Polizei Berlin realisiert eWarenhaus für Land Berlin

Freigabe für alle Dienststellen erteilt.

(PresseBox) - Polizei Berlin ist mit ca. 26.000 Mitarbeitenden die größte Verwaltungseinheit des Landes Berlin. Entsprechend nimmt Digitalisierung bei der Berliner Polizei einen hohen Stellenwert ein. Als Vorreiter erschließt und ertüchtigt die Polizei Berlin digitale Verfahrensabläufe, um diese für Bezirke und andere Verwaltungseinheiten des Landes Berlin zur Verfügung zu stellen. Experten der Polizei Berlin haben die Notwendigkeit des digitalen Einkaufes erkannt. Die bis dato praktizierte ?analoge? Beschaffung erwies sich als aufwändig und nicht zukunftsfähig. Anfang 2019 wurde man Im Rahmen eines Kongresses auf eine landesweite Einkaufslösung (KOKA RLP) aufmerksam. Das Modell basierte auf dem Zusammenspiel zwischen Kommunalem Dachverband, zugehörigen Mitgliedern, sowie TEK-SERVICE AG, als Technologie- und Servicedienstleister.

?Im Grunde sahen wir darin bereits den Prototypen, der in weiten Teilen bereits unsere Vorstellungen abdeckte.

Die Frage war, inwieweit die digitale und automatisierte Verzahnung ganz unterschiedlicher Akteure und Systeme gelingen konnte, ? so Achim Florin, Projektleiter bei der Polizei Berlin. ?Die Anforderungen waren ambitioniert. So sollte beispielsweise für jede Bestellung, vor Weiterleitung an den betreffenden Lieferanten, in dem Haushalts- und Kassensystem Profiskal eine Mittelbindung erfolgen und die erzeugte Festlegungsnummer weiter verarbeitet werden. Diese wichtige Referenz sollte mit der Bestellung an den Lieferanten übermittelt und bei der Rechnungslegung berücksichtigt werden. Im Rahmen eines Projektes wurde das Modell realisiert und auf Belastbarkeit geprüft. Aus diesen Erkenntnissen entwickelte sich das zukünftige Pflichtenheft für eine Ausschreibung. So bestellen heute aurorisierte Besteller auf Grundlage ausgeschriebener Rahmenvertäge über das eWarenhaus des Landes Berlin.

Aufträge werden an das Haushalts- und Kassensystem der Berliner Verwaltung (Profiskal) weitergeleitet und nach der Mittelbindung erhalten sie eine Festlegungsnummer (Form der Mittelbindung). Erst danach werden Bestellungen inklusive dieser wichtigen Referenz an die zugeordneten Lieferanten verschickt. Bei der Faktura berücksichtigen Lieferanten die Festlegungsnummern. Es handelt sich hierbei um einen durchgängig automatisierten Prozess, der den Einkauf enorm vereinfacht. Das Verfahren hat sich bewährt und ist übertragbar. So wurde das eWarenhaus Berlin für alle Dienststellen der Landeshauptstadt freigegeben. ?Erste Interessensbekundungen aus den Bezirken liegen vor. Ca 20 Lieferanten haben das Onboardingverfahren bereits durchlaufen. Einige davon haben sich während dieser Zeit auch in Sachen Technologie weiterentwickelt. So sind e-Kataloge entstanden, wo zuvor keine waren, oder OCI Schnittstellen wurden auf Grund der Anforderungen realisiert. Es bleibt also spannend,? so Achim Florin, Polizei Berlin.



TEK-SERVICE AG ist ein seit dem Jahr 2000 inhabergeführtes Unternehmen.

Als bundesweit tätiger Dienstleister ist sie schwerpunktmäßig Partner für Verwaltungen und Organisationen.

TEK-SERVICE AG gilt damit als Pionier und Wegbereiter für moderne e-Procurementlösungen.

Auf Grundlage webbasierender Technologie, sowie umfassender Services steht die Steuerung von C-Artikeln im Vordergrund. Die Dienstleistung unterstützt damit alle Strategen im Einkauf, die effizient wie nachhaltig planen und handeln.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 15.06.2021 - 11:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1910355
Anzahl Zeichen: 3512

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Lörrach-Haagen

Kategorie:

New Media & Software

Diese Pressemitteilung wurde bisher 595 mal aufgerufen.

Digitaler Einkauf deröffentlichen Hand - einfach machen! ...
So ordern beispielsweise Besteller des Landes Berlin seit 2019 auf Grundlage ausgeschriebener Rahmenverträge des Landesverwaltungsamtes über das „eWarenhaus Berlin“. Ein echter Meilenstein; denn im Rahmen dieser landesweiten Digitalstrategie konnten frühere papiergestützte Beschaffungsabläu

Marktplatz.DEUTSCHLAND.DIGITAL präsentiert: TEK-SERVICE AG ...
Städte, Gemeinden und Landkreise suchen nach passenden digitalen Lösungen, um den Alltag einfacher, moderner und effizienter zu gestalten. Zahlreiche Kommunen sind bereits Teil des Netzwerks von Marktplatz.DEUTSCHLAND.DIGITAL um Angebote für Verwaltung, Daseinsvorsorge und Lebensqualität entdeck

Digitaler, nachhaltiger Einkauf in der Praxis: "Diwa" Stadt Ludwigsburg und "eWarenhaus Land Berlin" ...
Nachhaltiger Einkauf in der Verwaltung: ohne Digitalisierung geht gar nichts. Spätestens bei der Frage, wie nachhaltig eine Verwaltung eigentlich wirtschaftet, ist das Thema Beschaffung keine trockene Verwaltungsaufgabe mehr, sondern ein Politikum. Weiter gefragt; wie man ökologische Ideale in ein

Weitere Mitteilungen von TEK-SERVICE AG

Die neue Generation von T&D Datenloggern der RTR500B-Serie ...
Die RTR500B-Serie von T&D mit Bluetooth- Technologie ist die nächste Generation der RTR-500-Serie, die erhöhte Sicherheitsstandards und erleichterte Bedienung vereint. Das System nutzt die bewährte drahtlose Short-Range-Kommunikation von T&D für die Übertragung zwischen Datenlogger und

Neu: SATA SSD mit 20TB MLC Flash ...
APdate card solutions stellt das jüngste Mitglied der Novachips Scalar von High-End SSDs vor. Die Scalar-20T ist eine MLC basierende 2,5" SSD mit SATA Interface und sagenhaften 20TB Flash Speicher. In Szene gesetzt werden diese 20TB vom eigenentwickelten NVS3800 Flash Controller und der korres

CGTN: Eine menschliche Gemeinschaft mit einer gemeinsamen Zukunft: Chinas Antwort auf die Gauguin-Frage ...
Der französische Künstler Paul Gauguin (1848-1903) stellte in einem Gemälde, das er als Meisterwerk betrachtete, den Lebenszyklus des Menschen auf träumerische, poetische Weise dar. Es beginnt mit einem Baby auf der rechten Seite und endet mit einer verschrumpelten alten Frau auf der linken Se

CGTN: China macht Zhejiang zur Demonstrationszone für gemeinsamen Wohlstand ...
Chinas östliche Provinz Zhejiang wird voraussichtlich erhebliche Fortschritte beim Aufbau einer Demonstrationszone für gemeinsamen Wohlstand durch qualitativ hochwertige Entwicklung erzielen. Das geht aus einer am Donnerstag vom Zentralkomitee der Kommunistischen Partei Chinas und dem Staatsrat ve