Transparente Übersicht über Urlaubs- und Arbeitszeiten im Firmen-Intranet

ID: 25508

(firmenpresse) - SharePoint-basierende Portallösung unterstützt Urlaubsplanung und integriert Zeiterfassung

Speyer, 20. Dezember 2006. Die Firmenportal-Lösung von it+services, dem Solution-Center der Verlagsgruppe Klambt, Speyer, wurde jetzt um Module für transparente Urlaubsplanung und integrierte Zeiterfassung erweitert. basiert auf Windows SharePoint Services* (WSS) und unterstützt mit dieser Technologie die zentrale Bereitstellung aller Informationen und zugehörigen Dokumente auf internen Webseiten. Die neuen Module liefern wesentliche und umfassende Informationen für die Personalplanung, die üblicherweise nur nach Rücksprache mit einzelnen Mitarbeitern und der Personalabteilung zur Verfügung stehen. Mit den Modulen von sind die Daten zu Arbeits- und Urlaubszeiten stets auf dem aktuellsten Stand und werden allen Anwendern komfortabel und übersichtlich zur Verfügung gestellt. Dies sorgt für eine hohe Mitarbeiterakzeptanz.

Die Urlaubsplanung in bietet eine Gesamtübersicht über die eingereichten und genehmigten Urlaubstage für alle Mitarbeiter. Zusätzlich integriert sind ein Kalender und ein Ferienkalender. Die Urlaubsanträge können vom Anwender selbst erstellt werden. Jeder Mitarbeiter pflegt hier ein persönliches Urlaubskonto, in dem Resturlaube, sowie zurückliegende, geplante, genehmigte und offene Urlaubsanträge automatisiert angezeigt werden. Er erhält umgehend auch Zusatzinformationen über Urlaubskonflikte sowie Sperrzeiten. In Verbindung mit der Zeiterfassung lassen sich Urlaubstage direkt mit Überstunden verrechnen. Darüber hinaus können auch Dienstreisen verwaltet werden. Mit dem in integrierten News-Modul werden Vorgesetzte automatisch über neue Urlaubsanträge informiert. Das Urlaubsplanungsmodul bietet eine Jahresübersicht sowie eine reduzierte Monats-Ansicht für einzelne Teams oder Abteilungen. Werden vom Vorgesetzten Sperrzeiten definiert, lassen sich diese sowohl personen- als auch abteilungsbezogen hinterlegen. Für Mitarbeiter der Personalabteilung können die Daten in speziellen Administrationsmasken angezeigt werden. Korrekturanträge und Krankheitszeiten werden hier vertraulich hinterlegt.

Das Modul Zeiterfassung kann via PC oder auch optional mit Kartenlesern genutzt werden. Es ermöglicht hohe Flexibilität durch die individuelle Zuordnung von Zeitprofilen, in denen auch Pausenzeiten hinterlegt werden können. Neben reinen Anwesenheitszeiten können auch produktions- oder projektbezogene Zeiten, Pausen, Arbeitsunterbrechungen sowie Meetings- und Home-Office-Zeiten erfasst werden. Für die Anmeldung genügt ein Mausklick innerhalb des Portals . In einer SQL-Datenbank werden die Zeitdaten in so genannten Zeitkonten sicher abgelegt. Ohne weiteren Erfassungsaufwand stehen Mitarbeitern, Vorgesetzten und der Personalabteilung alle Informationen über Fehlzeiten, Überstunden, Abwesenheit sowie die daraus resultierenden Zeitsalden zur Verfügung. Fehler oder Abweichungen in den Zeiterfassungen werden in Form eines Fehlerprotokolls aufgezeigt. Der Mitarbeiter kann darauf basierend Korrekturanträge im System stellen, nach deren Genehmigung das Zeitkonto automatisiert korrigiert wird.

„Die Erfassung von Arbeitszeiten über entlastet die Personalabteilungen, die in vielen Unternehmen mit einer unübersichtlichen Zettelwirtschaft konfrontiert sind. Die Lösung bietet Transparenz und Aktualität. Monatliche Arbeitszeitlisten und ähnliche Übersichten sind damit obsolet. Speziell der Erfassungsaufwand, der sonst beim einzelnen Mitarbeiter, aber auch zentral in der Personalabteilung anfällt, ist ebenfalls nicht mehr notwendig“, fasst Markus Ilka, Leiter des Geschäftsbereichs it+services der Verlagsgruppe Klambt, die Vorteile der Lösung zusammen.

setzt auf den kostenlosen Windows SharePoint Services (WSS) auf, deren Lizenz bereits in jedem Micosoft Server 2003 enthalten ist. Die Module können innerhalb der WSS oder dem Office SharePoint Server eingebunden werden. wird mit allen Modulpaketen (Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Mitarbeiter-Support, News-System und Dokumentenverwaltung) ausgeliefert.

* Windows SharePoint Services (WSS)
Mit dem Windows-Standardprodukt Windows SharePoint Services (WSS) können Organisationen und Unternehmenseinheiten jeglicher Größe die Effizienz ihrer Geschäftsprozesse erhöhen und die Teamproduktivität verbessern. Die WSS ermöglichen den Zugriff auf die benötigten Dokumente und Informationen. Dank der vertrauten, webbasierten Benutzeroberfläche und einer engen Microsoft-Office-Integration sind sie einfach zu verwenden und bereitzustellen. Benutzer können Arbeitsbereiche erstellen und dann Informationen, Workflows und Dokumente in diesen veröffentlichen, speichern, freigeben und nachverfolgen.

Über it+services:
it+services ist ein Solution-Center der Verlagsgruppe Klambt in Speyer. Dieser eigenständige Geschäftsbereich entwickelt und betreut ganzheitliche System- und Softwarelösungen unterschiedlichster Kundenanforderungen. Mit dem Portal adressiert das Solution-Center mittelständische Unternehmen mit ca. 30 bis 1.000 Mitarbeitern. it+services. Zu den Kunden zählen Firmen aus unterschiedlichen Branchen wie Verlagen, Versicherungen, Großhandel, Energiedienstleister und Agenturen.

Kontaktadresse:
it+services Solution-Center
Verlagsgruppe KLAMBT
Herrn Markus Ilka
Im Neudeck 1
67346 Speyer
Telefon: 0 62 32 / 310-259
Telefax: 0 62 32 / 310-292
eMail: markus.ilka@firm-i-net.com
Inetrnet: http://www.firm-i-net.com

PR-Agentur:
Walter Visuelle PR GmbH
Frau Leonie Walter
Adolfstraße 4
65185 Wiesbaden
Tel.: 06 11 / 2 38 78 - 0
Fax: 06 11 / 2 38 78 - 23
eMail: L.Walter@pressearbeit.de
Internet: http://www.pressearbeit.de

Themen in dieser Pressemitteilung:

firmenportale

intranet

content

management

personal

Unternehmensinformation / Kurzprofil:

Informatikjahr oder Jahr der Geisteswissenschaften

Bereitgestellt von Benutzer: WVPR
Datum: 03.01.2007 - 12:33 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 25508
Anzahl Zeichen: 0

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Herrn Markus Ilka
Stadt:

Speyer

Telefon: 0 62 32 / 310-259

Kategorie:

Information & TK

Meldungsart: Produktinformationen
Versandart: kein
Freigabedatum: 03.01.2007

Diese Pressemitteilung wurde bisher 2036 mal aufgerufen.

Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Transparente Übersicht über Urlaubs- und Arbeitszeiten im Firmen-Intranet"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von

it+services (Nachricht senden)

Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).

PresseMitteilung löschen Pressemitteilung ändern PresseMitteilung beanstanden

Leiter it+services wird Mitglied der Geschäftsführung der Verlagsgruppe Klambt ...
Markus Ilka, 39, ist zum Mitglied der Geschäftsleitung der Verlagsgruppe KLAMBT ernannt worden. Ilka, bei KLAMBT für den Fachbereich Services verantwortlich, soll für die Verlagsgruppe insbesondere neue Geschäftsfelder erschliessen. Er berichtet dabei an Klambt-Geschäftsführer Kai Rose, 34.

Weitere Mitteilungen von it+services

Informatikjahr oder Jahr der Geisteswissenschaften ...
Ohne Spaßfaktor lassen sich Jugendliche weder für das eine noch das andere begeistern Von Ansgar Lange Bonn/Lindau – 2007 soll also nun ganz im Zeichen der Geisteswissenschaften stehen. Das passt doch gut zum Land der „Dichter und Denker“, könnte man glauben. Doch die Ausstrahlung de

Microsoft und Teracom haben Call-Center-Paket geschnürt ...
CallCenter World (27. Februar - 1. März 2007): Halle 1, Stand A3 (Teracom) und Halle 4, Stand C20 (Microsoft) Berlin, 20. Dezember 2006. Auf der CallCenter World 2007 präsentieren sich Microsoft und Teracom als Partner im Dienste des Kunden. Für die internationale Kongressmesse in Berlin haben

Wechsel in der Geschäftsführung der .XNC GmbH ...
Wechsel in der Geschäftsführung der .XNC GmbH Zum Jahresbeginn übernimmt eine neue Führungsriege bei der Xenologics Networks & Communications GmbH (.XNC), einem der ältesten Internetdienstleister der Region Köln/Bonn, das Firmenruder. Ab dem 1. Januar 2007 wird Frank Bergknecht G

NextiraOne erhält Auszeichnung als führendes Unternehmen beim EMEA-Gipfel von NICE ...
NextiraOne erhält Auszeichnung für „Herausragendes Wachstum in Westeuropa“ London/Stuttgart - NextiraOne gab heute bekannt, dass es von NICE Systems für sein herausragendes Wachstum in Westeuropa ausgezeichnet wurde. NICE, der führende Anbieter für Interaktions-Lösungen, präsentierte

Transparente Übersicht über Urlaubs- und Arbeitszeiten im Firmen-Intranet

firmenportale

intranet

content

management

personal

Speyer

Information & TK

Weitere Mitteilungen von it+services

Neu hier ?

Werbung

Community

Sponsoren

Firmenverzeichniss