Personaleinsatzplanung im Visier

Worauf Sie bei der Erstellung von Dienst- und Schichtplänen achten sollten...

(PresseBox) - Es kommt meistens anders als man denkt. Hat man den Personaleinsatzplan erfolgreich aufgestellt, flattert just in diesem Moment die Nachricht eines erkrankten Mitarbeiters ins Büro. Jetzt heißt es, entweder noch einmal von vorne beginnen oder clever sein, und digitale Unterstützung anfordern! Einen Dienst- oder Schichtplan im ganzen Umfang, mit den Faktoren Qualifikation, Wirtschaftlichkeit und gesetzliche Vorgaben, zu erstellen, lässt sich kaum mehr manuell regeln. Auf digitalem Wege ein leichtes Spiel. Softwaretools wie die ZEUS® Personaleinsatzplanung sind schnelle Rechner und sind auch bei kurzfristigen Planänderungen verfügbar. Welche Vorteile die Anwendung einer ZEUS® Personaleinsatzplanung bietet, wie Zeitwirtschaft und Personalplanung zusammenhängen und warum sich Self-Service der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen lohnt, dies ist in wenigen Schritten erklärt.

Welche Vorteile hat eine digitale Schichtplanung?

Je größer die Mitarbeiterzahl, desto schwieriger ist die optimale Auslastung in Schichtbetrieben zu koordinieren. Insbesondere im Gesundheitswesen kommt es immer wieder zu extremen Situationen. Oft muss das bestehende Personal einspringen, um die Lücken kurzfristig zu füllen. Nicht selten arbeiten die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen am Limit und sind gesundheitlichen Risiken ausgesetzt. Überstundenaufbau, überlastetes Personal, steigender Krankheitsstand, hohe Fluktuation machen es den Personalverantwortlichen schwer und reißen immer größere Löcher in die Personaldecke. In Zeiten von Fachkräftemangel ist jedem bewusst, wie wichtig die Ressource Mensch ist. Dieses wertvolle Gut muss mit Bedacht und effizient eingeplant werden. Dies gelingt nur mit Hilfe eines adäquaten Softwaretools, welches die verschiedenen Einflussfaktoren kennt und Daten in Echtzeit abgleicht und koordiniert. Bereits bei der Suche nach der passenden Qualifikation stößt die manuelle Planung an Grenzen. Mag es bei einem kleinen Unternehmen noch überschaubar sein, so ist der Personalverantwortliche bei einer Einrichtung von 100 Mitarbeitern und mehr überfordert. Hier ist der digitale Weg klar im Vorteil. Geht es an die individuellen Zeitkonten jedes einzelnen Mitarbeiters und jeder Mitarbeiterin und müssen diese dann noch mit arbeitsrechtlichen Regelungen abgeglichen werden, ist jede andere Vorgehensweise überholt. Hier kann nur eine Dienst- und Schichtplanung wie die ZEUS® Personaleinsatzplanung die Führung übernehmen.



Warum ist die Integration von Zeitwirtschaft und Planung wichtig?

Zeitwirtschaft und Personalplanung sind eng miteinander gekoppelt. Denn im Prinzip dreht es sich immer um den Faktor Zeit. Wer wann wie viel Zeit zu welchem Zeitpunkt leisten kann, ist die Grundlage, auf welcher jede Personaleinsatzplanung aufbaut. Aber erst moderne Zeitwirtschaftssysteme wie ZEUS® Zeiterfassung bringen den Workflow in Fluss und vereinfachen die Planung. Durch die hohe Mobilität und Flexibilität bei der Arbeitszeiterfassung haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen direkten Zugriff auf das System und somit die Möglichkeit, situativ auf die Planung einzuwirken. Fehlzeiten oder Krankmeldungen werden über eine App, wie die ZEUS® mobile, oder am PC oder Tablet erfasst und automatisch in die Personaleinsatzplanung eingespielt. Es ist sofort ersichtlich, in welchem Bereich die Kapazität nicht ausreicht. Vorgesetzte, Kollegen und Kolleginnen können innerhalb von Minuten reagieren, um die Lücke zu schließen. Die Module ZEUS® Zeiterfassung und ZEUS® Personaleinsatzplanung greifen deshalb ineinander und bilden ein kommunikatives Netzwerk von Mensch zu Mensch.

Warum sollten Unternehmen auf Self Services setzen?

Mehr Vertrauen, höhere Flexibilität und mehr Selbstbestimmung sind die Grundprinzipien des New Work Trends. Skeptiker des modernen Arbeitsmodells wurden eines Besseren belehrt. Es hat sich gezeigt, dass die meisten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sehr wohl Eigenverantwortung übernehmen können und damit auch die Leistungsbereitschaft steigt. In der Dienst- und Schichtplanung bietet der Self Service über die Schichttauschbörse einen enormen Vorteil. Er regelt Vieles von selbst und spart Zeit und Kosten. Sobald ein Kollege oder eine Kollegin ausfällt, erhält der im System hinterlegte Mitarbeiterkreis eine Nachricht per E-Mail oder Push Nachricht per Messenger App. Sofort können Kollegen und Kolleginnen reagieren und selbst entscheiden kurzfristig einzuspringen. Der Personalverantwortliche hat zu jeder Zeit den umfänglichen Überblick und muss nur noch in wenigen Situationen selbst eingreifen. Das Modell der digitalen Schichttauschbörse hat einen starken Zulauf erfahren, denn es wirkt sich positiv auf die Motivation der Belegschaft aus und stärkt dadurch das Employer Branding.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 23.03.2023 - 08:29 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2039424
Anzahl Zeichen: 5445

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Stefanie Müller
Stadt:

Villingen-Schwenningen

Telefon: +49 (7720) 393-185

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 220 mal aufgerufen.

Workation» Neue Arbeitsmodelle für Unternehmen mit einer digitalen Zeiterfassung easy handelbar ...
  Workation? Was ist denn das für ein neues Arbeitsmodell? Eine Workation ist ein neues Arbeitsmodell, das Arbeit und Reisen miteinander kombiniert – ein Trend, der sich bei ortsunabhängig arbeitenden Menschen zunehmender Beliebtheit erfreut, indem es Arbeit und Reisen miteinander verbindet

Profitieren Sie im Außendienst » von der mobilen App für die Zeiterfassung ...
Individuelle Lösungen zur Zeiterfassung, für die jeweiligen Anforderungen verschiedener Branchen, bietet die ISGUS GmbH an. Dazu gehören auch die mobile Erfassung von Arbeitszeiten, Auftrags- oder Kostenstellenzeiten. Die mobile Datenerfassung erfolgt über mobile Erfassungsgeräte und Barco

Die Zukunft braucht neue Wege ...
Der bevorstehende Ruhestand der Babyboomer und der damit einhergehende Fachkräftemangel stellen Unternehmen vor tiefgreifende Herausforderungen. Gleichzeitig verändern technologische Innovationen und neue Arbeitsmodelle die Strukturen der Arbeitswelt. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um entscheid

Weitere Mitteilungen von ISGUS GmbH

infinit.cx group„überraschend“ als Genesys EMEA Partner des Jahres 2022 ausgezeichnet ...
Während des Genesys Partner Kickoffs am 8. März zeichneten Vertreter des führenden Anbieters für Customer Experience in der Cloud und Contact-Center-Lösungen, mehrere Partner in verschiedenen Disziplinen aus. Immer wieder tauchte infinit.cx bei den Kandidaten auf, kam aber nicht zum Zug. Darunt

Wanko als Teil der FleetGO Group breiter aufgestellt ...
Die Wanko Informationslogistik GmbH präsentiert sich im Rahmen der LogiMAT (25. bis 27. April) in Stuttgart erstmals als Teil der FleetGO Group und kann damit ihr Leistungsspektrum um ausgereifte Telemetrielösungen für mehr Effizienz im Fuhrparkmanagement ausweiten. Der Investor Main Capital Part

Copy&Paste ade ...
Oft behelfen sich kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit Excel, wenn es um die Verwaltung ihrer Firmendaten geht. Sie nutzen die generische Lösung, um z.B. dringend benötigte Unternehmenskennziffern aus diversen Insel-Lösungen zusammenzufassen, die im Laufe der Jahre gekauft wurden. N

DCIM oder Monitoring- ...
„Der Betrieb eines Rechenzentrums braucht eine DCIM-Lösung.“ Ist das so? Oder geht es manchmal auch einfacher, günstiger und vor allem effizienter? DCIM-Lösungen (Data Center Infrastructure Management) sind Systeme, die in Rechenzentren eingesetzt werden, um die Infrastruktur, sprich IT-Gerä