Bewegung entsteht nicht im Moment— sondern im System dahinter

Gemeinsam mit apsolut stellt Ottobock seinen Einkauf neu auf und schafft damit die Grundlage für Versorgungssicherheit, Steuerbarkeit und nachhaltiges Wachstum.

(PresseBox) - Wenn ein Mensch wieder gehen kann, sieht man Bewegung. Was man nicht sieht: die Prozesse, Entscheidungen und Lieferketten, die diese Bewegung erst möglich machen. Für Ottobock, dessen Technologien Menschen weltweit mehr Mobilität ermöglichen, lag die eigentliche Herausforderung daher nicht im Labor, sondern in den Beschaffungsprozessen dahinter.

Dort fehlte die Transparenz, um Ausgaben global zu steuern, Compliance zuverlässig durchzusetzen und strategische Entscheidungen auf belastbare Daten zu stützen. Beschaffungsprozesse waren über Jahre gewachsen, international fragmentiert und in der Praxis häufig außerhalb strukturierter Systeme organisiert. Ausgaben wurden erst im Nachhinein sichtbar, Freigaben ließen sich nur eingeschränkt kontrollieren — und damit blieb auch die strategische Steuerungsfähigkeit begrenzt.

Ottobock definierte deshalb die Anforderungen an eine zukunftsfähige Einkaufsplattform neu. Transparenz sollte früh entstehen, Freigaben verbindlich werden und Daten zur Grundlage strategischer Entscheidungen werden. Nach einem strukturierten Auswahlprozess fiel die Entscheidung auf SAP Ariba — nicht zuletzt wegen der Integrativen Einbindung in die bestehende SAP-Landschaft und der Perspektive, globale Prozesse auf einer einheitlichen Plattform abzubilden.

Nach der Toolauswahl schrieb Ottobock die Implementierung gesondert aus, um die passende Umsetzungskompetenz sicherzustellen. apsolut überzeugte dabei nicht nur durch Projekterfahrung, sondern durch einen Beratungsansatz mit operativer Durchdringung. „apsolut ist tief in die Prozesse eingestiegen“, erinnert sich Yanneck Bode, Project Lead, „und genau das hat uns das Vertrauen gegeben, auch dann schnell Lösungen zu finden, wenn es im Projekt wirklich hakt.“

Mit dem Projektstart begann die eigentliche Transformation. Neben den Ariba?Modulen Buying, Contracts sowie Supplier Lifecycle & Performance galt es, Ottobock?spezifische Anforderungen abzubilden — darunter ein hochautomatisiertes User Management und die Integration eines externen Master?Data?Governance?Systems zur Sicherstellung konsistenter Stammdaten.



Gleichzeitig stellte die Organisationsstruktur das Projektteam vor grundlegende Fragen. Die Trennung zwischen direktem und indirektem Einkauf ließ sich systemseitig nicht eins zu eins abbilden. Gesucht waren Lösungen, die praktikabel sind, ohne gewachsene Strukturen aufzubrechen. Ergänzend entstand eine differenzierte Freigabelogik, die Verantwortlichkeiten eindeutig zuordnet und Compliance bereits vor der Bestellung sicherstellt.

Entscheidend war dabei der richtige Balanceakt: Standards dort nutzen, wo sie Effizienz und Zukunftssicherheit schaffen — und zugleich organisatorische Realitäten so abbilden, dass Akzeptanz und Auditfähigkeit erhalten bleiben. Im Projektverlauf wurde deutlich, dass es nicht um eine Systemeinführung ging, sondern um einen Perspektivwechsel. Transparenz entsteht nicht mehr im Rückblick, sondern im Prozess selbst.

Die Projektarbeit war geprägt von engem Austausch und pragmatischer Zusammenarbeit. Anforderungen wurden iterativ geschärft, Prozesse harmonisiert und Lösungen im Dialog entwickelt. „Ein Tool soll nicht jede gewachsene Struktur spiegeln“, erklärt Johannes Müller, Head of Global Indrect Procurement. „Es ist auch eine Chance zu hinterfragen, welche Prozesse wir künftig wirklich brauchen.“

Schon kurz nach der Einführung zeigten sich Veränderungen im Alltag. Freigaben erfolgen strukturiert vor der Bestellung, Ausgaben werden früh sichtbar, und bestellbezogene Prozesse verbessern die Qualität der Rechnungsbearbeitung. Standardisierte Workflows verkürzen Durchlaufzeiten, reduzieren Abstimmungen und geben Mitarbeitenden Orientierung.

Mit der neuen Plattform gewinnt Ottobock mehr als Effizienz. Frühzeitige Transparenz ermöglicht datenbasierte Entscheidungen und eine aktive Steuerung des globalen Lieferantenportfolios. Compliance wird systemisch verankert, und der Einkauf entwickelt sich vom operativen Abwickler zum strategischen Steuerungsinstrument.

Gleichzeitig entsteht eine skalierbare Basis für weiteres Wachstum. Nach dem erfolgreichen Start in ersten Ländern kann die Lösung schrittweise in weitere Märkte ausgerollt werden, um Synergien zu nutzen und Beschaffungsprozesse international zu harmonisieren.

Effiziente Prozesse sind bei Ottobock kein Selbstzweck. Sie ermöglichen Innovation — und damit Mobilität und Lebensqualität für Menschen weltweit. Ein transparenter Einkauf stärkt diese Mission nachhaltig.

apsolut ist ein auf SAP-basiertes Procurement spezialisiertes Beratungsunternehmen. Von 2017 bis 2024 wurde apsolut jährlich als SAP Ariba Partner of the Year in der MEE-Region ausgezeichnet. Seit 2026 ist apsolut Teil der All for One Group und ergänzt deren SAP-Portfolio in den Bereichen S/4HANA, Customer Experience, Data & Business Analytics, Finance und HR um tiefgreifende Procurement-Kompetenz.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: PresseBox
Datum: 07.05.2026 - 07:30 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2249543
Anzahl Zeichen: 5310

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Jonas Vomstein
Stadt:

Bielefeld

Telefon: +49 (521) 16390943

Kategorie:

Medizintechnik

Diese Pressemitteilung wurde bisher 219 mal aufgerufen.

Eine Beratungsfirma wird zum Kunden ...
. „Wir entscheiden uns immer für die Nr. 1.“ Frank Martin Bayer, Head of Partner Management bei cbs Corporate Business Solutions, bringt die Dinge auf den Punkt. In diesem Fall erläutert er, warum sich eine in Heidelberg ansässige SAP-Beratungsfirma, deren Kundenliste sich wie ein „Who is W

Wie Abraxas den eigenen Einkauf mit KI weiterentwickelt ...
Abraxas Informatik AG bildet mit rund 1.000 Mitarbeitenden das digitale Rückgrat der Schweizer Verwaltung. Wer in der Schweiz eine Steuerveranlagung erhält, ein Fahrzeug anmeldet oder ein Bußgeld bezahlt, kommt in vielen Kantonen mit Abraxas in Kontakt, ohne es zu wissen. Das Unternehmen digitali

Acht ERP-Systeme. Ein Ziel: ein gemeinsamer Einkauf für das General Procurement. ...
Die Diehl Gruppe ist ein deutscher Technologiekonzern, dessen Lösungen unter anderem in der Luftfahrtindustrie sowie in der Energie- und Messtechnik zum Einsatz kommen. Ihre industrielle Breite ist Stärke und Herausforderung zugleich. Denn wo unterschiedliche Geschäftsmodelle entstehen, entstehen

Weitere Mitteilungen von apsolut GmbH

Rückblick: DKG 2026 in Mannheim ...
Vom 08.04.-11.04. fand in diesem Jahr der DGK in Mannheim im Rosengarten statt. Der DGK ist jedes Jahr ein Treffpunkt für Kardiologen aus ganz Deutschland.  Bei spannenden Podiumsdiskussionen, Vorträgen und Studienvorstellungen ist die Industrieausstellung zahlreicher Medizintechnikunternehmen ei

IWiG– Workflow-Management in Kliniken muss nicht kompliziert sein ...
Mitteilungen aus Bildung und Wissenschaft - Die Geheimnisse von Workflow-Management In vielen Einrichtungen des Gesundheitswesens besteht die Annahme, dass die Einführung von Workflow-Management mit hohem Aufwand, komplexen Methoden und schwer umsetzbaren Veränderungen verbunden ist. Gerade im ohn

Was die Evaluation der Heilmittel-Richtlinie für dich bedeutet ...
Mitte März lud der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) zum Heilmittel-Fachtag nach Berlin. Das Deutsche Medizinrechenzentrum (DMRZ) war mit dabei. Im Fokus stand die Evaluation der großen Reform der Heilmittel-Richtlinie von 2019, die Anfang 2021 in Kraft trat. Der umfangreiche Evaluationsbericht, d

VISALYS®-Komposite erneut international ausgezeichnet ...
Kettenbach Dental setzt auch 2026 ein starkes Zeichen für verlässliche Qualität in der modernen Zahnmedizin: Aus der Komposit-Produktlinie VISALYS® wurden erneut gleich drei Produkte von der renommierten US-amerikanischen Fachpublikation „The Dental Advisor“ ausgezeichnet: VISALYS® Temp, VI