Technische Dokumentation: Uraca automatisiert Redaktionsprozesse mit docuglobe

(PresseBox) -
Hersteller von Plungerpumpen und Wasserstrahltechnologie setzt auf System der gds-Gruppe
Prozesse beschleunigt, Qualität gesteigert
Geschätzte Zeitersparnis von jährlich bis zu acht Wochen pro Mitarbeiter
Fehlerfrei, lückenlos und kosteneffizient: Die Uraca GmbH und Co. KG profitiert bei der Technischen Dokumentation vom Redaktionssystem docuglobe. Dank der Lösung der gds-Gruppe hat der in Bad Urach ansässige Hersteller von Hochdruck-Plungerpumpen und ?Wasserstrahltechnologie zahlreiche Prozesse seiner Technischen Redaktion automatisiert. Vor allem der Arbeitsaufwand, der in Folge von Übersetzungen und den daraus resultierenden Dokumentationsvarianten entsteht, konnte mit docuglobe spürbar reduziert werden.
?Das Arbeiten mit docuglobe erspart uns viel händische Arbeit und steigert gleichzeitig die Qualität der Dokumentationen?, sagt Claudiu Theil, Technischer Redakteur bei Uraca. Seine Abteilung steht vor der besonderen Herausforderung, über die Hälfte der Technischen Dokumentationen für den ausländischen Markt zu übersetzen: Rund 60 Prozent des Uraca-Umsatzes entfallen auf den Export in aktuell 18 Länder. Seit der Novellierung der EU-Maschinenrichtlinie müssen zudem international tätige Unternehmen mit ihren Dokumentationen die Amtssprache des jeweiligen EU-Zielmarktes abdecken. Bei Uraca kommen außerdem variantenreiche Dokumentationen im Sondermaschinenbau hinzu. Vor dem Einsatz von docuglobe mussten alle Varianten bei Änderungen manuell auf den neuesten Stand gebracht werden ? eine zeitaufwändige und fehleranfällige Arbeit.
Mit dem neuen Redaktionssystem können Theil und seine Kollegen nun selbst komplexe Dokumentationen zeiteffizient und in höchster Qualität erstellen. Das Grundprinzip: Viele Anpassungen, die die Technischen Redakteure zuvor manuell vorgenommen haben, sind mit dem Redaktionssystem der gds-Gruppe automatisiert umsetzbar. Möglich machen dies wiederkehrende Textbausteine, sogenannte Informationsmodule. Müssen etwa in Folge einer Produktweiterentwicklung Teile eines Modulinhalts modifiziert werden, übernimmt das System die erforderlichen Anpassungen automatisiert im gesamten Dokumentenstamm. Somit spart das Unternehmen laut Theil allein im Bereich der Konformitätserklärungen pro Mitarbeiter sechs bis acht Wochen Arbeit im Jahr ein.


Weitere Informationen: www.gds.eu

gds - global document solutions - steht für praxisorientierte Softwarelösungen und Dienstleistungen im Bereich der Technischen Dokumentation. Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung stehen dabei im Fo-kus. Das Redaktionssystem docuglobe ist bei über 400 Unternehmen im Einsatz und sorgt neben erhebli-chen Einsparungen für konsistente, qualitätsgesicherte Dokumente. Die normgerechte Erstellung reicht von der Betriebsanleitung bis hin zur Risikobeurteilung. Die gds Sprachenwelt steht für zertifizierte Übersetzun-gen und Sprachdienstleistungen.

Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 17.01.2017 - 11:50 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1445240
Anzahl Zeichen: 3081

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Sassenberg

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 405 mal aufgerufen.

Mehr als eineÜbernahme: Wie 2016 aus Ovidius und gds eine gemeinsame Unternehmung entstand ...
2016 war für die gds GmbH kein gewöhnliches Jahr. Mit der Übernahme der Ovidius GmbH und ihrer Tochter EasyBrowse heute vor 10 Jahren kamen nicht nur zwei Unternehmen dazu – sondern auch eine andere Denkweise im Bereich der Technischen Dokumentation. Ovidius stand für tiefgehende XML-Expertise

Von der Systemanpassung zur digitalen Informationsbasis: Walther Trowal richtet die Technische Dokumentation neu aus ...
Komplexe Varianten und hoher manueller Aufwand erschwerten die Dokumentation bei Walter Trowal und führten zu aufwendigen und fehleranfälligen Prozessen. Mit dem XML-Redaktionssystem XR von gds setzt Walter Trowal auf strukturierte Inhalte und eine Variantenlogik, die die bestehende Arbeitsweise

SCIO Automation führt das XML-Redaktionssystem XR von gds ein ...
Manche berufliche Beziehungen beginnen mit einem Projekt. Andere entwickeln sich im Laufe der Jahre – über Stationen, Systeme und neue Rollen hinweg. Die Zusammenarbeit zwischen dem Automatisierungsexperten SCIO Automation Intrasolutions GmbH und der gds GmbH gehört eindeutig zur zweiten Kategor

Weitere Mitteilungen von gds GmbH

Doppelt auf Nummer sicher: IT-Risiken und Software-Lizenzen mit neuem DeskCenter Release zuverlässig managen ...
Im neuen Release 10.4 der DeskCenter Management Suite stehen IT-Sicherheit und Flexibilität im Lizenz- und Mobile Device Management im Vordergrund. Hierfür hat die DeskCenter Solutions AG das Patchmanagement um ein Security Dashboard erweitert. Es erleichtert die Analyse des Patch-Status sämtlic

Bitdefenders bahnbrechendeÜbernahme des französischen Partners Profil Technology wird das Wachstum des Unternehmens weiter vorantreiben ...
Bitdefender, der innovative Anbieter von Sicherheitssoftwarelösungen, hat Profil Technology aus Frankreich übernommen, um seine globale Präsenz schnell auszuweiten. Die Übernahme wird die größte in der 15-jährigen Geschichte von Bitdefender sein. Sie wird die Erlöse des Unternehmens

CeBIT 2017: Systemhaus LANOS stellt neues Cloud-Angebot vor ...
Soll ich meine IT auch in Zukunft inhouse betreiben? Welche Bestandteile meiner Infrastruktur eignen sich überhaupt für die Auslagerung und welche Aufgaben kann ich meinem Dienstleister anvertrauen? Mit diesen Fragen beschäftigen sich Geschäftsführer und Vorstände nicht nur dann, wenn IT-Budg

Beta Systems und HORIZONT Roadshow zur Automation im Rechenzentrum ...
Die Beta Systems DCI Software AG und ihr Tochterunternehmen HORIZONT Software GmbH informieren auf einer gemeinsamen Roadshow zwischen Februar und Mai 2017 in Deutschland, Österreich und der Schweiz über Technologien zur Automatisierung im Rechenzentrum. Experten aus Betrieb, Systemprogra