PROXESS Now: Neue App digitalisiert und archiviert Papierbelege einfach und mobil

(PresseBox) - Ob im Homeoffice, bei fehlendem Scanner im Büro oder bei der Warenauslieferung: Die neue App PROXESS Now ergänzt das Dokumentenmanagementsystem von PROXESS als mobiler Assistent und sorgt für eine schnelle Digitalisierung von Papierbelegen mit dem Smartphone oder Tablet. Abfotografieren, Beschreibung eingeben und hochladen, so einfach ersetzt die Applikation im Homeoffice oder in Desk-Sharing-Bereichen den Scanner und stellt die Dokumente in Echtzeit für berechtigte Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung. Dabei bietet PROXESS Now auch bei der Indexierung Unterstützung. So ist statt händischer Schlagworteingabe zur Beschreibung auch eine automatische Verschlagwortung durch einen QR-Code mit darin gespeicherten Dokumentinformationen möglich. Abfotografierte Belege können bequem zu einem vorhandenen Vorgang im zentralen PROXESS-Archiv hinzugefügt oder als neuer Vorgang abgelegt werden. Entsprechend sorgt die Applikation ortsunabhängig für eine rechtssichere Archivierung.

Doch nicht nur bei der Heimarbeit oder in Desk-Sharing-Bereichen fungiert die App als smarter Helfer, auch für die mobile Archivierung von Auslieferungsnachweisen erweist sie sich als besonders praktisch. Denn Unternehmen können sich den Erhalt der Ware vom Empfänger quittieren und diese Belege noch an Ort und Stelle durch den Auslieferungsfahrer via PROXESS Now scannen und im Unternehmensarchiv ablegen lassen. So sind die Liefernachweise direkt nach der Auslieferung zentral abgelegt und abrufbar.

Die neue DMS-App PROXESS Now ist ab sofort für Android sowie iOS verfügbar und kann bei vorhandener PROXESS-Nutzerlizenz kostenfrei genutzt werden.

Akzentum und HABEL, zwei Softwareunternehmen, die sich bereits seit Anfang der 1990er Jahre mit der Digitalisierung von Dokumenten beschäftigen, haben Ihre Kompetenzen gebündelt und agieren seit 01. September 2019 gemeinsam unter dem neuen Unternehmensnamen PROXESS GmbH. Mit langjähriger Erfahrung entwickelt die PROXESS GmbH zukunftsweisende Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement, wie Lösungen für digitale Archivierung, automatische Belegverarbeitung und Dokumentenworkflow.



Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 26.11.2021 - 14:19 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1944157
Anzahl Zeichen: 2373

Kontakt-Informationen:
Stadt:

Rietheim-Weilheim

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 330 mal aufgerufen.

Digitales Geschäftsleitungsarchiv von PROXESS bietet sicheren Dokumentenzugriff für das Management bei maximaler Flexibilität ...
Manche Unternehmensdokumente sollten nur einem engen Personenkreis vorbehalten sein. Es gilt sensible Unterlagen, wie Verträge, Personaldaten und Strategiepapiere, vor unberechtigten Zugriffen und Manipulationen zu schützen. Doch gleichzeitig ist die zentrale sowie schnelle Verfügbarkeit von Doku

Kostenloses Whitepaper: Wie eine DMS-Integration in Dynamics 365 Business Central Zeit, Kosten und Fehler reduziert ...
Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet alle wichtigen Funktionen eines ERP-Systems für KMU und sorgt für eine schnelle Vernetzung der einzelnen Unternehmensbereiche. Diese praktischen Basisfunktionalitäten lassen sich durch Experten-Tools weiter optimieren. So schließt etwa die Anbindung

Update für DMS-App PROXESS Now: Neue Funktionen für die Archivierung von Papierbelegen unterwegs und im Homeoffice ...
PROXESS, Experte für Digitalisierung und Dokumentenmanagement, erweitert mit dem neuesten Update seiner Dokumentenmanagement-App PROXESS Now den Funktionsumfang. So sorgt die neue Version für eine Prozessoptimierung bei der Digitalisierung und Archivierung von Papierbelegen, insbesondere im Bereic

Weitere Mitteilungen von PROXESS GmbH

Bereit für den Endspurt: Noch 400 Tage bis zur erfolgreichen OZG-Umsetzung ...
Viele öffentliche Verwaltungen werden eine fristgerechte Umsetzung des OZG nur noch mit dem Einsatz fertiger Lösungen schaffen. So lautet die Einschätzung der S-Management Services GmbH, Tochterunternehmen der DSV-Gruppe (Deutscher Sparkassenverlag) und Expertin für Formularmanagement. Deren OZG

emtrion emSBC-Argon jetzt auch mit Guiliani (GUI) ...
Ab sofort ist der emtrion emSBC-Argon Single Board Computer auch mit Guiliani GUI Software verfügbar! Guiliani ist ein Software-Framework der Firma TES Electronic Solutions zur Erstellung eleganter grafischer Benutzeroberflächen für Embedded Hardware Guiliani bietet den Vorteil, dass ein professi

Soforthilfe zur 2G/3G-Erfassung: smapOne bietet Gratis-Tool für Unternehmen ...
Seit dem 24.11.2021 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, den 2G- bzw. 3G-Status ihrer Mitarbeitenden digital zu dokumentieren. Ein riesiger bürokratischer und zeitlicher Aufwand – und für viele ein organisatorischer Kraftakt. smapOne hilft mit kostenlosen digitalen App-Lösungen aus. Da

HARTING und SEF Smart Electronic Factory e.V.: Gemeinsam für mehr Konnektivität in smarten Fabriken ...
Die Connectivity – das Verbinden und Vernetzen – ist in der modernen Fertigung eine Grundvoraussetzung zur Umsetzung der Industrie 4.0-Anforderungen. Die HARTING Technologiegruppe hat sich auf Lösungen für diese Aufgabenstellung spezialisiert. Das Unternehmen ist neues Mitglied des Vereins „