Liquiditätsprobleme als Steuerberater - Experte verrät 3 Gründe, die ausschlaggebend sind

(ots) - Als Steuerberater ist es von großer Bedeutung, eine ausreichende Liquiditätsreserve zu haben. Sinnvoll sind mindestens drei Monate Liquidität als Puffer, um unter anderem Betriebskosten, aber auch unerwartete Ausgaben und finanzielle Engpässe zu decken. Die aktuelle Marktlage zeigt allerdings, dass immer mehr Kanzleien Schwierigkeiten haben, ihre laufenden Kosten zu decken und gleichzeitig genügend Kapital für Investitionen bereitzustellen.

Kostentreiber sind vor allem die Gehälter, die in den letzten Jahren regelrecht explodiert sind, aber natürlich auch die allgemeine Preisentwicklung, die zu immer höheren Ausgaben führt. Fehlt es an Liquidität, schaut der Kanzleiinhaber ständig auf sein Konto. Schließlich ist er darauf angewiesen, dass bestimmte Zahlungen eingehen, um laufende Verbindlichkeiten zu decken - eine angespannte Situation für alle in der Kanzlei. Nachfolgend erfahren Sie 3 Gründe, die ausschlaggebend für Liquiditätsprobleme in Kanzleien sind.

1. Abrechnungsstau

Liquidität setzt grundsätzlich erst einmal voraus, dass Zahlungen eingehen. Dazu müssen Leistungen zeitnah in Rechnung gestellt und vom Mandanten bezahlt werden. In der Praxis gestaltet sich dies jedoch oftmals schwierig, da viele Kanzleien erst abrechnen, sobald eine Leistung vollständig erbracht wurde. Gerade bei komplexen Leistungen ist dies problematisch, da diese mit einem entsprechenden Zeitaufwand verbunden sind und der Steuerberater nicht selten Feedback von Mandanten abwarten muss. Kommt dieses Feedback nicht, schieben viele Kanzleien die Fertigstellung der Leistung - und damit auch deren Fakturierung - auf, bis der Mandant sich von selbst meldet oder die Frist in bedrohliche Nähe rückt. Um das zu verhindern, bieten sich Abschlagsrechnungen an.

Es kann jedoch noch schlimmer kommen: Selbst wenn die Leistung vollständig erbracht ist, vergehen bis zur Fakturierung häufig einige Wochen. Betroffene Kanzleileitungen geben in diesem Kontext in aller Regel an, dass sie zeitlich schlichtweg nicht dazu kämen, sich um die Rechnungsschreibung zu kümmern. Die Kosten laufen aber unaufhörlich weiter. Wichtig ist deshalb, dass alle in der Kanzlei dafür sensibilisiert werden, dass Aktivitäten, die Geld bringen, immer Priorität genießen sollten. Dies gilt insbesondere für die Rechnungsschreibung.



2. Schlechte Mandantenstruktur und niedrige Honorare

Rechnungen sind jedoch nur eine Seite der Medaille. Leidet ein Mandant selbst unter finanziellen Engpässen, ist bei ihm nicht nur wenig zu holen, sondern es erhöht sich auch das Risiko, dass er Rechnungen nicht oder nur stark verspätet bezahlt. Zudem setzen viele Steuerberater ihre Honorare zu niedrig an. Leistungen werden also häufig noch immer zu Preisen angeboten, die dem damit verbundenen Aufwand und vor allem dem Wert der erbrachten Leistung nicht gerecht werden.

Um diesen Missstand zu beseitigen, müssen Kanzleien drei Maßnahmen ergreifen: Zunächst sollten sie flächendeckend das SEPA-Lastschriftverfahren als Standard für die Bezahlung einführen. In Verbindung damit sollte auch die Mandantenstruktur aufgeräumt werden: Insbesondere von Mandanten, die Rechnungen regelmäßig erst nach mehrmaliger Aufforderung bezahlen, sollte man sich schnellstens trennen. Zuletzt sind auch Honorarerhöhungen durchaus angebracht, da angesichts der steigenden Personal- und Betriebskosten sonst immer weniger für die Kanzlei und ihren Inhaber übrig bleibt.

3. Private Verbindlichkeiten

Nicht zuletzt ist überraschend oft der Inhaber selbst für einen Teil der Liquiditätsprobleme seiner Kanzlei verantwortlich. In Fällen, in denen die Kanzlei von einem anderen Steuerberater übernommen wird, kommt es besonders häufig vor, dass der neue Eigentümer ein Darlehen aufnehmen muss. Als würden die monatlichen Raten nicht ohnehin schon wichtige Liquidität entziehen, wird hier häufig aus einem falschen Ehrgeiz heraus viel zu schnell getilgt. In der Folge können sich viele Steuerberater dann sinnvolle Investitionen nicht leisten oder nehmen unlukrative Aufträge an, weil die Bank im Nacken sitzt. Kommen dann noch weitere Ausgaben wie die Finanzierung privater Immobilien oder ein extravaganter Lebensstil hinzu, fehlen der Kanzlei schnell mehrere tausend Euro pro Monat.

Um das Risiko finanzieller Probleme durch Privatentnahmen zu minimieren, sollten Inhaber daher von vornherein überlegen, welche Verbindlichkeiten sie überhaupt eingehen. Muss beispielsweise für die sofortige Übernahme der Kanzlei ein Darlehen aufgenommen werden, sollten weniger dringende Ausgaben lieber warten, bis Liquidität und finanzielle Stabilität der Kanzlei dauerhaft gesichert sind. Zu diesem Zeitpunkt fällt es erheblich leichter, Geld auszuzahlen, ohne dass die Kanzlei finanziell in Bedrängnis gerät.

Über Michael Wohlfart:

Michael Wohlfart ist Kanzleiberater und - gemeinsam mit Bastian Schoder - einer der beiden Geschäftsführer der Kanzleibooster GmbH. Die Experten unterstützen zusammen mit ihrem Team Steuerberater dabei, ihre Kanzlei entspannter zu führen, ohne hierfür mehr Personal einstellen zu müssen. So haben sie bereits über 250 Kanzleien dabei geholfen, die Kanzleileitung deutlich zu entlasten, die Produktivität zu steigern und die Mandantenstruktur signifikant zu verbessern. Mehr Informationen dazu unter: https://kanzleibooster.de/

Pressekontakt:

Kanzleibooster GmbH
Michael Wohlfart und Bastian Schoder
E-Mail: info@kanzleibooster.de
Webseite: https://kanzleibooster.de/

Pressekontakt:
Ruben Schäfer
redaktion@dcfverlag.de


Original-Content von: Kanzleibooster GmbH, übermittelt durch news aktuellWeitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: ots
Datum: 12.08.2024 - 11:20 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2117468
Anzahl Zeichen: 5877

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: ots
Stadt:

Speyer

Kategorie:

Gesundheitswesen - Medizin

Diese Pressemitteilung wurde bisher 240 mal aufgerufen.

Die Kanzleibooster GmbH auf Wachstumskurs: Warum die Menschen dort gern arbeiten ...
Michael Wohlfart und Bastian Schoder haben die Kanzleibooster GmbH gegründet, um Steuerkanzleien bei der Prozessoptimierung zu unterstützen. Das Motto der Unternehmensberatung lautet: "Wir machen aus guten Steuerberatern bessere Unternehmer." Das Angebot ist so gefragt, dass sich Kanzlei

Wenn der Kanzleialltag zum Chaos wird: 5 Experten-Tipps, mit denen Steuerberater ihre internen Prozesse optimieren ...
Überbrückungshilfen, Grundsteuerreform, Energiepauschale und vieles mehr - seit Beginn der Corona-Pandemie sehen sich viele Steuerkanzleien mit einer Vielzahl von Zusatzaufgaben konfrontiert. Der Arbeitsaufwand ist enorm, was selbst Kanzleien mit jahrelangem Erfolg vor Probleme stellt. "Tä

Kanzleibooster GmbH: So umgehen Steuerkanzleien die klassischen Wachstumsschmerzen ...
Michael Wohlfart und Bastian Schoder haben sich mit ihrer Kanzleibooster GmbH darauf spezialisiert, Steuerkanzleien bei der Prozessoptimierung zu unterstützen. Wir haben uns bei ihnen erkundigt, wie eine Kanzlei am besten durch die Wachstumsphase kommt. Steuerkanzleien haben im Augenblick keinen M

Weitere Mitteilungen von Kanzleibooster GmbH

Hitzewelle schadet auch Medikamenten ...
Mainz - Sehr hohe sommerliche Temperaturen sorgen nicht nur für körperliche Einschränkungen wie Kreislaufschwäche oder Abgeschlagenheit. Hohe Temperaturen können auch Arzneimittel beeinträchtigen oder ihre Wirkung im Körper verändern. Deshalb rät der Apothekerverband Rheinland-Pfalz - LAV,

Schwangerschaft: Mehr Halt im Beckenbereich / Im Becken fühlt es sich an, als sei alles zu locker? Das liegt an der Symphyse, der Schambeinfuge. Was gegen die Schmerzen hilft ...
Während einer Schwangerschaft ist ganz schön was los im Körper einer Frau, und alles verändert sich spürbar. Besonders im Beckenbereich. Verschiedene Hormone bereiten den Körper auf die nächsten Monate und auf die Geburt vor. Progesteron macht zum Beispiel das Gewebe und die Muskeln weich, Re

Tipps für Medikamente, die wir häufig verwenden / Heute: Acetylsalicylsäure (ASS) ...
Anmoderation: Es gibt Medikamente, die kennen wir alle und meistens haben wir sie in der Hausapotheke. Zum Beispiel das Schmerzmittel mit dem schwierigen Namen Acetylsalicylsäure, oder kurz ASS. Petra Terdenge hat sich erkundigt, was Sie bei der Einnahme beachten müssen: Sprecherin: ASS wirkt nic

Zum Weltjugendtag: Neue Studie beleuchtet Barrieren für die Selbstbestimmung junger Menschen in Afrika ...
In Afrika wächst die größte Jugendgeneration der Welt heran: Drei von fünf Menschen auf dem Kontinent sind jünger als 25 Jahre. Eine aktuelle Studie des Berlin-Instituts (https://www.berlin-institut.org/) beleuchtet Schlüsselbereiche für die sexuelle und reproduktive Selbstbestimmung von Juge