Center ist erneut mit einem Stand (G 059) auf der Messe vertreten. Dort stellen zehn Mitglieder ihr Leistungsportfolio rund um das PDF/A-Format vor und stehen Interessenten Rede und Antwort.
Anmeldemöglichkeiten für das Seminar unter www.pdfa.org.
Als Sprecher konnte das PDF/A Competence Center erneut den ECM-Experten Bernhard Zöller gewinnen. Er eröffnet das Seminar mit der Vorstellung von Dokumenten-Formaten für die Langzeitarchivierung. Im Anschluss haben die Vorstandsmitglieder des PDF/A Competence Center das Wort. Zunächst präsentiert Dr. Uwe Wächter, SEAL Systems AG den PDF/A-Standard im Überblick. Es folgt Dr. Bernd Wild, Geschäftsführer intarsys consulting GmbH mit einem Vortrag zum Thema „PDF/A-Workflow und elektronische Signatur“. Olaf Drümmer, Geschäftsführer der callas software GmbH zeigt dann die Verwendung von Metadaten in PDF/A-Dokumenten. Die Verwendung von PDF/A im Scan-Bereich und für Eingangsdokumente erläutert Thomas Zellmann von der LuraTech Europe GmbH. Schließlich zeigt Dr. Hans Bärfuss, CEO der PDF Tools AG auf, wie digital erzeugte Dokumente, E-Mails und Webseiten langfristig lesbar in das PDF/A-Format konvertiert werden können.
PDF/A ist als Archivformat gesetzt
PDF/A ist der Schlüssel zur Sicherstellung der langfristigen Reproduktionsfähigkeit vielfältiger Dokumentinformationen. Dieser und der ISO-Standard 32000 – für das herkömmliche PDF auf Basis Version 1.7 – geben dem Anwender breiten und gleichzeitig sicheren Handlungsspielraum bei der Archivierung von Dokumenten.
Dazu Bernhard Zöller, Geschäftsführer des namhaften ECM-Beratungshauses Zöller & Partner GmbH: „ Wir glauben, dass der Zug für Langzeitarchivformate in Richtung PDF/A fährt. TIFF wird es sicher noch eine Weile parallel geben – alleine aufgrund der umfangreichen TIFF-Bestände in den großen Archivinstallationen. Aber zahlreiche neue Lösungen starten erst gar nicht mehr mit TIFF. Unternehmen, die ihre bestehenden Systeme – aus welchen Gründen auch immer – migrieren müssen, wechseln dann von TIFF auf PDF oder PDF/A.“
Daten und Anmeldung
Das PDF/A-Halbtagsseminar findet am 14. September 2009 von 13:30 Uhr bis 17:30 Uhr im Dorint Hotel in Köln statt. Die Teilnahmegebühr beträgt 250 Euro zzgl. MwSt. und beinhaltet als Handout eine CD mit White Paper und zusätzlichen allgemeinen Informationen. Weitere Informationen und Anmeldeformulare stehen unter www.pdfa.org zur Verfügung.
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Über PDF/A
PDF/A ist der ISO-Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Es stellt eine eingegrenzte Variante von PDF dar, ein standardisiertes Profil zur Verwendung von PDF in der Langzeitarchivierung. Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. Durch diese und andere Vorschriften soll eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert sein – und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Die Vorteile von PDF/A, wie zum Beispiel die Fähigkeit zur Volltextsuche, machen es zu einem bevorzugtem Archivierungsformat, das bei zahlreichen internationalen Behörden und Unternehmen das TIFF-Format inzwischen verdrängt hat.
Über das PDF/A Competence Center
Das PDF/A Competence Center wurde 2006 als internationaler Verband gegründet. Ziel des Verbandes ist die Förderung des Informations- und Erfahrungsaustausches auf dem Gebiet der Langzeitarchivierung gemäß ISO 19005: PDF/A. Der Vorstand setzt sich aus Führungskräften der Unternehmen callas software GmbH, Compart AG, intarsys consulting GmbH, LuraTech Europe GmbH, PDF Tools AG (CH), PDFlib GmbH und der SEAL Systems AG zusammen. Innerhalb von weniger als drei Jahren traten über 100 Unternehmen und diverse Experten aus ca. 20 Ländern dem PDF/A Competence Center als Mitglied bei. Vorstandsvorsitzender ist Harald Grumser, CEO der Compart AG. Dr. Hans Bärfuss, CEO der PDF Tools AG, Schweiz, ist stellvertretender Vorstandsvorsitzender.
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Datum: 18.08.2009 - 12:01 Uhr
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Freigabedatum: 18.08.2009
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