Mit Iron Mountain Connect archivierte Dokumente online verwalten
Neues Webportal erleichtert Unternehmen das Informationsmanagement
Das komplette Dokumentenarchiv in einem Portal
Iron Mountain Connect führt den Nutzer Schritt für Schritt durch den Aufbau eines gesetzeskonformen Datenmanagement-Systems: von der Definition der Benutzerrollen und Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens bis zur Programmprüfung.
Die Funktionen von Iron Mountain Connect im Überblick:
- Über das Record Center können Kunden physische Dokumente finden, die in den Archiven von Iron Mountain eingelagert sind, und diese entweder abrufen oder deren Vernichtung beauftragen. Dafür bietet Iron Mountain Connect umfassende Funktionen wie eine innovative Suchtechnologie (prädiktive Suchmaschine), einen übersichtlichen Zeitplan, Abruf- und Eingangs-Services für Dokumente sowie eine Prüfhistorie.
- Im Report Center können Unternehmen alle Vorgänge in ihrem Dokumentenmanagement-System umfassend kontrollieren. Dafür stehen verschiedene Berichtstypen zur Verfügung: Aktivitätsberichte, Bestandslisten, Aufbewahrungsberichte und Finanzberichte.
- Über die Funktion Retention Schedule (Aufbewahrungsplan) können Kunden die Lösung konsequent an die unternehmenseigenen Anforderungen anpassen. Spezifische Aufbewahrungsfristen für Dokumente lassen sich einfach online einpflegen und ebenso schnell abrufen. Dadurch können Nutzer aus dem Tool Berichte erstellen, um zuverlässig zu prüfen, wann einzelne Dokumente vernichtet werden dürfen.
Darüber hinaus bietet Iron Mountain Connect branchenspezifische Hintergrundinformationen, Schulungseinheiten und Praxis-Leitfäden. Damit sind Nutzer immer aktuell über Gesetzesänderungen und Best Practices informiert und können ihre Dokumente gesetzeskonform verwalten.
Administratoren profitieren vom flexiblen Content Management der Lösung, mit dem sie auch unternehmensspezifische Informationen einstellen können. Zudem lassen sich über das Tool die Zugangsrechte einzelner Nutzer verwalten sowie die Eingabe neuer Daten kontrollieren. Das gewährleistet eine einheitliche Klassifizierung und Verwaltung aller Informationen. Der Support-Service für das Webportal von Iron Mountain steht rund um die Uhr an sieben Tagen in der Woche zur Verfügung.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Iron Mountain (NYSE:IRM) ist ein globaler Anbieter von Information Management Services unterstützt weltweit Organisationen bei der Reduzierung der Kosten und Risiken, die mit dem Management und der Speicherung von Informationen verbunden sind. Das Unternehmen bietet Lösungen und Services rund um die Aufbewahrung, Sicherung und Verwaltung von physischen Firmenunterlagen (Records Management) sowie von digitalen Geschäftsdaten und Datenträgern (Data Protection). Gemeinsam mit seinen Kunden bewältigt Iron Mountain die komplexen Herausforderungen des Informationszeitalters wie steigende Storage-Kosten, verschärfte rechtliche Anforderungen und Gerichtsverfahren sowie neue Risiken in den Bereichen Disaster Recovery und Business Continuity. Iron Mountain wurde 1951 gegründet und unterstützt inzwischen mehr als 140.000 Unternehmenskunden in Nordamerika, Europa, Lateinamerika sowie im asiatisch-pazifischen Raum. Weltweit beschäftigt Iron Mountain über 20.000 Mitarbeiter und erzielte im Jahr 2009 einen Umsatz von 3 Milliarden US-Dollar. In der Fortune 1000 Liste rangiert Iron Mountain auf Platz 681.
www.ironmountain.de
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Datum: 11.06.2010 - 12:47 Uhr
Sprache: Deutsch
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