Dokumente sicher lenken, aber wie-

Nie war die Arbeit mit Dokumenten so einfach!

(PresseBox) - Informationen und Wissen sind für jedes Unternehmen das Rückgrat zur Erreichung der Unternehmensziele, und damit das eigentliche Kapital eines Unternehmens. Wie schafft man Dokumente revisionssicher zu lenken, d.h. zu erzeugen, weiterzugeben und zu erhalten?

Die Themen Dokumentenmanagement und -lenkung im Gesundheitswesen wurden in der Vergangenheit aus unterschiedlichen Perspektiven betrachtet.  Es entstanden Dokumente zu Arbeitsabläufen, um mögliche Fehler zu verhindern und die Qualitätsanforderungen sicherzustellen. Alle Informationen, die in einem Qualitätsmanagementsystem dokumentiert werden müssen, werden in Bezug auf die ISO 9001:2015 als ?dokumentierte Information? bezeichnet. Es handelt sich um einen Sammelbegriff unter den Dokumenten, Daten, externe Dokumente, Formulare, Checklisten, Aufzeichnungen, Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen fallen.

Der Begriff ?Dokumentenlenkung? beschreibt die Art und Weise, wie Dokumente innerhalb eines Unternehmens erstellt, bearbeitet, geprüft, freigegeben und verteilt werden. Man spricht von dem Lebenszyklus eines Dokumentes. Dieser stellt den Prozess von der Erstellung, Nutzung, Speicherung, über Archivierung bis hin zur Entsorgung der Dokumente dar. Dabei ist der Begriff ?Dokument? sehr weit zu fassen und beinhaltet jede Information oder Anleitung einschließlich der generellen Qualitätsregelungen.

anaQuestra® Doku: Mit diesem können Sie alle wichtigen geschäftsrelevanten Informationen und Dokumente abteilungs- und standortübergreifend erfassen, organisieren und zielgruppengenau zur Verfügung stellen. Das anaQuestra Dokumentenmanagement mit integrierter Versionsverwaltung macht es, sehr einfach möglich, bereits vorhandene Dokumente wie z.B. Management-Handbücher in anaQuestra® Doku zu integrieren. Dokumente wie z.B. Word-Dateien, Excel-Tabellen oder PDF-Dokumente können mittels Webbrowser auf den Server hochgeladen und mit beliebigen Stichworten und Erläuterungen versehen werden. Eine Versionsverwaltung sorgt dafür, dass alle Änderungen an den hochgeladenen Dokumenten jederzeit nachvollziehbar bleiben.



Darüber hinaus verfügt anaQuestra® Doku über ein leistungsfähiges Web Content Management System mit integrierter Medienverwaltung. Mit diesem Redaktionssystem können Sie einfach und schnell Dokumente erstellen, mit vorhandenen Informationen verknüpfen und als Website publizieren. Auch hier sorgt die integrierte Versionsverwaltung dafür, dass alle Änderungen jederzeit nachvollzogen werden können.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.anaQuestra.de

Die anaQuestra GmbH ist ein führender Spezialist für Zufriedenheitsanalysen und Audit-Optimierung im Gesundheitswesen. Ein kompetentes Team aus Betriebswirtschaftlern und Sozialwissenschaftlern sorgt für verlässliche, empirisch fundierte Erhebungen und detaillierte Analysen. Die Datenbasis von mehr als tausend Zufriedenheitsanalysen in Einrichtungen der Gesundheitsversorgung ermöglicht Kunden von anaQuestra aussagekräftiges Benchmarking und genaue Positionsbestimmung.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 03.11.2020 - 11:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1856878
Anzahl Zeichen: 3241

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Berlin

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 1108 mal aufgerufen.

anaQuestra® Webseminare im 1. Halbjahr 2022 ...
Die neusten Entwicklungen, Themen und Informationen in komprimierter Form sind zusammengestellt. Ein direkter Austausch mit Fachexperten ermöglicht Einblicke in unterschiedliche Themen und Sichtweisen. Erfahren Sie aus erster Hand, wie man die Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DM

Die neuen Strukturprüfungen des Medizinischen Dienstes ...
Der Medizinische Dienst (MD) prüft die Kliniken jährlich, ob sie die Strukturvoraussetzungen zur Erbringung von Leistungen der Qualitätssicherung-Richtlinien des G-BAs und OPS-Komplexbehandlungen erfüllen. Das neue MDK-Reformgesetz wird die Prüfung von Krankenhausabrechnungen nachhaltig veränd

Der Erfolg der Zentralen Notaufnahme entscheidetüber die Behandlungsqualität der gesamten Klinik ...
Die Zentrale Notaufnahme (ZNA) und Rettungsstellen sind das zentrale Aushängeschild einer Klinik, da hier sowohl ambulante als auch stationäre Akut- und Notfallpatienten*innen behandelt werden. Diese bilden einen wichtigen Multiplikator in der Meinungsbildung über die Behandlungsqualität der ges

Weitere Mitteilungen von anaQuestra GmbH

30 Jahre Microsoft Office: Office Report 2020 von Nielsen und Empower zur Nutzung von Büro-Software in deutschen Unternehmen (FOTO) ...
- Durchschnitt pro Woche: 23h Office-Nutzung, 8 Dokumente, 107 E-Mails - Das Quasi-Monopol von Microsoft Office bekommt kleine Risse - Formatierungen als Zeitfresser, Corporate Design als Opfer Im Herbst 1990 veröffentlichte Microsoft seine Suite an Büro-Software für Windows-Betriebssysteme un

TOPdesk erhält ?ehrenvolle Erwähnung? im Gartner Magic Quadrant 2020 für IT-Servicemanagement ...
TOPdesk, einer der führenden globalen Anbieter einer Enterprise-Servicemanagement-Lösung, fühlt sich geehrt, bekannt geben zu können, dass seine Servicemanagement-Lösung eine ?ehrenvolle Erwähnung? im Gartner Magic Quadrant für IT Service Management Tools (ITSM) 2020-Bericht erhalten hat. TOP

Wireless Logic mdex führt Datenpooling Unlimited für M2M-SIM-Karten ein ...
M2M-SIM-Karten mit Datenpooling sind seit langem der Verkaufsschlager bei Wireless Logic mdex: Ist das Datenvolumen einer SIM-Karte ausgeschöpft, wird nicht verbrauchtes Volumen anderer SIM-Karten im Datenpool genutzt. Mit Datenpooling Unlimited erweitert Wireless Logic mdex nun das Erfolgskonzept

Compliance- Gestern utopisch, heute ein Muss! ...
Obwohl deutsche Unternehmen in Sachen Compliance noch nie so gut aufgestellt waren wie heute, mussten im vergangenen Jahr im Ländervergleich deutsche Unternehmen die meisten Compliance-Fälle verbuchen. Dem internationalen ?Whistleblowing Report 2019? zufolge sind in deutschen Unternehmen mit gut 4