Inwerken AG löst langjährige Schwachstelle im SAP-Mahnprozess für Stadtwerke

Neue Erweiterungslösung FeeWerX für SAP® automatisiert die Verbuchung von Mahngebühren – GoBD-konform, modifikationsfrei und ist in wenigen Tagen einführbar.

(PresseBox) - Stadtwerke, die SAP® FI und SAP® IS-U im Forderungsmanagement nutzen, stehen seit Jahren vor einem strukturellen Problem: Das SAP-Standardmahnprogramm erzeugt keinen automatischen Buchungsbeleg für anfallende Mahngebühren. Die Folge sind manuelle Eingriffe, fehleranfällige Buchungsprozesse und ein erhöhtes Compliance-Risiko. Mit „FeeWerX für SAP“ stellt die Inwerken AG nun eine praxiserprobte Erweiterungslösung vor, die diese Lücke dauerhaft schließt.

Die Lösung integriert sich nahtlos in SAP FI, erweitert den Standard und ist sowohl unter SAP S/4HANA als auch unter SAP ERP lauffähig. Sobald SAP eine Mahnung erzeugt, legt FeeWerX automatisch einen offenen Posten für die Mahngebühr an und bucht ihn mit vollständiger Referenzierung auf das korrekte Sachkonto – GoBD-konform und revisionssicher. Zugleich erweitert die Lösung den elektronischen Kontoauszug (ELKO), sodass eingehende Kundenzahlungen systemseitig korrekt zugeordnet und alle Positionen lückenlos ausgeglichen werden.

Den konkreten Mehrwert im Betrieb bestätigt M. Hoja, Leitung Finanzbuchhaltung bei der Vereinigten Stadtwerke GmbH in Ratzeburg:

„Seit wir die SAP-basierte Erweiterungslösung einsetzen, entfällt die manuelle Zuordnung einzelner Posten. Das vereinfacht und beschleunigt Buchungen deutlich, was bei unserer hohen Anzahl von rund 200 Rückläufern pro Monat viel Zeit spart. Da Rückläufer jetzt direkt als offene Posten im Debitorenkonto erfasst und Mahngebühren korrekt verbucht werden sowie alle Referenzwerte sauber zugeordnet sind, ist der Prozess jederzeit nachvollziehbar.“

FeeWerX für SAP entlastet Forderungsmanagement und Debitorenbuchhaltung spürbar, erhöht die Datenqualität und macht den gesamten Mahnprozess transparent und auditfähig. Die Einführung ist innerhalb weniger Tage abgeschlossen.

 

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Datum: 09.07.2026 - 12:03 Uhr
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