?Klar Schiff? im Büro: Dokumentenmanagement-Software schafft Ordnung und Sicherheit
ID: 335952
"Klar Schiff" im Büro: Dokumentenmanagement-Software schafft Ordnung und Sicherheit
So erlaubt ein DMS etwa die Verwaltung aller elektronischen und zuvor papiergebundenen Dokumente in einem gemeinsamen, zentralen Archiv. Da Papierdokumente nach der Digitalisierung häufig vernichtet werden dürfen, kann dadurch erheblich an Lagerplatz eingespart werden, wodurch die Übersichtlichkeit im Büro wieder steigt. Auch Versand- und Liegezeiten können effektiv reduziert werden. Hinzu kommt eine vereinfachte, beschleunigte Suche nach Dokumenten, wenn diese wie beim Office Manager via Katalogisierung nach Projekten oder Kunden und Volltextindexierung archiviert werden. "Dabei können zusätzliche Informationen, Notizen und Protokolle gemeinsam mit dem Dokument gespeichert werden", ergänzt Krekeler.
Weiterhin ermöglicht eine Dokumentenmanagement-Software die schnelle elektronische Verfügbarkeit der Informationen für autorisierte Mitarbeiter bei gleichzeitigem Zugriff mehrerer Personen. Durch die Definition von Zugriffsberechtigungen ? die im Papierarchiv nur etwa durch verschließbare Schränke möglich ist ? können unautorisierte Zugriffe vermieden und die Sicherheit empfindlicher Daten erhöht werden. Hinzu kommt ein sehr einfaches Back-Up der Informationen etwa auf externen Datenträgern, die sicher, zum Beispiel in Bankschließfächern, gelagert werden können.
"Hervorzuheben ist zudem, dass ein DMS wie der Office Manager einfach an andere Softwaresysteme angebunden werden kann", informiert Krekeler. Auf diese Weise können etwa Termine oder Aufgaben gemeinsam mit den Dokumenten verwaltet werden. "Ganz wesentlich ist außerdem, dass mittels DMS die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften zur Archivierung steuerrelevanter Dokumente erheblich vereinfacht wird", fügt Harald Krekeler einen weiteren zentralen Pluspunkt hinzu.
Weitere Informationen unter www.officemanager.de
Über das Softwarebüro Krekeler
Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die DMS-Lösung 'Office Manager" vorgestellt.
Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.
Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige 'Office Manager', ist inzwischen auch als leistungsfähige Version 'Office Manager Enterprise' für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.
Internet: www.krekeler.de
Presse-Kontakt:
Softwarebüro Krekeler
Lösungen für Dokumentenmanagement
Friedrich-Engels-Str. 45
D-15712 Königs Wusterhausen
PresseDesk
Tel: 030 / 2009 513 ? 0
E-Mail: softwarebuero-krekeler@pressedesk.de
Datum: 26.01.2011 - 12:45 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 335952
Anzahl Zeichen: 4407
pressrelations.de – ihr Partner für die Veröffentlichung von Pressemitteilungen und Presseterminen, Medienbeobachtung und Medienresonanzanalysen
Diese Pressemitteilung wurde bisher 354 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"?Klar Schiff? im Büro: Dokumentenmanagement-Software schafft Ordnung und Sicherheit"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
Softwarebüro Krekeler (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Bichwil, Schweiz - Die Schweizer Büwa AG bietet schon seit über 40 Jahren Schutz und Sicherheit nach Maß, wenn es um die Fertigung qualitativ hochwertiger Trennwände, Garderobenschränke, Drehschiebetüren und Handläufen geht. Da jeder Kundenauftrag individuell bearbeitet und jedes Produkt na
DMS fürs Tour-Management: 'Der Hundeprofi' ist auf den Office Manager gekommen ...
Tour-Verwaltung per DMS-Lösung? Martin Rütter, jedem Hundebesitzer besser bekannt als 'Der Hundeprofi', macht es vor. Der aus Rundfunk und TV bekannte Hundetrainer und Tierpsychologe tourt derzeit mit seiner Live-Show 'Der tut nix!' durch ganz Deutschland. Organisiert wird di
Office Manager DMS mit Live-Zugriff auf Kontakte aus CRM, Outlook Co. ...
Der Office Manager hat sich als originäre Lösung für digitales Dokumenten-Management etabliert. Das DMS rückt als solches die Effizienz in den Mittelpunkt und gibt Unternehmen dabei zugleich eine umfassende, Software-übergreifende Flexibilität an die Hand. So können mit dem Office Manager a
Weitere Mitteilungen von Softwarebüro Krekeler
Marke ?Gallinat? erfolgreich verteidigt ...
Vier Rechtsanwaltskanzleien müssen Werbung aus dem Internet entfernen. Anfang 2010 entschloss sich die Gallinat-Bank AG, gegen vier Anwaltskanzleien wegen KennzeichenverÂletzungen vorzugehen. Unter Hervorhebung der Marke "Gallinat" im Internet warben die Anwälte über Google-Ad-Words
DIW-Konjunkturbarometer im Januar 2011 ...
llen Auftragsbüchern ins neue Jahr ? 0,6 Prozent Wachstum im ersten Quartal Die strengen Witterungsbedingungen haben zum Ende des vergangenen Jahres das Wirtschaftswachstum leicht gedämpft. Nach Schätzung des DIW Berlin ist die deutsche Wirtschaft im vierten Quartal 2010 um 0,5 Prozent gewachsen
Clearstream stärkt BRIC-Strategie durch Abwicklungsverbindung nach Brasilien ...
Abwicklungsverbindung zum brasilianischen Markt bereits verfügbar Kooperation mit Itaú Unibanco garantiert optimale Berücksichtigung lokaler Marktanforderungen Mit 50 Inlandsmärkten weltweit hat Clearstream das größte Netzwerk unter den internationalen Zentralverwahrern So
Rosskopf&Partner AG - Living Kitchen 2011 ein voller Erfolg. ...
Die Living Kitchen 2011 in Köln wird allgemein als sehr erfolgreiche Veranstaltung bezeichnet. Diese Aussage kann die Rosskopf & Partner AG nur bestätigen. "Unsere Erwartungen in diese neue internationale Küchenleitmesse wurden voll erfüllt. Außerordentlich gute und positive Kontakte a
