Effiziente Warenausgangskontrolle mit COSYS Fotodokumentation
ID: 2130310
Mit COSYS Fotodokumentation alles im Blick behalten
(PresseBox) - In der modernen Logistik und Warenwirtschaft sind präzise und nachvollziehbare Prozesse unerlässlich, um die Qualität und Vollständigkeit von Warensendungen zu gewährleisten. Die Warenausgangskontrolle spielt hierbei eine zentrale Rolle, da sie die letzte Instanz vor dem Verlassen des Lagers darstellt. Mit der innovativen COSYS Fotodokumentation wird dieser Prozess nicht nur effizienter, sondern auch transparent und beweissicher gestaltet.
Optimierte Kontrolle durch digitale Fotodokumentation
Die herkömmliche Warenausgangskontrolle beschränkt sich häufig auf eine einfache Sichtprüfung und die manuelle Abzeichnung von Lieferscheinen. COSYS hebt diesen Prozess auf ein neues Niveau: Mit der COSYS Fotodokumentationssoftware wird der Lieferschein per Scan erfasst und das Packstück fotografiert, um sicherzustellen, dass die Ware in einwandfreiem Zustand versandt wird. Diese Bilder dienen als Beweis dafür, dass die Ware unbeschadet und vollständig versendet wurde.
Diese visuelle Dokumentation ist besonders bei empfindlichen oder hochpreisigen Gütern von großem Vorteil. Kommt es nach dem Versand zu einer Reklamation, können über den COSYS WebDesk die entsprechenden Fotos anhand der Lieferscheinnummer schnell und unkompliziert gefunden werden. Dadurch werden Reklamationen effizient bearbeitet und unnötige Diskussionen über den Zustand der Waren beim Versand entfallen. Unrechtmäßige Reklamationen können zurückgewiesen werden.
Mehr Transparenz und Sicherheit in der Logistik
Neben der Fotodokumentation bietet die COSYS Lösung weitere nützliche Funktionen, die den Arbeitsablauf in der Warenausgangskontrolle vereinfachen und absichern. Nach der Aufnahme der Bilder können Mitarbeiter optional Kommentare hinzufügen. Auch die Unterschrift des Fahrers, der die Ware entgegennimmt, lässt sich hinterlegen, um den Abschluss des Prozesses eindeutig zu dokumentieren.
Alle erfassten Daten – sei es der Lieferschein, die Fotos oder die Kommentare – werden in Echtzeit an das Backend von COSYS gesendet und dort sicher hinterlegt. Dies ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung aller Sendungen und stellt sicher, dass alle Informationen zentral und strukturiert zur Verfügung stehen.
Flexible und anwenderfreundliche Lösung
Ein besonderer Vorteil der COSYS Fotodokumentationslösung liegt in ihrer Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. Die Software kann sowohl auf MDE-Geräten als auch auf Tablets oder Smartphones (Android und iOS) installiert werden und ist somit unabhängig von der verwendeten Hardware. Mitarbeiter können die App intuitiv bedienen, während die Integration in bestehende ERP-Systeme nahtlos funktioniert. So wird gewährleistet, dass alle relevanten Informationen und Bilder direkt im System verfügbar sind, ohne manuelle Nachbearbeitung.
Dank WLAN- oder Mobilfunkanbindung werden die Daten sofort an das Backend gesendet, und selbst in Offline-Situationen ist das Arbeiten problemlos möglich: Die Fotos und Daten werden lokal gespeichert und bei nächster Gelegenheit synchronisiert. Dadurch bleibt die Produktivität auch in schlecht vernetzten Bereichen erhalten.
Fazit: Warenausgangskontrolle neu gedacht
Die digitale Warenausgangskontrolle mit der COSYS Fotodokumentationslösung bringt nicht nur eine deutliche höhere Prozesseffizienz, sondern auch mehr Sicherheit in den Versandprozess. Fotos als visuelle Beweise bieten klare Nachweise und minimieren das Risiko von unrechtmäßigen Reklamationen. COSYS liefert eine einfache Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, die Qualität ihrer Warensendungen zu gewährleisten und gleichzeitig den administrativen Aufwand zu verringern.
Testen Sie jetzt die kostenlose Demo App oder lassen Sie sich kostenlos unter +49 5062 900 0 beraten.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 14.10.2024 - 08:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2130310
Anzahl Zeichen: 4991
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Anfrage
Stadt:
Holle - Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Kategorie:
Transport - Logistik
Diese Pressemitteilung wurde bisher 153 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Effiziente Warenausgangskontrolle mit COSYS Fotodokumentation"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
Cosys Ident GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
