Fünf Archivierungstrends, die Systemlandschaften 2026 prägen werden
ID: 2214812
Treiber sind dabei nicht nur technische Migrationsprojekte, sondern auch strengere europäische Gesetze, wachsende Anforderungen an die Compliance und Datensouveränität sowie der Wunsch, Archivbestände nicht länger als statische Ablage, sondern als wertschöpfende Ressource zu begreifen. kgs sieht für 2026 folgende Trends rund um die Dokumenten- und Datenarchivierung:
1. Von der Migration zur Strategie
Die Diskussion um Archivierung verschiebt sich: Weg von der rein technischen Migration, hin zu einer selektiven Dokumenten- und Datenstrategie, die technische, rechtliche und betriebswirtschaftliche Überlegungen miteinander verbindet. Sie ermöglicht es, operative Systeme schlank zu halten, gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen und Speicherressourcen gezielt zu nutzen. Archivierung wird damit Teil einer übergeordneten Data-Governance-Strategie, welche die Lebenszyklen von Informationen bewusst steuert - von der Erfassung über die Nutzung bis hin zur kontrollierten Löschung.
2. KI-gestützte Archive werden zur Wissensquelle
KI hält inzwischen auch Einzug in die Welt der Archivierung. Nach einer Phase experimenteller Projekte in den vergangenen Jahren wird sich 2026 zeigen, wo KI im Archivierungskontext greifbare Mehrwerte stiftet. Im Vordergrund stehen Anwendungen, die auf einer stabilen, geprüften Dokumenten- und Datenbasis aufsetzen, über eine automatische Klassifizierung, Verschlagwortung und semantische Suchfunktion verfügen sowie über intelligente Zusammenfassungen. Entscheidend ist dabei, dass das Archiv als vertrauenswürdige Datenquelle fungiert. Governance, Nachvollziehbarkeit und Datenintegrität sind unerlässlich, um den Vorgaben des europäischen AI-Act zu entsprechen.
3. Cloud-Archivierung für maximale Flexibilität
Im kommenden Jahr liegt der Fokus nicht mehr auf der Frage "Cloud - ja oder nein?", sondern auf der strategischen Cloud-Nutzung. Viele Unternehmen kombinieren On-Premises- und Cloud-Komponenten miteinander, um zwischen Kosten, Flexibilität und Compliance zu balancieren. Ein wichtiges Thema an dieser Stelle ist zudem die Vermeidung von Anbieterabhängigkeiten (Vendor Lock-in), insbesondere gegenüber großen Hyperscalern.
4. Vom ECM zum strategischen Archiv
Monolithische Plattformen mit Funktionsüberschneidungen zu ERP- oder Kollaborationssystemen gelten zunehmend als schwerfällig, teuer und überdimensioniert. Moderne Unternehmen setzen stattdessen auf spezialisierte, integrierte Archivlösungen, die sich nahtlos in Systeme wie SAP S/4HANA und Microsoft 365 einfügen. Im Mittelpunkt steht ein "Single Point of Truth", der Informationen revisionssicher, systemübergreifend und cloudfähig bereitstellt - ohne doppelte Datenhaltung oder redundante Workflows. Die Zukunft liegt in offenen Schnittstellen oder API-First-Architekturen.
5. Compliance-Anforderungen gewinnen an Bedeutung
Während sich Unternehmen bislang an nationalen Standards und Prüfverfahren orientiert haben, erfordert die neue Regulierungsdichte auf EU-Ebene ein Umdenken. Mit dem AI-Act, dem Data Act und den E-Invoicing-Richtlinien entsteht ein Geflecht an Anforderungen, das sowohl technologische als auch organisatorische Anpassungsfähigkeit verlangt. Archivsysteme werden zu aktiven Compliance-Komponenten, die nicht nur Dokumente bzw. Daten bewahren, sondern auch Anpassungsfähigkeit und Nachweisbarkeit garantieren.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die KGS Software GmbH steht seit über 25 Jahren für höchste Kompetenz im Bereich der SAP-Archivierung. Weltweit vertrauen führende Unternehmen - wie Lufthansa Group, Procter & Gamble, BMW oder Kärcher - auf die Lösungen von kgs. Daten und Dokumente aus SAP sowie Dokumente aus anderen führenden Applikationen, wie beispielsweise Microsoft SharePoint, werden mittels cloud-nativer, performanter Software migriert und archiviert.
Unter dem Brand "tia®" - the intelligent archive - vereint kgs alle Produktmodule zu einer gemeinsamen Vision des intelligenten Dokumentenarchivs. tia® steht für autonome Archivierung, ist anschlussfähig an beliebige Anwendungen, Speicherlösungen und Cloud-Technologien und bietet Unternehmen den Single Point of Truth (SPoT) für den Zugriff auf Dokumente. tia® unterstützt die SAP-Schnittstellen ArchiveLink®, ILM und CMIS. Mit der weltweit ersten von SAP zertifizierten CMIS-Schnittstelle wurde kgs' Technologieführerschaft im Dokumentenmanagement 2022 erneut bestätigt.
kgs hat ihren Hauptsitz in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main sowie eine Niederlassung in Atlanta, Georgia. www.kgs-software.com
Schmidt Kommunikation GmbH
Alexandra Schmidt
Schillerstrasse
85521 Ottobrunn
alexandra.schmidt(at)schmidtkom.de
089 60 669222
www.schmidtkom.de
Datum: 26.11.2025 - 17:15 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2214812
Anzahl Zeichen: 3976
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Christina Scharf
Stadt:
Neu-Isenburg
Telefon: +49 6102 8128522
Kategorie:
New Media & Software
Diese Pressemitteilung wurde bisher 301 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Fünf Archivierungstrends, die Systemlandschaften 2026 prägen werden"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
KGS Software GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Neu-Isenburg, 27. Mai 2026 - Die KGS Software GmbH intensiviert die Bestandskundenbetreuung und etabliert für die damit einhergehenden neuen Aufgaben eigens ein Customer Success Team. Dieses soll, unter der Führung von Martin Kaspar, Kunden beim Betrieb, der Weiterentwicklung sowie strategischen V
Von SEO zu AI Visibility: kgs stärkt die Auffindbarkeit der Unternehmenswebsite ...
Neu-Isenburg, 27. Januar 2026 - Mit dem Relaunch ihrer Website setzt die KGS Software GmbH ein klares Zeichen für eine neue Art digitaler Sichtbarkeit: Nicht nur Menschen sollen Informationen schneller finden - auch KI-Suchmaschinen und Large Language Models (LLMs) sollen Inhalte zuverlässig erfas
Premiere: kgs präsentiert sich auf SAPinsider in Las Vegas ...
Neu-Isenburg, 27. Februar 2025 - Die Teilnahme am populären SAPinsider Kongress in Las Vegas (Hotel Bellagio, Stand 660) gibt den Startschuss für die zahlreichen geplanten internationalen Aktivitäten in diesem Jahr. Die Archivierungsplattform tia® ist längst in den USA angekommen. Seit 2019 ist
Weitere Mitteilungen von KGS Software GmbH
Mensch und KI - Konkurrenz oder Partner? ...
Grafing b. München, 26. November 2025 - Ersetzt moderne KI bald Ingenieure und andere Fachleute, wie es in Medien und Internetforen immer wieder diskutiert wird? Oder ist KI ein wichtiges Werkzeug, das Ingenieure und Techniker für eine effiziente Entwicklung und Fertigung von Produkten nutzen kön
Kontinuierliches Netzwerk-Monitoring als strategischer Vorteil für Managed Service Provider ...
Managed Service Provider (MSPs) stehen vor einer großen Herausforderung: Kundennetzwerke werden zunehmend hybrider, komplexer und verteilter. Gleichzeitig steigen die Erwartungen der Kunden an Sicherheit, Transparenz und Stabilität. Unternehmen erwarten von ihren MSPs vor allem technische Exzellen
DATA REVERSE®: Exklusive Studie zum NIS-2 Reifegrad - Deutsche Unternehmen unzureichend vorbereitet ...
Mit dem Inkrafttreten des NIS-2-Umsetzungs- und Cybersicherheitsstärkungsgesetzes haben tausende Unternehmen in Deutschland seit Verkündung verpflichtend erweiterte Anforderungen an IT-Sicherheit, Notfallplanung und Wiederherstellungsfähigkeit zu erfüllen. Die neuen Vorgaben gelten ohne Übergan
Kontron und congatec bündeln ihre Kräfte für sichere Embedded-Lösungen ...
congatec – ein führender Anbieter von Embedded und Edge Computer Technologie – präsentiert gemeinsam mit Kontron – einem weltweit führenden Anbieter von Embedded- und IoT-Lösungen – neue, modulare und sichere Embedded-Plattformen. Im Mittelpunkt steht dabei die Kombination von KontronOS,
