Papierlos transportieren
ID: 280788
Modul DMS erweitert Transportmanagement-Software WinSped
Sowohl auftragsbezogene Formulare als auch der komplette Schriftverkehr über WinSped als Druck, Fax oder E-Mail erzeugt, können über frei definierbare Schlagworte digital archiviert werden. Gleiches gilt für jegliche Art von externen Papierbelegen wie beispielsweise Schadensmeldungen. Dabei offeriert die LIS AG zwei unterschiedliche Modulvarianten. Während die Basisversion ein direktes manuelles Scannen mit handelsüblichen Twain-Scannern ermöglicht, wird über das Modul DMS Professional der Archivierungsprozess automatisiert: Die mit einem Barcode versehenen Dokumente werden gesammelt, im Stapel gescannt, anhand des Barcodes erkannt und über einen festgelegten Schlüsselbegriff - wie zum Beispiel der Auftrags- oder Tourennummer - den vorhandenen Daten zugeordnet und als PDF automatisch importiert.
Über Statusmeldungen wird der Dokumentenfluss dokumentiert und über frei definierbare Icons der aktuelle Status einzelner Dokumente optisch unterstützt. Von tourbezogenen Papieren, wie beispielsweise Rollkarten oder Borderos, werden dabei Sendungsnummern, Auftraggeber und Frachtführer als Suchkriterium gespeichert und sind damit über die WinSped Recherche jederzeit abrufbar. Mittels der WinSped Benutzerrechte lassen sich die Zugriffsrechte einzelner Nutzer auf die verschiedenen Dokumententypen wie beispielsweise Kalkulationen oder Rechnungen steuern.
Sowohl die automatische Ablage als auch die manuelle Pflege des DMS gewährleisten die Aktualität des Systems. Alle Dokumente zu einem Sendungsauftrag lassen sich auf einen Blick überschauen. Das ermöglicht beispielsweise das Auffinden eines Sendungsauftrags zu einer Rechnung und umgekehrt, obwohl diese nur als eine Position von vielen auf einer Sammelrechnung aufgeführt ist. Parallel zu den sendungsbezogenen Dokumenten werden die im DMS gesammelten Kundendokumente über den WinSped Kundenstamm übersichtlich angezeigt und stehen jederzeit zur Verfügung. Ganz ohne aufwendiges Suchen in Ordnern und Akten recherchieren Anwender so blitzschnell wichtige Informationen.
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
LIS Logistische Informationssysteme AG
Seit 30 Jahren entwickelt und installiert die LIS AG Transportmanagement-Software (Speditionssoftware). Mit der WinSped Produktfamilie bietet sie bewährte Transportmanagement-Software (TMS) für eine optimale Disposition und den reibungslos automatisierten Ablauf der Geschäftsprozesse. Modular strukturiert und mit einer Vielzahl an Schnittstellen ausgestattet, lässt sich die vielfach bewährte Lösung in nahezu jedes Umfeld problemlos integrieren. Neben Niederlassungen in Pinneberg, Mühlacker, NL-Oldenzaal befindet sich der zentrale Firmensitz in Greven.
Borgmeier Public Relations
Daniel Engelhardt
Am Saatmoor 2
D-28865 Lilienthal
fon: +49 4298 4683-17
fax: +49 4298 4683-33
e-mail: engelhardt(at)agentur-borgmeier.de
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Datum: 20.10.2010 - 14:41 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 280788
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Ansprechpartner: Daniel Engelhardt
Stadt:
28865 Lilienthal
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Kategorie:
Transportdienstleistungen
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Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 20.10.2010
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