Revisionssicherheit

Was bedeutet revisionssichere Archivierung?

(PresseBox) - ?Revisionssicher archiviert? bedeutet grundsätzlich, dass die abgelegten Daten vor einer nachträglichen Abänderung geschützt sind und es zu keiner Manipulation im Archiv kommt. Gleichzeitig wurden die Informationen nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert. Die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung und Aktenführung sind in der GoBD festgelegt.

Eine revisionssichere Archivierung beinhaltet den Begriff der Revisionssicherheit. Dieser bezieht sich auf die Überprüfbarkeit des eingesetzten Verfahrens und enthält:

den Nachweis einer Verfahrensdokumentation,

die ordnungsgemäße Nutzung,

den sicheren Ablauf,

den sicheren Betrieb

und die Organisation des Anwenderunternehmens.

?Revisionssicherheit? begrenzt sich also nicht auf die Technik oder eine Software sondern beinhaltet immer das ganze Verfahren der Archivierung. Vorhandene Lösungen müssen richtig eingesetzt und betrieben werden. Darüber hinaus müssen auch alle Prozesse und die Arbeitsweise der Mitarbeiter festgelegt, dokumentiert und nachvollziehbar sein.

Aus dem ?Code of Practice?, erstmals veröffentlicht durch den Fachverband der Dokumentenmanagementbranche, Verband Organisations- und Informationssysteme (VOI) im Jahr 1996, gehen 10 wichtige Grundsätze hervor. Diese können Sie in unserem Blogbeitrag gerne nachlesen.

In Deutschland muss eine revisionssichere Archivierung in Bezug auf elektronische Archivsysteme mehreren Vorgaben entsprechen. Die gesetzlichen Anforderungen hierzu stammen aus:

dem HGB,

der AO,

als auch der GoBD.

Zusammenfassend haben wir die wichtigsten Kriterien für Sie zusammengefasst. Dazu mehr in unserem Blogbeitrag.



Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 22.03.2018 - 14:30 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1593692
Anzahl Zeichen: 2052

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Breisach a.Rh.

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 215 mal aufgerufen.

Spiel, Schuss und Tor ...

. Spiel, Schuss und Tor Jetzt ist es wieder soweit. Vom 14. Juni bis zum 15. Juli 2018 wird die Fußball-Weltmeisterschaft in Russland ausgetragen. Die elf Spieler unseres Teams werden wieder alles geben, um unserer Mannschaft zum Sieg zu verhelfen. ...

ZUGFeRD? Der Standard für E-Rechnungen ...

. Was ist ZUGFeRD? ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Das ?Forum elektronische Rechnung Deutschland? (FeRD) hat im Juni 2014 mit ZUGFeRD ein einheitliches Datenformat für elektronische Rech ...

Kostenreduktion ...

Der Wunsch nach Prozessoptimierungen in Unternehmen, bei stetig ansteigenden Kosten, ist allgegenwärtig. Immer mehr Unternehmen sind auf der Suche nach Optimierungsmöglichkeiten, um bestehende Kosten zu reduzieren. Durch die Digitalisierung sind ne ...

Alle Meldungen von NETCONTROL GmbH