Die DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics NAV sorgt für Klarheit bei personenbezogenen Daten
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Vor etwas mehr als 100 Tagen ist sie ausgelaufen, die zweijährige Übergangsfrist zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die große Abmahnwelle blieb zwar bislang aus, doch das bedeutet nicht, dass sich Unternehmen zurücklehnen können. Schließlich hat nicht nur die Wirtschaft mit Startschwierigkeiten zu kämpfen, sondern auch die Ordnungsbehörden. Die Kontrollen dürften künftig also eher zunehmen. Deshalb ist es wichtig, Prozesse und Datenhaltung gesetzeskonform zu gestalten.
Die ERP-Software Microsoft Dynamics NAV unterstützt die Regelungen der DSGVO ab der Version 2015 ? allerdings erst ab April 2018 im vollen Umfang und nicht auf besonders komfortable Art und Weise. Für ältere Versionen gibt es hingegen keine Lösung seitens Microsoft. Selbst bei neueren Installationen erfordert die DSGVO im Standard jede Menge Handarbeit und offenbart in der Praxis einige Lücken. So lassen sich systemseitig weder Lösch- und Anonymisierungsfristen verwalten, noch Betroffenenanfragen dokumentieren oder Benutzerberichte erstellen.
Personenbezogene Daten im Blick behalten
Eine effiziente Alternative ist hierzu die DSGVO-Toolbox, die COSMO CONSULT gemeinsam mit dem Entwickler TSO-DATA vertreibt. Das Zusatzmodul übernimmt die strukturierte, transparente Dokumentation personenbezogener Daten und Anfragen von Betroffenen. Damit sind Mitarbeiter stets auskunftsbereit und einzelne Fälle lassen sich auch später noch lückenlos nachvollziehen. Zusätzlich liefern spezielle Berichte eine schnelle Dokumentation zur Gesamtsituation der verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Funktioniert auch mit Programmerweiterungen
Da für die Implementierung nur wenige Standardobjekte anzupassen sind, lässt sich die DSGVO-Toolbox relativ einfach einführen. Der Einzugsbereich umfasst dabei nicht nur den Programmstandard von Microsoft Dynamics NAV, sondern auch Zusatzmodule, Branchenlösungen oder individuelle Erweiterungen. Ein Update des ERP-Systems ist hierfür nicht erforderlich.
Mit Sicherheit DSGVO-konform
Das DSGVO-Toolkit bringt Ordnung in personenbezogene Daten. Unternehmen wissen,
welche Daten gespeichert werden
aus welchen Quellen sie stammen
warum sie vorgehalten und verarbeitet werden
auf welche Weise man sie verwertet und
ob die dazugehörigen Genehmigungen vorliegen.
Mindestens ebensowichtig ist es, die mit der Datenspeicherung zusammenhängenden Anfragen und Fristen ständig im Blick zu behalten, was sich mit der Lösung vollständig automatisieren lässt. Die lückenlose Dokumentation aller DSGVO-relevanten Aktivitäten komplettiert den Funktionsumfang. Wer Microsoft Dynamics NAV einsetzt, kann so einen großen Teil des Verwaltungsaufwands dem ERP-System überlassen.
Sicherer Start ins DSGVO-Zeitalter
Wie gut ist eigentlich ihr Unternehmen auf die DSGVO eingestellt? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Dann reden wir darüber, wie wir Ihr Unternehmen in jeder Hinsicht DSGVO-konform bekommen.
Mit über 950 Mitarbeitern an 40 internationalen Standorten - davon zwölf in Deutschland - ist die COSMO CONSULT-Gruppe einer der führenden Anbieter von Microsoft-basierten Branchen- und End-to-End-Businesslösungen für Auftrags- und Prozessfertigung, Handel und Dienstleistung. Gemeinsam mit namhaften Industriepartnern begleitet COSMO CONSULT Unternehmen bei der Digitalisierung und bietet zukunftsweisende Industrie 4.0-Lösungskonzepte. Das Produktspektrum umfasst neben ERP- und Branchenlösungen eine große Palette an Speziallösungen, Business-Intelligence- und CRM-Systemen sowie Office- und Portallösungen für alle Unternehmensbereiche. Neben Implementierung und Systemmanagement bietet COSMO CONSULT umfangreiche Beratungsleistungen, die dafür sorgen, dass die Software im Unternehmen nicht nur implementiert, sondern auch gelebt wird.
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Mitüber 950 Mitarbeitern an 40 internationalen Standorten - davon zwölf in Deutschland - ist die COSMO CONSULT-Gruppe einer der führenden Anbieter von Microsoft-basierten Branchen- und End-to-End-Businesslösungen für Auftrags- und Prozessfertigung, Handel und Dienstleistung. Gemeinsam mit namhaften Industriepartnern begleitet COSMO CONSULT Unternehmen bei der Digitalisierung und bietet zukunftsweisende Industrie 4.0-Lösungskonzepte. Das Produktspektrum umfasst neben ERP- und Branchenlösungen eine große Palette an Speziallösungen, Business-Intelligence- und CRM-Systemen sowie Office- undPortallösungen für alle Unternehmensbereiche. Neben Implementierung und Systemmanagement bietet COSMO CONSULT umfangreiche Beratungsleistungen, die dafür sorgen, dass die Software im Unternehmen nicht nur implementiert, sondern auch gelebt wird.
Datum: 24.09.2018 - 10:21 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1652884
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Berlin
Kategorie:
Softwareindustrie
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