Eine gute Nachricht für die Veranstaltungsbranche: Zoom sorgt für mehr Teilnehmer

Firmen beginnen wieder Veranstaltungen zu organisieren und es zeigen sich zweiüberraschende Effekte: Es melden sich mehr Teilnehmer an und die Teilnehmer bevorzugen die persönliche Teilnahme gegenüber Zoom

(PresseBox) - Die Pandemie mit ihren Reisebeschränkungen und Veranstaltungsverboten hat das Geschäft der Event-Agenturen zum Erliegen gebracht. Praktisch jede Veranstaltung wurde abgesagt oder auf unbestimmte Zeit vertagt.

Die gute Nachricht? Die ersten Konferenzen mit Teilnehmern aus der EU laufen wieder an. Während in der Anfangszeit der Pandemie virtuelle Meetings die einzige Option waren, werden nun fast alle Meetings in einer Mischform angeboten. Der Teilnehmer kann persönlich kommen oder sich per Videokonferenz einwählen.

Zwei erstaunliche Ergebnisse, die den Event-Agenturen Mut geben sollten:

Bei einer internen Konferenz von Sales Managern haben sich 95% der Eingeladenen für die persönliche Teilnahme, anstatt einer Teilnahme per ?Microsoft Teams?, entschieden.

An einem jährlich stattfindenden Symposium nahmen in der Regel 25 Personen teil. Dieses Jahr haben sich 17 Teilnehmer für die persönliche Teilnahme entschieden und 22 weitere Personen wollen virtuell teilnehmen. Für den Veranstalter bedeutet dies, dass trotz der schwierigen Bedingungen nun 39 anstatt der üblichen 25 Personen teilnehmen.

Wie ist das zu verstehen? Wir gehen davon aus, dass sich eine gewisse Zoom-Müdigkeit eingestellt hat und persönliche Treffen für den Zusammenhalt in einer Organisation weiterhin gewünscht werden. Im zweiten Fall hat der Veranstalter festgestellt, dass die virtuellen Teilnehmer in der Vergangenheit nicht teilgenommen hatten, also Neukunden sind. Mit der Option einer virtuellen Teilnahme werden Teilnehmer erreicht, für die eine persönliche Teilnahme aus verschiedensten Gründen vorher nicht in Frage kam.

Persönlich, virtuell oder hybrid: Veranstaltungsformate verschmelzen

Bei seera von coladaservices sprechen wir hier von Hybrid-Events. Für das Teilnehmer-Management-System ändert sich nur eine Kleinigkeit: Es wird weiterhin eine unterstützende Webseite erstellt; die potentiellen Teilnehmer werden eingeladen und je nach Wahl werden nun unterschiedliche Optionen angezeigt: Bei virtueller Teilnahme wird nur die Anmeldung mit Zugangscode bestätigt und bei persönlicher Teilnahme läuft die normale Event-Logistik mit Flügen, Hotels und Transfers ab.



 

coladaservices ist seit 2001 auf Lösungen im Bereich Teilnehmer Management, E-Mail Marketing und online Registrierungen spezialisiert.

Mit unserer Software "seera" erstellen wir innerhalb kürzester Zeit Webseiten für Seminare, Kongresse, Tagungen und Management Meetings und liefern einen robusten Prozess zur Einladung und Registrierung der Teilnehmer. Über einen integrierten Gästemanager können die Event-Organisatoren auf alle Anmeldedaten zugreifen.

Zu den Kunden gehören Unternehmen aus allen Branchen und Event- und Kommunikations-Agenturen.

Das Team von coladaservices besteht aus fünf Web-Designern und Datenbankspezialisten mit langjähriger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Event-Agenturen und Planern in Unternehmen.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 28.08.2020 - 16:25 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1840108
Anzahl Zeichen: 3286

Kontakt-Informationen:
Stadt:

München

Kategorie:

Marketing & Werbung

Diese Pressemitteilung wurde bisher 549 mal aufgerufen.

seera: Die ultimative Event Management Software für Abbotts Freestyle Akademie ...
Event Management kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein, insbesondere wenn es darum geht, ein reibungsloses und erfolgreiches Event-Portal wie die Freestyle Akademie von Abbott zu betreiben. Doch zum Glück gibt es eine Lösung, die den gesamten Prozess vereinfacht und optimiert: seera™, die Event

Kostenloses Teilnehmermanagement für Hilfsorganisationen und NGOs ...
Während des ?Ausnahmezustandes? in der Event-Industrie, stellt die coladaservices gmbh ihr Teilnehmermanagement ?seera? allen interessierten Hilfsorganisationen und NGOs kostenlos zur Verfügung. Das Teilnehmermanagementsystem ?seera? erlaubt die strukturierte Erfassung von Hilfskräften. Es könne

40 Länder - 20 Sprachen - 1 Lösung: seera Event-Management Software ...
Home-Connect mit Küchengeräten, exklusives Küchendesign und Kochkurse mit Starköchen stehen hoch im Kurs. Mit ?seera by coladaservices? können Kunden von Bosch-Siemens-Haushaltsgeräten online Kochkurse buchen und Beratungstermine in Küchenstudios und Showrooms vereinbaren. Das seera Teilnehme

Weitere Mitteilungen von coladaservices GmbH

"Die Rettung"-Virtual Reality Experience: Bergrettung ohne Risiko am eigenen Leib erleben! ...
"Die Rettung" macht es den Besuchern der Jubiläumsausstellung "100 Jahre Bergwacht Bayern" im Alpinen Museum München ab dem 30.08. möglich, eine Bergrettung virtuell zu erfahren.  In enger Zusammenarbeit mit dem Bayerischen Rundfunk (BR) entwickelte das Team von straightlabs

2. Anlauf: Wir sind auf der messtec + sensor masters 2020 ...
Aufgrund der Corona-Pandemie wurde die Messe von dem ursprünglich geplanten Termin am 31.03.-01.04.2020 auf den 22.-23.09.2020 verschoben. Die messtec + sensor masters ist seit 2014 eine Fachmesse im Bereich Messtechnik und Sensorik. Rund 40 nationale und internationale Anbieter innovativer Messtec

Individuelle Vertriebsoptimierung: Effektiv und menschlich ...
Die Firma: Bereits 2009 gründete Gerold Kiefer die GEKI-Consult und arbeitete nebenberuflich als Berater im Vertrieb. Ab 2010 wechselte er in die hauptberufliche Selbständigkeit und gründete die VeMaRegio. Bedingt durch Wachstum und erhöhte Haftungsrisiken in größeren Projekten, musste eine a

Ströer Online Marketing: die Google-Ads-Agentur in Hannover ...
Die meisten Menschen suchen heute über Google nach Produkten und Dienstleistungen in ihrer Nähe. Wer mit seiner Firma auf den ersten Plätzen der Suchergebnisse rangiert, hat demnach gute Chancen, von potenziellen Kunden gefunden zu werden. Ströer Online Marketing hilft kleinen und mittleren Unte