DocuWare und Validated ID kooperieren bei elektronischen Signaturen
ID: 1776704
Höchste Sicherheit für Dokumente im Workflow
Elektronische Signaturen gewährleisten die Echtheit wichtiger Business-Dokumente. Um mit DocuWare erstellte Dokumente mit einer elektronischen Signatur zu unterschreiben, arbeitet der Spezialist für digitales Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung mit dem Signatur-Dienstleister Validated ID zusammen. DocuWare Anwender profitieren von rechtskräftigen Dokumenten, reduzieren die Papiermenge und vereinfachen den sicheren Dokumenten-Workflow im Unternehmen. Den Sicherheitslevel der Signatur, fortgeschritten oder qualifiziert, wählen Anwender entsprechend ihrer Anforderungen selbst aus.
?Elektronische Signaturen sind ein notwendiger Bestandteil eines jeden modernen Unternehmens, unabhängig von der Größe. Ziel der Kooperation mit Validated ID ist es, unseren Kunden eine schnelle und sichere Lösung zur Verfügung zu stellen, um elektronische Signaturen direkt in Workflow-Dokumente einzufügen, ohne die Geschwindigkeit ihrer Geschäftsprozesse zu beeinträchtigen", begründet DocuWare Geschäftsführer Dr. Michael Berger die Kooperation.
Signierung über geprüften Trust Service Provider
Die Anwendung VIDsigner von Validated ID ist nahtlos in den DocuWare Workflow Manager integriert und bietet drei Möglichkeiten der elektronischen Signatur:
Remote-Signatur: Signiert ein Remote-Benutzer ein per E-Mail gesendetes Dokument, wird seine Identität zunächst von Validated ID bestätigt. Der Signatur-Dienstleister sendet ihm per SMS einen Code, um das Dokument zu überprüfen, zu signieren und wieder in das Workflow-System einzubinden.
Biometrische Signatur: In diesem Fall verwendet der Unterzeichner ein Tablet und einen Stift. Die Verifizierung erfolgt über biometrische Daten wie Schreibdruck und -geschwindigkeit, die mit der Signatur in das Dokument eingebettet werden. Signierte Dokumente werden sofort wieder an das Workflow-System übermittelt. Rund 80 iOS-, Windows- und Android-Geräte sind hierbei zugelassen.
Zentrale Signatur: Die Identität des Remote-Signierenden wird durch Validated ID verifiziert, bevor er das Dokument einsehen oder signieren kann. Nach der Freigabe durch den Benutzer bringt Validated ID die Benutzersignatur direkt auf das Dokument auf und platziert sie wieder im Workflow-System.
Zu den weiteren Funktionen, die Prozesse beschleunigen, gehören:
Vorauswahl von festen oder dynamischen Signaturpositionen auf jedem Dokument durch Identifizierung von spezifischem Ankertext, um zu bestimmen, wo die Signatur platziert werden soll. Wenn der Benutzer beispielsweise ?Kundensignatur" als Ankertext angibt, wird das System diesen Ort intuitiv für elektronische Signaturen anbieten.
Gleichzeitige Verwendung von einer Signatur für mehrere überprüfte Dokumente. Nach der Signierung werden diese wieder in das Workflow-System eingebunden.
Übersichtliche Darstellung der Details einer elektronischen Signatur innerhalb des mit jedem signierten Dokument verbundenen Workflows, so dass alles nachvollziehbar ist.
Kostenloser Signatur-Service für Cloud-Kunden
Der Signatur-Service ist im Cloud-Angebot von DocuWare enthalten. DocuWare Cloud-Kunden können sich kostenlos für den Service anmelden. Für die Kunden vor Ort oder Unternehmen, die eine nutzungsabhängige Abrechnung bevorzugen, liegt der Einstiegspreis bei nur 25 Cent pro Unterschrift.
Die Einrichtung des Signaturdienstes ist ganz einfach. Die Benutzer registrieren ihr Unternehmen nur einmalig, indem sie Informationen über ein DocuWare-Formular übermitteln und die Anwendung Validated ID abonnieren.
DocuWare-Lösungen für intelligente Dokumentenverwaltung und digitale Workflows verleihen Mitarbeiterproduktivität und Business-Performance neue Dynamik. Als leistungsstarke Cloud-Dienste ermöglichen sie die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation aller Geschäftsprozesse, ohne Kompromisse. DocuWare ist in 90 Ländern vertreten, mit Hauptsitz in Deutschland und den USA.
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
DocuWare-Lösungen für intelligente Dokumentenverwaltung und digitale Workflows verleihen Mitarbeiterproduktivität und Business-Performance neue Dynamik. Als leistungsstarke Cloud-Dienste ermöglichen sie die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation aller Geschäftsprozesse, ohne Kompromisse. DocuWare ist in 90 Ländern vertreten, mit Hauptsitz in Deutschland und den USA.
Datum: 04.12.2019 - 14:37 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1776704
Anzahl Zeichen: 4503
Kontakt-Informationen:
Stadt:
Germering
Kategorie:
Softwareindustrie
Diese Pressemitteilung wurde bisher 515 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"DocuWare und Validated ID kooperieren bei elektronischen Signaturen"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
DocuWare GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
DocuWare, ein führender Anbieter von Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, präsentierte auf der jährlichen DocuWorld Partner Conference Ende April in Berlin das größte Produkt-Update seit Jahren. 900 Partner aus 40 Ländern erfuhren dabei direkt von CEO Dr. Michael
DocuWare eröffnet DocuWare AI Hub für zukunftsweisende KI-Forschung und Entwicklung ...
DocuWare, ein führender Anbieter von Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, baut mit dem globalen DocuWare AI Hub ein eigenes Forschungs- und Entwicklungszentrum auf, das künftig als zentrale Innovationsplattform für angewandte KI dient. Ziel ist es, sichere, proprietä
DocuWare gibt die Übernahme des Software-Start-ups natif.ai bekannt ...
DocuWare, führender Anbieter von Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automation, gibt die Übernahme von natif.ai bekannt. Die Entscheidung, eines der innovativsten Start-ups in der deutschen Technologielandschaft zu übernehmen, unterstreicht die Zukunftsvision des Unternehmens. Durch
Weitere Mitteilungen von DocuWare GmbH
Ascom gewinnt bedeutenden Enterprise-Auftrag in Deutschland ...
Der unterzeichnete Auftrag von rund CHF 1,7 Mio umfasst unter anderem mehrere Tausend Ascom IP-DECT Endgeräte d43 und d63 sowie große Stückzahlen der verschiedenen Varianten des IP-DECT Access Point aus dem Enterprise-Angebot von Ascom. Ascom verkauft Kommunikations- und Workflow-Lösungen im Ber
Lohnt sich die Investition in DevOps- ...
Ob sich DevOps lohnt, hängt natürlich von der eingekauften Lösung ab. Wir, ITGAIN arbeiten vor allem mit Open Source-Tools und verringern so die Kosten. ?Wir verstecken unsere Lösung und unsere Ansätze nicht. Vielmehr bieten wir unseren Kunden einen großen Erfahrungsschatz. Auch wir lernen in
Pcysys gibt erfolgreichen Abschluß der Finanzierungsrunde über 10 Mio. US-Dollar bekannt ...
Finanzierung beschleunigt Marktexpansion der automatisierten Penetrationstest Plattform Pcysys (https://www.pcysys.com/), ein Start-up-Unternehmen im Bereich der Validierung von Cybersicherheitsrisiken, gab heute bekannt, dass es eine von Canadian VC, Awz Ventures, gemeinsam mit Blackstone geleit
Günstig archivieren mit neverpile ...
neverpile ist eine von levigo entwickelte Plattform für Dokumentenarchivierung und -management, die jetzt als Open-Source-Software auf GitHub zur Verfügung steht. Als web-freundliche und technologie-neutrale Archivierungslösung benötigt neverpile kein spezielles Knowhow und keine spezielle Infra
