Wie die komplexe IT zweier Unternehmen zusammengeführt und vereinfacht wurde
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So meisterte die Coders Unlimited GmbH die erfolgreiche Fusionierung bestehender Organisati-onen und profitiert heute von modernen IT-Lösungen und deutlichen Effizienzgewinnen über alle Unternehmensbereiche.
AdobeStock(firmenpresse) - Föhren, 28.09.2021 – Wer im B2B-Geschäft erfolgreich sein will, muss dafür sorgen, sich schnell und effizient auf die wachsenden Marktanforderungen einzustellen. Um Know-how zu bündeln und Synergien zu schaffen, erfolgte in 2020 eine Fusion der Unternehmensberatung Coders Unlimited GmbH mit der Xengoo Consulting GmbH.
Mit der Verschmelzung der beiden Unternehmen ging allerdings nicht nur die Bündelung von Wis-sen und Kompetenz einher oder die Zusammenlegung aller Mitarbeiter an einem Standort. Viel-mehr musste auch die IT beider Unternehmen konsolidiert werden, die über die Jahre unabhängig strukturiert und gewachsen war. Eine Aufgabe, für die professionelle Hilfe benötigte wurde.
Des Weiteren entschied sich die Geschäftsführung im gleichen Schritt bewusst dafür, unterneh-mensweit neueste IT-Technologien einzuführen, um dem eigenen hohen Anspruch an moderns-ten
Arbeitsmethoden gerecht zu werden.
MODERNE TECHNOLOGIEN SIND FÜR DEN FORTSCHRITT UNERLÄSSLICH
Die IT-HAUS GmbH ist deutschlandweit aufgestellt und unterhält 25 weitere Niederlassungen im Bundesgebiet – unter anderem auch in Nordrhein-Westfalen.
In direkter Nachbarschaft am Standort Erkrath konnte der Kunde auf die Beratungs- und Service-leistungen von IT-HAUS zugreifen. Mit deren Unterstützung wurde die IT-Infrastruktur beider Un-ternehmen problemlos auf Microsoft 365 migriert. Dank Exchange Online greifen nun alle Mitarbei-ter auf gemeinsame E-Mail-Postfächer zu, um die Transparenz zu gewährleisten. „Wir können in der Cloud nun jederzeit auf alle Dateien zugreifen und brauchen uns nicht mehr mit den üblichen Problemen einer VPN-Verbindung auseinandersetzen“, zeigt sich Uwe Freese (Managing Partner der Coders Unlimited GmbH) begeistert.
Im Zuge der Umsetzungsstrategie hin zum „Modern Workplace“ wurden gezielt erweiterte Appli-kationen ausgerollt. Bereits unmittelbar nach der Einführungsphase von Microsoft Teams, OneNo-te und Microsoft SharePoint konnte die Geschäftsführung deutliche Effizienzgewinne über die gesamte Organisation feststellen.
NEUE IT-LÖSUNGEN SIND WEIT MEHR ALS NUR EINE TECHNISCHE UMSTELLUNG
Collaboration-Tools, wie Microsoft Teams, verändern die Art und Weise der Zusammenarbeit voll-ständig. „Ein Teams-Projekt ist immer auch ein Change-Projekt“, so Matthias Bender, Leiter Com-petence Center Productivity & Applications bei IT-HAUS. „Es müssen demnach klare Regeln und Prozesse definiert werden, um - über Videotelefonie und Chatfunktionen hinaus - Microsoft Teams in seiner Vielfalt und Möglichkeiten zu nutzen.“
Die interne Kommunikation wird durch solche Applikationen transparenter und besser dokumen-tiert. Auch unterstützt SharePoint bei der Automatisierung von Prozessen und Genehmigungsver-fahren im Unternehmen, wodurch sich Freiräume bei Routineaufgaben ergeben.
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FIT FÜR DIE ZUKUNFT
Vor allem während der Corona-Pandemie hat sich der große Vorteil von Microsoft Teams bei Coders Unlimited bemerkbar gemacht. Die Vorzüge dieses neuen Tools waren für die Mitarbeiter eindeutig, so dass durch die hohe Akzeptanz eine schnelle Integration in den Arbeitsalltag erfolgte.
Künftige Planungen bauen auf den neuen Technologiestandards auf. So soll zudem die komplette Telefonie auf Microsoft Teams umgestellt werden, um mit einer Lösung möglichst viele Felder ab-decken zu können. Auch ist geplant, eigene Teams-Kanäle innerhalb von Projekten einzuführen, deren Inhalte direkt mit den Kunden geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können, was au-tomatisch eine Steigerung der Produktivität und eine verbesserte Transparenz mit sich bringt.
„IT-HAUS richtet das Augenmerk gleichermaßen auf IT-Technologie, Menschen und Prozesse, um gemeinsamen mit den Kunden den für sie individuell besten Weg durch die Digitalisierung zu fin-den und den Transformationsprozess erfolgreich zu implementieren.“ erläutert Matthias Bender.
Mehr Informationen zur Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und den Möglichkeiten mit Microsoft 365 sowie unserem Projektansatz erhalten Unternehmen unter https://www.it-haus.com/productivity-and-applications-20050/projektvorgehen/
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Die IT-HAUS GmbH ist eines der TOP IT-Systemhäuser in Deutschland. Kunden aus dem B2B-Geschäftsumfeld partizipieren von umfangreichen Full-Service-Konzepten und -Lösungen, um die IT sowie deren anhängende Prozesse – im Hinblick auf die unternehmensweite Wachstumsstrate-gie – zukunftsfähig auszurichten. Diese reichen von Managed Print Konzepten über Cloud-Lösungen bis hin zu Digital Signage Anwendungen am Point-of-Sale. Dabei stellen proaktive techni-sche Services eine essenzielle Ausrichtung im Hinblick auf Industrie 4.0 und die digitale Transforma-tion dar. Durch ein flächendeckend globales Netzwerk ermöglicht IT-HAUS seinen Kunden die In-tegration weltweiter Beschaffungsstrategien und Kostenvorteile durch optimierte Prozesse. Auch in 2021 wurde die IT-HAUS GmbH zu einem der Besten Systemhäusern gekürt und 2021 wiederholt als Top-Managed-Service-Provider ausgezeichnet.
IT-HAUS GmbH | Marketing | Europa-Allee 26/28 | D-54343 Föhren
Tel.: +49 6502 9208-0 | E-Mail: marketing(at)it-haus.com
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Datum: 28.09.2021 - 10:19 Uhr
Sprache: Deutsch
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