Individuelle Dokumentenmanagementlösungen nach Maß
Moderne DMS-Lösungen sparen Unternehmen Kosten und Zeit
Dokumentenmanagementsysteme bilden Aktenstrukturen nach, um gescannte und gedruckte Dokumente wie z.B. Verträge, Auftrags-bestätigungen uvm. elektronisch abzulegen. Durch diese Digitalisierung der Daten erlangt man schnelleren Zugriff auf wichtige Informationen, z.B. über die Volltextsuche nach Stichworten. Hiermit lassen sich wichtige Dokumente schnell und sicher finden.
Die automatisierte Posteingangsbearbeitung erlaubt beispielsweise das Sortieren und Verteilen sowie das sichere fachliche Zuordnen des Dokuments. Rechnungen können so auch automatisch an einen bestimmen Empfänger weitergeleitet werden. Bei der Rechnungseingangsprüfung können zudem Kunden- und Auftragsnummer erkannt werden, um die Rechnung einem bestimmten Kunden zuzuordnen. Beim Eingang von Bestellungen ist der Abgleich mit dem Angebot möglich. Weiterhin ermöglichen Formularmanagementlösungen die flexible Nutzung von Daten für Rechnungen, Anschreiben oder andere Dokumente.
IT-HAUS entwickelt gemeinsam mit dem Kunden ein individuelles System, das den Workflow auto-matisiert. Hierzu erfolgt zunächst eine Analyse der IST-Situation, um davon abzuleiten, wie sich die individuellen Strukturen mit einem Dokumentenmanagementsystem abbilden lassen. Daraus erstellen wir ein Konzept, nachdem die Umsetzung geplant wird. Zunächst erfolgt eine Testphase zur Erprobung des Konzepts, bevor das DMS im gesamten Unternehmen implementiert wird.
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
MANAGEMENT SUMMARY
Die IT-HAUS GmbH ist eines der TOP 25 IT-Systemhäuser in Deutschland. Kunden aus dem B2B-Geschäftsumfeld partizipieren von umfangreichen Full-Service-Konzepten und -Lösungen, um die IT sowie deren anhängende Prozesse – im Hinblick auf die unternehmensweite Wachstumsstrategie – zukunftsfähig auszurichten. Diese reichen von Managed Print Konzepten über Cloud-Lösungen bis hin zu Digital Signage Anwendungen am Point-of-Sale. Dabei stellen proaktive technische Services eine essenzielle Ausrichtung im Hinblick auf Industrie 4.0 und die digitale Transformation dar. Durch ein flächendeckend globales Netzwerk ermöglicht IT-HAUS seinen Kunden die Integration weltweiter Beschaffungsstrategien und Kostenvorteile durch optimierte Prozesse. Auch in 2021 wurde die IT-HAUS GmbH zu einem der Besten Systemhäusern gekürt und wiederholt als Top-Managed-Service-Provider ausgezeichnet.
IT-HAUS GmbH | Marketing | Europa-Allee 26/28 | D-54343 Föhren
Tel.: +49 6502 9208-0 | E-Mail: marketing(at)it-haus.com
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Datum: 27.09.2021 - 11:58 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1929397
Anzahl Zeichen: 1949
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Christina Arens
Stadt:
Föhren
Telefon: 06502-92 08-0
Kategorie:
Allgemeines & Information
Meldungsart: Produktinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 27.09.2021
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