Rechtsanwälte vertrauen auf AutoStore
Die international tätige Kanzlei Stibbe nutzt die Erfassungslösung AutoStore von Notable Solutions, Inc., um hochsensible Dokumente am Standort Brüssel automatisiert zu verarbeiten.
Enno Lückel, Geschäftsführer der NSi Europe GmbH. Foto: Corinna Scholz(firmenpresse) - Braunfels, 17.06.2010 – Juristen gelten nicht unbedingt als Freunde digitaler Arbeitsweise. Eine Ausnahme stellt die internationale Kanzlei Stibbe dar, die am Standort Brüssel eine innovative Lösung für elektronisches Dokumenten-Management implementierte. Dabei übernimmt AutoStore Workflow von NSi die automatisierte Erfassung vertraulicher Kundenbelege.
„Dokumente sind das Herzstück jeden Rechtsgeschäfts. AutoStore verschafft uns da einen klaren Wettbewerbsvorteil“, betont Olivier Clevenbergh, geschäftsführender Teilhaber bei Stibbe in Belgien. Die Kanzlei profitiert von der besonders effizienten Weise, die Konvertierung in Bits & Bytes direkt an Xerox Multifunktionsgeräten (MFP) anzustoßen. Dies erfolgt über intuitiv bedienbare Menüs, die das NSi Produkt bereitstellt.
Die Verarbeitung in AutoStore läuft im Hintergrund ab und liefert durchsuchbare PDF-Dateien, die in Microsoft SharePoint Portal Server oder Interwoven iManage WorkSite strukturiert abgelegt werden.
ROI schnell erreicht
„AutoStore passt perfekt in unsere Infrastruktur“, sagt Stefan Loeners, ICT Project Manager bei Stibbe. „Den ROI haben wir außerordentlich schnell erreicht.“ Als einen Grund nennt er den nahezu wartungsfreien Betrieb des Erfassungssystems, das auf einem virtuellen Server läuft.
Der Einsatz der Capture-Middleware startete Ende 2009 in der Finanzabteilung und wurde aufgrund der positiven Erfahrungen mittlerweile auf den gesamten Standort ausgedehnt. „Und damit sind die Möglichkeiten von AutoStore nicht erschöpft: Es gibt noch einige Bereiche, wo uns die Software effizient unterstützen kann“, kündigt der ICT Project Manager an.
„Wir fühlen uns geehrt, dass eine renommierte Anwaltskanzlei wie Stibbe unserer Workflow--Lösung vertraut“, freut sich Enno Lückel. Der Geschäftsführer der NSi Europe GmbH stellt eine wachsende Nachfrage für AutoStore bei Unternehmen mit hochsensiblen Dokumenten fest. „Wir haben dort einen guten Stand, da viele Referenzkunden aus der Finanzdienstleistungsbrache stammen, die ähnliche Ansprüche an die Datensicherheit stellen“, so Enno Lückel.
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Notable Solutions, Inc. (NSi) ist führender Anbieter von Lösungen zur Erfassung elektronischer und analoger Dokumente sowie für die Geschäftsprozess-automation. Der Hauptsitz liegt in Rockville, Maryland/USA, mit Niederlassungen in Europa und Lateinamerika.
Das Flagschiffprodukt AutoStore unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Mit der Capture-Workflow-Lösung lassen sich wichtige Informationen in Papierbelegen oder aus elektronischen Quellen automatisiert erfassen. Die Reihe möglicher Eingabemedien ist breit gefächert und umfasst auch Multifunktionsgeräte (MFPs).
AutoStore verarbeitet die erfassten Informationen (z.B. Barcode- und Texterkennung, Bildbereinigung sowie PDF/A Konvertierung) und übergibt sie nahtlos im gewünschten Zielformat an anschließende Applikation inklusive ERP-Systeme. Die Lösung reduziert deutlich den manuellen Aufwand und beschleunigt die internen Abläufe.
NSi’s Lösungen mit dem Zusatz „Powered by AutoStore“ werden von vielen führenden MFP-Herstellern in Zusammenhang mit Geschäftsprozess-Lösungen offeriert. Durch AutoStore sind bereits über 250.000 MFP und Netzwerkscanner in Unternehmensabläufe eingebunden.
AutoStore bietet die ideale Plattform zur Informationsverarbeitung und
-Erfassung dank der größten Auswahl an unterstützen Erfassungsgeräten am Markt. Die Bandbreite umfasst 500 MFPs und Netzwerkscanner namhafter Hersteller wie Canon, Fujitsu, HP, Kodak, Konica-Minolta, Kyocera, Ricoh, Sharp und Xerox.
Weitere Informationen unter: www.nsiautostore.com
NSi Europe GmbH
Gebr.-Wahl-Str. 21
35619 Braunfels
Tel: +496442/953384-0
Fax: +496442/953384-200
eMail: sales(at)nsieu.com
NSi Europe GmbH
Corinna Scholz
Paul-Sorge-Straße 66a
22459 Hamburg
Tel: +4940/53169237
Fax: +4940/53169227
eMail: scholz.corinna(at)t-online.de
Datum: 17.06.2010 - 10:27 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 211873
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Ansprechpartner: Corinna Scholz
Stadt:
Braunfels
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Kategorie:
New Media & Software
Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 17.06.2010
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