Erfüllt Ihr Unternehmen die deutschen GDPdU-Vorgaben zur Archivierung steuerrelevanter digitaler Dokumente?
E-Mail-Archivierungslösung GFI MailArchiver sorgt für GDPdU-konformes Sichern und Abrufen von für Betriebsprüfungen relevanten E-Mails
London, GB, 12. August 2009 – GFI Software, ein führender Hersteller von E-Mail- und Sicherheitslösungen, hat heute bekannt gegeben, dass seine KMU-Lösung zur E-Mail-Archivierung GFI MailArchiver jetzt GDPdU-zertifiziert ist. Unternehmen können mit der GFI-Lösung ihre elektronische Post in Einklang mit den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen archivieren. Seit 2007 hat sich die Rechtssprechung zum Informationsabruf und zur Kontrolle elektronischer Dokumente verschärft; die vom deutschen Bundesfinanzministerium festgelegten GDPdU fordern von Unternehmen, steuerlich relevante digitale Dokumente gemäß den Vorgaben für digitale Betriebsprüfungen zu sichern. Wird den Anforderungen nicht nachgekommen, drohen Strafen von bis zu 250.000 Euro.
Die GDPdU konkretisieren die grundlegenden Anforderungen für Datenzugriff, Prüfbarkeit und Integrität von in digitaler Form archivierten Dokumenten. Sie schreiben vor, dass alle elektronisch angefertigten oder empfangenen Dokumente, die steuerlich von Bedeutung sind, ebenso elektronisch archiviert werden. Ihr Abruf hat mit denselben Mitteln zu erfolgen, mit denen sie erstellt worden sind.
„Werden die GDPdU missachtet, drohen schwerwiegende Konsequenzen mit Strafen von bis zu 250.000 Euro. GFI MailArchiver ist als führende und kosteneffizienteste E-Mail-Archivierungslösung für kleine und mittlere Unternehmen jetzt GDPdU-zertifiziert, sodass sich Firmen mit unserer Lösung auf der sicheren Seite befinden“, sagt Walter Scott, CEO von GFI Software. „Per E-Mail empfangene und verschickte Dokumente lassen sich jetzt gemäß den Vorgaben des Bundesfinanzministeriums archivieren und abrufbar halten – ohne hohe Investitionen. Die 100-Postfach-Lizenz von GFI MailArchiver kostet beispielsweise lediglich 2000 Euro und gibt Unternehmen zusätzlich die Gewissheit, dass IT-Administratoren bei ihrer Arbeit bedeutend entlastet werden”, so Scott weiter.
GFI MailArchiver überzeugt mit hoher Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit und bietet ein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis. Sämtliche geschäftlichen E-Mails lassen sich zentral archivieren. Darüber hinaus macht die Lösung Unternehmen unabhängiger von fehleranfälligen PST-Dateien und deren aufwendiger Verwaltung. Mitarbeitern können ältere oder sogar gelöschte E-Mails jederzeit eigenständig und von überall aus abrufen.
Administratoren hingegen müssen nicht länger Kompromisse zwischen Postfachgröße und Exchange-Server-Performance eingehen. Anwender profitieren von einem nahezu unbegrenzt großen Postfach, da E-Mails in einer SQL-Datenbank und nicht unter Exchange archiviert werden. Geringere Speicherauslastung, ein kompakterer Exchange-Store und der Verzicht auf Stub-Dateien zur Archivierung tragen zu einer bedeutenden Leistungssteigerung des Mailservers bei.
Noch immer unterschätzen zahlreiche Unternehmen, wie wichtig es ist, E-Mail-Korrespondenz zu archivieren. Laut einer im März 2009 von GFI Software in Großbritannien durchgeführten Studie sind in lediglich 41 Prozent der befragten kleinen und mittleren Unternehmen Regeln zur Aufbewahrung von E-Mails definiert. Außerdem bestand bei der Hälfte der 269 Befragten ein bedeutendes Informationsdefizit zu Archivierungsvorgaben, die in den vergangenen fünf Jahren vom Gesetzgeber geändert worden sind. Es war nicht bekannt, dass inzwischen ein bedeutend höheres Risiko besteht, für eine fehlende Archivierung zur Rechenschaft gezogen werden zu können.
Ausführliche Produktinformationen zu GFI MailArchiver sind abrufbar unter: http://www.gfisoftware.de/de/mailarchiver.
Alle hier erwähnten Produkt- und Firmennamen sind unter Umständen Marken ihrer jeweiligen Eigentümer.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
GFI Software bietet als führender Software-Hersteller eine umfassende Auswahl an Netzwerksicherheits-, Inhaltssicherheits- und Kommunikationslösungen aus einer Hand, um Administratoren einen reibungslosen Netzwerkbetrieb zu ermöglichen. Mit seiner mehrfach ausgezeichneten Technologie, einer konsequenten Preisstrategie und der Ausrichtung an den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen erfüllt GFI höchste Ansprüche an Geschäftskontinuität und Produktivität auf globaler Ebene. Der Software-Spezialist ist mit Niederlassungen auf Malta, in London, Raleigh, Hongkong und Adelaide vertreten und betreut über 200.000 Installationen weltweit. GFI vertreibt seine Lösungen über ein weltweites Netz aus mehr als 10.000 Channel-Partnern und ist Microsoft Gold Certified Partner. Nähere Informationen zu GFI stehen bereit unter: http://www.gfisoftware.de.
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Datum: 08.09.2009 - 11:27 Uhr
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