DSGVO für Schulen, Teil 4: Verarbeitung personenbezogener Daten
ID: 1617150
Auswirkungen der DSGVO auf den schulischen Alltag - Ein Praxisleitfaden
---------------
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist dann zulässig, wenn die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung gegeben ist, also eine gesetzliche Grundlage vorhanden ist oder die betroffene Person ihre Einwilligung gegeben hat. Wenn keine der beiden Bedingungen zutrifft, bleibt die Verarbeitung verboten (Verbot mit Erlaubnisvorbehalt).
Zulässigkeit der Verarbeitung
In Artikel 6 DSGVO sind die entsprechenden Bedingungen als Rechtfertigungsgründe für die Datenverarbeitung beschrieben. Für den schulischen Alltag ist die Zulässigkeit der Verarbeitung allein aus den gesetzlichen Vorgaben für einen ordnungsgemäßen Schulbetrieb leicht abzuleiten. Hier greifen andere Rechtsvorschriften, etwa das Infektionsschutzgesetz, das sogar die Weitergabe von Daten verlangt (siehe entsprechende Meldeformulare).
"Spannender wird es, wenn es um die Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten geht", erklärt Schul-IT-Experte Volker Jürgens. "Die Einwilligung muss nachgewiesen werden können - also zählt auch nur eine schriftliche Einwilligung elektronisch - sie muss verständlich sein und im Grunde genommen darf sie nur einen Sach-verhalt betreffen." Bei mehreren Sachverhalten sollte eine Auswahlmöglichkeit (ja / nein) bestehen.
Ein verwaltungsaufwändiges Problem ist, dass die Einwilligung jederzeit ohne Begründung widerrufen werden kann. Betroffene Personen müssen sogar über diesen Sachverhalt aufgeklärt werden: durch einen Hinweis zum Widerspruch und an wen der Widerspruch zu richten ist.
Schülerfotos auf der Website der Schule
Ein klassisches Bespiel ist die Veröffentlichung von Schüler- oder Lehrerfotos auf der Website der Schule. Dafür ist bis zum Alter von 14 Jahren die Zustimmung der Erziehungsberechtigen einzuholen. Im Altersbereich von 14 bis 16 Jahren müssen beide zustimmen, Eltern und Schülerinnen beziehungsweise Schüler, falls die erforderliche Einsicht bei den Schülern vorhanden ist, sonst ist nur die Zustimmung der Eltern erforderlich.
Mit Erreichen der Volljährigkeit üben die betroffenen Schüler alle Rechte selber aus. Grundsätzlich muss die Schule erläutern, zu welchem Zweck, in welchem Umfang und wie lange sie die Bilder nutzen will (Grundsatz der Transparenz). Eine Ausnahme kann bei Personen gegeben sein, die eine spezielle Funktion in der Schule haben, wie etwa die für die Pressarbeit zuständige Person. Aber auch hier gilt: Besser gefragt als verklagt.
"Besser gefragt als verklagt"
Eine wichtige Regelung lässt sich aus dem Koppelungsverbot ableiten: Es ist unzulässig, Eltern schon bei der Anmeldung ihres Kindes an der Schule die Erlaubnis "abzuverlangen", Fotos der Kinder für Zwecke zu nutzen, die im Interesse der Schule liegen. Die Einwilligung zur Nutzung von Bildern darf nicht mit anderen Bedingungen verbunden werden.
WEITERFÜHRENDE LINKS
DSGVO für Bildungseinrichtungen: Info-Veranstaltungen im Juni https://aixconcept.de/dsgvo-fuer-bildungseinrichtungen-info-veranstaltung/
Leitfaden "Die DSGVO im Bildungssektor": https://aka.ms/DSGVO-DE
Bildungsportal des Landes NRW: "Umsetzung der EU-Datenschutz-Grundverordnung" https://www.schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Datenschutz/Umsetzung-EU-Datenschutzgrundverordnung/index.html
AixConcept ist Experte für Schul-IT und liefert seit mehr als 14 Jahren schlüsselfertige IT-Lösungen für Bildungs-Einrichtungen. Über 1.700 Schulen und andere pädagogische Institutionen in Deutschland und dem deutschsprachigen Ausland erhalten Beratung, Konzept, Umsetzung und Wartung aus einer Hand. Aus der Firmenzentrale in Aachen und mit Partnern sorgt AixConcept für einen reibungslosen Betrieb der Schul-Netzwerke und ist führender Lieferant für Schul-IT im deutschen Markt. AixConcept ist zertifizierter Microsoft Goldpartner im Bereich Application Development.
www.aixconcept.de
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
AixConcept ist Experte für Schul-IT und liefert seit mehr als 14 Jahren schlüsselfertige IT-Lösungen für Bildungs-Einrichtungen. Über 1.700 Schulen und andere pädagogische Institutionen in Deutschland und dem deutschsprachigen Ausland erhalten Beratung, Konzept, Umsetzung und Wartung aus einer Hand. Aus der Firmenzentrale in Aachen und mit Partnern sorgt AixConcept für einen reibungslosen Betrieb der Schul-Netzwerke und ist führender Lieferant für Schul-IT im deutschen Markt. AixConcept ist zertifizierter Microsoft Goldpartner im Bereich Application Development.www.aixconcept.de
Datum: 05.06.2018 - 08:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1617150
Anzahl Zeichen: 4606
Kontakt-Informationen:
Stadt:
Aachen
Kategorie:
Dienstleistung
Diese Pressemitteilung wurde bisher 712 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"DSGVO für Schulen, Teil 4: Verarbeitung personenbezogener Daten"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
AixConcept GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Fröndenberg/Stolberg: Lehren und Lernen in einer Kultur der Digitalität – so lautet die von der Kultusministerkonferenz vorgegebene Strategie; eine Strategie, die die Gesamtschule Fröndenberg verinnerlicht hat und erfolgreich verfolgt. „Wir diskutieren nicht mehr, ob wir digitale Medien oder
Mit einem Login auf der Lernplattform direkt ins digitalen Medien-Regal großer Schulbuch-Verlage! ...
Ab 22. Mai 2023 bietet der Schul-IT Spezialist AixConcept aus Stolberg bei Aachen für seine MNSpro Cloud Schulen zusammen mit dem Verband Bildungsmedien ein neues Modul für digitale Schulbücher und Inhalte. Alles unter einem Dach und alles mit einem einzigen Login (Single Sign On) auf der MNSpro
Weg vom Verteilen hin zur Kultur des Teilens! ...
Wie führen wir am besten digitale Elemente in den Unterricht ein? Was müssen wir beachten, wenn es um die IT-Infrastruktur unserer Schule geht und wie kann die Technik die Pädagogik unterstützen? Wenn es darum geht, Lehrkräften und Schulleitungen Schul-IT zu erklären und sie auf dem Weg der Di
Weitere Mitteilungen von AixConcept GmbH
TÜV Rheinland: Fit wie die Profis durch die Fußball-Weltmeisterschaft ...
Mitfiebern, mit Freunden feiern und genießen ? nicht nur für Fußballfans ist die Weltmeisterschaft einer der Höhepunkte des Jahres. Während die Sportler im Verlauf des Wettkampfs auf ihre Gesundheit achten, sind die Fans weniger aufmerksam: Sonnenschutz, Bewegung und gesunde Ernährung kommen l
COSMO CONSULT startet Digitalisierungscheck mit direktem Wettbewerbsvergleich ...
Vielen mittelständischen Betrieben fehlt das Personal, um Digitalisierungskonzepte zu entwickeln und umzusetzen. Die auf End-to-End-Lösungen spezialisierte COSMO CONSULT-Gruppe begleitet Mittelständler auf dem Weg in die Digitalisierung. Mit dem ?Digital Maturity Check? veröffentlicht das Softwa
IMAP berät die Gesellschafter der Mayer-Kuvert-network GmbH beim Einstieg eines Family Offices ...
Die Mayer-Kuvert-network GmbH (?Mayer-Kuvert-network?) hat im Zuge einer Kapitalerhöhung ihren Gesellschafterkreis um ein deutsches Family Office erweitert, das zugleich neuer Mehrheitsgesellschafter wird. Das 1877 gegründete Familienunternehmen Mayer-Kuvert-network mit Sitz im baden-württembergi
Die Datenschutz-Grundverordnung ist da. Zeitkraft ist bestens aufgestellt. ...
Vor wenigen Tagen, am 25. Mai 2018 ist die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Während vielen Unternehmen bis kurz vor Frist-Ende nicht ausreichend vorbereitet waren, sind bei Zeitkraft aufgrund bestehender Datenschutz- und Management-Systeme ?alle Ampeln auf grün.? ?Der Sc
