Eine Beratungsfirma wird zum Kunden

Wie cbs seine externen Mitarbeitenden jetzt besser organisiert– mit Unterstützung von apsolut

(PresseBox) - .

„Wir entscheiden uns immer für die Nr. 1.“

Frank Martin Bayer, Head of Partner Management bei cbs Corporate Business Solutions, bringt die Dinge auf den Punkt. In diesem Fall erläutert er, warum sich eine in Heidelberg ansässige SAP-Beratungsfirma, deren Kundenliste sich wie ein „Who is Who“ der weltweit führenden Unternehmen liest, für die Verwaltung der externen Mitarbeitenden für SAP Fieldglass entschieden hat. Das Ungewöhnliche daran? Ausnahmsweise war cbs nicht beratend tätig, sondern wurde von einer Firma beraten, deren Kundenliste ähnlich hochkarätig ist: apsolut.

cbs beschäftigt keine externen Mitarbeitenden im herkömmlichen Sinne. Die Freiberufler, Mitarbeitenden von Agenturen und Beratungspartner, die das Unternehmen hinzuzieht, werden nur aus einem Grund eingestellt: für die Umsetzung eines Kundenprojekts in einem Bereich, in dem cbs entweder nicht über die erforderlichen Kapazitäten verfügt oder bewusst auf spezialisierte Partner setzt. Drei verschiedene Partnerarten, Hunderte von Projektumgebungen, ein einziges Rekrutierungstool, das gemeinsam mit der internen Personalabteilung genutzt wird, und das wachsende Gefühl, dass all dies nicht mehr ausreicht. Es musste sich also etwas ändern.

Das Auswahlverfahren war alles andere als eine ausgemachte Sache. cbs erstellte eine lange Liste, nahm Kandidaten in die engere Auswahl und verglich SAP Fieldglass mit einer Reihe alternativer Plattformen. Bayer, der auf fünfzehn Jahre Erfahrung im SAP-Vertrieb zurückblicken kann, ging davon aus, dass der Preis den Ausschlag geben würde – und dass SAP, die teuerste Option, aus diesem Grund den Zuschlag nicht erhalten würde.

Aber das war nicht der Fall. Die Integrationslogik hat sich durchgesetzt: Fieldglass war die einzige Lösung, die sich nahtlos in die bestehende S/4HANA- und SuccessFactors-Umgebung integrieren ließ. Und cbs, das seinen Kunden sonst immer rät, sich eng an den SAP-Standard zu halten, nahm sich in dieser Situation seinen eigenen Rat zu Herzen.



Die Wahl des Partners für die Implementierung war da einfacher. "Die Nr. 1 im Spend Management. Wir entscheiden uns immer für die Nr. 1", erklärt Bayer. cbs hatte den passenden Partner gefunden.

apsolut war bereits lange vor dem Einsatz der Lösung beteiligt, nämlich schon vor dem Verkauf bis hin zu den Design-Workshops. Die Umsetzung an sich begann im September 2023 mit einer festen Frist: Oktober, rechtzeitig vor der nächsten Vertragsrunde. Das Interessante daran war nicht der zeitliche Ablauf, sondern der Startpunkt.

Die meisten Implementierungen in Fieldglass folgen einem bekannten Muster: Sicherung von Kontingenten, Zeiterfassung, Leistungsbeschreibung, Rechnungsstellung – alles in einem Ende-zu-Ende-Prozess. cbs passt so gut wie gar nicht in dieses Schema. Der Großteil des Geschäfts basiert auf projektbezogener Rekrutierung, wobei Berater, die bereits für das Unternehmen gearbeitet haben, für neue Projekte eingesetzt werden, anstatt Mitarbeitende von Grund auf neu zu rekrutieren.

Um nicht einen Standardprozess umständlich auf einen Sonderfall übertragen zu müssen, haben apsolut und cbs den Umfang bewusst eingeschränkt. Phase 1: Kernrekrutierung in Fieldglass auf Basis des Moduls Contingent Workforce. Zeiterfassung und vollständige Integration in S/4HANA für Bestellanforderungen und Aufträge: zurückgestellt in die zweite Phase, die aufgegriffen wird, sobald die Rahmenbedingungen es zulassen.

Mehr als zwei Jahre später hat sich diese Entscheidung bewährt. Lebensläufe, die früher einzeln als E-Mails von einem halben Dutzend Anbietern eingingen, sind nun an einem Ort zu finden: als Ausschreibung in Fieldglass. Anforderungen, Stellenanzeigen, Bewerber, Qualifikationen, Vorauswahl. Ein Objekt, ein Prozess, eine Single Source of Truth für jede Rolle. Für ein Team, das Hunderte offener Anforderungen parallel verwaltet, ist das der Unterschied zwischen der Kontrolle eines Prozesses und dem Hinterherlaufen hinter einem Prozess.

Eine überzeugende Einschätzung kam auch von Oliver Göler von Ravensburg, Senior Recruiter im Partnermanagement bei cbs. „Die projektbasierte Rekrutierung ist nichts, wofür die gängigen Rekrutierungsplattformen ausgelegt sind“, stellt er fest. „Sie sind für die Festanstellung von Arbeitskräften gedacht. Was Fieldglass auszeichnet, ist der Lebenszyklus nach der Vertragsunterzeichnung – und genau das brauchen wir.“

Die Reise ist noch nicht zu Ende. Die zweite Phase – Erstellung von Bestellanforderungen und Aufträgen, Zeiterfassung, vollständige Integration in S/4HANA – steht auf dem Programm und wird aufgegriffen, sobald die Rahmenbedingungen es zulassen. In der Zwischenzeit optimieren cbs und apsolut die Lösung im laufenden Betrieb: kleinere Anpassungen, intelligentere Freigaben, weniger Klicks. Die Freischaltung für die Nutzung war nie das Ziel. Es war die Startlinie.

apsolut ist ein auf SAP-basiertes Procurement spezialisiertes Beratungsunternehmen. Von 2017 bis 2024 wurde apsolut jährlich als SAP Ariba Partner of the Year in der MEE-Region ausgezeichnet. Seit 2026 ist apsolut Teil der All for One Group und ergänzt deren SAP-Portfolio in den Bereichen S/4HANA, Customer Experience, Data & Business Analytics, Finance und HR um tiefgreifende Procurement-Kompetenz.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 19.05.2026 - 08:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2251817
Anzahl Zeichen: 5610

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Jonas Vomstein
Stadt:

Bielefeld

Telefon: +49 (521) 16390943

Kategorie:

Softwareindustrie

Diese Pressemitteilung wurde bisher 118 mal aufgerufen.

Bewegung entsteht nicht im Moment— sondern im System dahinter ...
Wenn ein Mensch wieder gehen kann, sieht man Bewegung. Was man nicht sieht: die Prozesse, Entscheidungen und Lieferketten, die diese Bewegung erst möglich machen. Für Ottobock, dessen Technologien Menschen weltweit mehr Mobilität ermöglichen, lag die eigentliche Herausforderung daher nicht im La

Wie Abraxas den eigenen Einkauf mit KI weiterentwickelt ...
Abraxas Informatik AG bildet mit rund 1.000 Mitarbeitenden das digitale Rückgrat der Schweizer Verwaltung. Wer in der Schweiz eine Steuerveranlagung erhält, ein Fahrzeug anmeldet oder ein Bußgeld bezahlt, kommt in vielen Kantonen mit Abraxas in Kontakt, ohne es zu wissen. Das Unternehmen digitali

Acht ERP-Systeme. Ein Ziel: ein gemeinsamer Einkauf für das General Procurement. ...
Die Diehl Gruppe ist ein deutscher Technologiekonzern, dessen Lösungen unter anderem in der Luftfahrtindustrie sowie in der Energie- und Messtechnik zum Einsatz kommen. Ihre industrielle Breite ist Stärke und Herausforderung zugleich. Denn wo unterschiedliche Geschäftsmodelle entstehen, entstehen

Weitere Mitteilungen von apsolut GmbH

Deutschland, 2027: Solvency-II-Review (EU) 2025/2 tritt in Kraft– Validato Regulations automatisiert Governance, ORSA und ESG-Pflichten. ...
Solvency II, seit 2016 das Fundament der europäischen Versicherungsaufsicht, erlebt gerade seine tiefgreifendste Weiterentwicklung seit seiner Einführung: Die Änderungsrichtlinie (EU) 2025/2 wurde am 8. Januar 2025 im EU-Amtsblatt veröffentlicht und tritt zum 30. Januar 2027 in Kraft. Gleichzeit

Fotodokumentation für Mehrwegbehälter: Schäden und Verluste sichtbar machen ...
Mehrwegbehälter sind aus Logistik, Produktion, Handel und Industrie kaum wegzudenken. Sie schützen Waren, standardisieren Transportprozesse und reduzieren Einwegverpackungen. Doch je häufiger Behälter zwischen Standorten, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern zirkulieren, desto schwieriger wird

? Synthetische Testdaten nutzen ? Keine produktiven Echtdaten mehr in Testumgebungen ? ...
Mit IRI RowGen erstellen Unternehmen hochwertige, realistische und datenschutzkonforme Testdaten für Entwicklung, Qualitätssicherung, Migrationen oder KI-Projekte – schnell, flexibel und ohne Risiko für sensible Informationen. Anstatt produktive Echtdaten zu kopieren, nutzt IRI RowGen Metadaten

Der europäische Markt für Gesundheits-IT tritt in den „2027 Readiness Cycle“ ein, während Black Book während der HIMSS26-Woche in Kopenhagen 26 von Kunden am besten bewertete Anbieter bekannt ...
Kategoriespezifische Auszeichnungen würdigen von Kunden bewertete Marktführer in den Bereichen datenfähige EHRs, Interoperabilität, Enterprise Imaging, Cloud, Cybersicherheit, KI, Beratung, Analytik, klinische Entscheidungsunterstützung und digitale Gesundheitsinfrastruktur Black Book Research