CeBIT 2017: OPTIMAL SYSTEMS im Public Sector Parc

20 Jahre Lösungskompetenz / Anbindung von enaio an historische Archive wird vorgestellt

(firmenpresse) - Berlin / Hannover, 23. Februar 2017. Die OPTIMAL Systems Vertriebsgesellschaft mbH Hannover wird im 20. Jahr ihres Bestehens mit einem erweiterten Stand im Public Sector Parc auf der CeBIT präsent sein. In der Halle 7, Stand A26, empfängt sie ihre Besucher mit mehr Raum für einen intensiven Informationsaustausch. Im Rahmen der CeBIT präsentiert das Unternehmen unter anderem - neben einer neu konzipierten Anbindung an historische Archive - das erweiterte Vertragsmanagement. Außerdem können die Messebesucher am Stand erleben, wie Digitalisierungslösungen von OPTIMAL SYSTEMS deutschlandweit in Verwaltungen zum Einsatz kommen - sei es bei der Umsetzung der E-Akte, beim mobilen Arbeiten, allgemeiner Schriftgutverwaltung (ASV), der Jobcenter-Lösung oder der Integration abteilungsspezifischer Fachverfahren in enaio.



"Für uns ist die Präsenz im Public Sector Parc auf der CeBIT einer der wichtigsten Messetermine im Jahr", sagt Jörg Huesmann, Geschäftsführer der OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover, und erläutert: "Wir treffen in Halle 7 auf IT-Entscheider aus der öffentlichen Verwaltung, mit denen wir den Einstieg in die Digitalisierung bzw. den hausweiten Ausbau von enaio®, der Software für Dokumentenmanagement, besprechen." Dabei können die Messebesucher insbesondere von der Erfahrung des Messe-Teams profitieren. Schließlich haben rund 30 % der kreisfreien Städte sowie 38 % der Landkreise in Deutschland enaio im Einsatz. Diese breite Installationsbasis hat sich die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft, die sich auf Lösungen in der öffentlichen Verwaltung spezialisiert hat, seit ihrer Gründung vor 20 Jahren erfolgreich aufgebaut.



Anbindung historischer Archive an enaio

OPTIMAL SYSTEMS präsentiert auf der CeBIT die Anbindung von historischen Archiven an enaio. Diese ist in Zusammenarbeit mit Archivaren aus dem ganzen Bundesgebiet entstanden und wird derzeit in einem Pilotprojekt mit der Seestadt Bremerhaven umgesetzt. Die neue Lösung wurde mit der Zielsetzung einer einheitlichen Vorgehensweise für Archive jedweder Größe konzipiert. Die Anforderung an die komplette Archivlösung beruht auf der Zielsetzung, elektronische Dokumente mit archivarischer Bedeutung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dauerhaft zu archivieren.





Welche Dokumente dies sind, liegt im Ermessen des Archivars. Er sieht die entsprechenden Dokumente über eine grafische Benutzeroberfläche in digitaler Form ein und entscheidet über deren Aufbewahrung oder Löschfreigabe. Im Nachgang werden die Dokumente, inklusive ihrer Ablagestruktur, in das PDF/A-Format gewandelt oder als Originalformate in einem entsprechenden Archivordner in enaio "für die Ewigkeit" archiviert.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: Adenion
Datum: 23.02.2017 - 10:50 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1459962
Anzahl Zeichen: 2883

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Sven Kaiser
Stadt:

Berlin

Telefon: +49 30 895708-0

Kategorie:

New Media & Software

Diese Pressemitteilung wurde bisher 363 mal aufgerufen.

OPTIMAL SYSTEMS veröffentlicht neue Version von enaio® ...
Der Software-Spezialist OPTIMAL SYSTEMS hat Anfang Dezember ein neues Release der Enterprise Content Management Software enaio® auf den Markt gebracht. Der Schwerpunkt des Updates 9.10 liegt vor allem auf dem visuellen und funktionellen Ausbau für optimiertes mobiles Arbeiten. So bietet der ena

ECM als Bestandteil der Digitalisierungsstrategie / Studie belegt den Wunsch nach digitalen Geschäftsprozessen im Mittelstand ...
Die Softwaretechnologie von OPTIMAL SYSTEMS nimmt im Büroalltag mittelständischer Unternehmen eine zentrale Funktion ein: Denn die Wichtigkeit von Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) wird in der neusten Studie des Digitalverbandes Bitkom unterstrichen. Die Studie wurde auf der Digital

OPTIMAL SYSTEMS baut seine Position in Hessen weiter aus ...
Berlin/Frankfurt, 17.10.2019 - OPTIMAL SYSTEMS erweitert seine Expertise in Hessen: Daniel Lugner ist seit 1. Oktober Niederlassungsleiter des Spezialisten für Informationsmanagement-Software in Frankfurt am Main. Für den Auf- und Ausbau der OPTIMAL SYSTEMS Niederlassung steht dem erfahrenen Indus

Weitere Mitteilungen von OPTIMAL SYSTEMS GmbH

8. VZM Data Center-Netzwerktreffen - Aktuell, zukunftsorientiert und interdisziplinär ...
Spannende Vorträge und Projektberichte im Spannungsfeld zwischen high sophisticated und Rechenzentrums-Alltag, zwischen digitalem Transformationsprozess und Energie-Optimierung sowie ein Erfahrungsaustausch auf hohem Niveau: Das erwartet die Teilnehmer am 17. und 18. Mai 2017 in Hamburg beim jähr

Bain-Studie zur IT-Architektur im digitalen Zeitalter / Wachsende technologische Defizite belasten Unternehmen (FOTO) ...
Eine durchgängige Hochgeschwindigkeitsarchitektur ist das Rückgrat jeder erfolgreichen Digitalisierung - Bis zu 63 Prozent der CIOs von Banken, Versicherungen, Konsumgüterherstellern und im Handel befürchten, dass die IT-Architektur in ihrem Unternehmen nicht mit dem technisc

Aus für Limux: München für Microsoft ...
Was sich bereits Ende des letzten Jahres - Mahr EDV berichtete (Linux vs. Microsoft) - angedeutet hat, ist nun beschlossene Sache: Der Münchner Stadtrat hat mit der Mehrheit der schwarz-roten Koalition für die Abschaffung der bisher in der IT-Verwaltung der Stadt genutzten Open-Source-Lösung Linu

Internet World: B2C / B2B? Prozess-Optimierung mit der eF|CommerceEngine ? eFulfilment erklärt, wie es funktioniert ...
Wöchentlich werden neue Funktionen ergänzt: Die eCommerce-Engine des Ludwigsburger Software-Herstellers eFulfilment (eF), eine der führenden Technologien für das Management von eBusiness-Prozessen, wächst stetig weiter. Auf der Fachmesse ?Internet World? präsentiert das eF-Team die ?eF|Commer