Nachtschicht in der Buchhaltung
Software-Roboter erledigen die aufwendige Bearbeitung von Buchungssätzen in 15 Min. anstatt in 2 Std.
Im Zuge der Prozessevaluierung durch die Projektberater der Weissenberg Group ergab der Einsatz eines Process Recorders, dass die Bearbeitung von 200 Buchungssätzen täglich rund zwei Stunden in Anspruch nahm. Zusätzlich musste halbjährlich ein Abrechnungsbeleg mit 8.000 Datensätzen geprüft werden. Das nahm 10 Arbeitstage in Anspruch. Aufgrund des hohen Buchungsvolumens geriet der zuständige Mitarbeiter regelmäßig in Zeitverzug und musste andere Aufgaben verschieben.
Zusammen mit dem Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung wurden die elektronischen Sammelbelege der Banken analysiert und die verschiedenen Buchungsprozesse im SAP-System aufgenommen. Nach der Programmierung des Software-Roboters (RPA) liest dieser alle eingehenden Sammelbelege ein und nimmt die entsprechenden Buchungen im SAP- System vor. Die täglichen 200 Buchungssätze werden jetzt statt in 2 Stunden vollautomatisch in nur 15 Minuten bearbeitet. Ebenso reduzierte sich die Bearbeitungszeit für die Halbjahresbuchungen von 10 auf lediglich einen Arbeitstag. Das entspricht einer Zeitersparnis von bis zu 90 Prozent!
Variable Prozessbestandteile, wie beispielsweise Kontonummern, können jederzeit durch den Mitarbeiter beeinflusst und geändert werden. Da der Software-Roboter rund um die Uhr arbeitet, hat er die Sammelbelege bereits fertig bearbeitet, wenn der Mitarbeiter morgens ins Büro kommt. Dieser kann dann auf einem eigenen Dashboard und in einem automatisch erstellten Bericht die Aktivitäten des Roboters überprüfen.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Weissenberg - Effortless Intelligence
Weissenberg Group mit Sitz in Wolfsburg wurde 2013 von Milad Safar und Marcel Graichen gegründet und beschäftigt 72 Mitarbeiter. Weissenberg Group ist der interdisziplinärer Ansprechpartner für hoch effiziente und innovative IT-Lösungen. Das Kerngeschäft der Weissenberg Group wird durch die Unternehmensbereiche Weissenberg Solutions, Weissenberg Intelligence und Weissenberg Potentials abgedeckt.
Das Kerngeschäft von Weissenberg Intelligence bilden die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten, die sich für Unternehmen durch den Einsatz von Robotic Process Automation und Künstlicher Intelligenz ergeben. Im Zentrum steht die Automatisierung standardisierter, regelbasierter Prozesse durch Software-Roboter, um die vorhandenen Ressourcen effizienter einzusetzen und damit für die Unternehmen letztendlich einen wirtschaftlichen Mehrwert zu schaffen.
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Datum: 24.01.2019 - 13:50 Uhr
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