Schreibbüro oder Spracherkennung?

(firmenpresse) - Immer mehr Unternehmen, Kliniken oder Behörden stehen vor der Frage, ob sie (teilweise) ihr Schreibbüro auflösen und auf die Spracherkennung umsteigen sollen. Die Versprechen der Anbieter von Spracherkennungssoftware hören sich verlockend an: Kürzere Fertigstellungszeiten zu geringeren Kosten. Doch treffen diese Versprechen in vielen Fällen leider nicht zu. Der Artikel beschreibt drei wichtige Aspekte, die bei der Wahl zwischen Schreibbüro und Spracherkennung beachtet werden müssen.

Der Spracherkennung gehört die Zukunft. Da sind sich viele Experten einig. Doch vom momentanen Einsatz der Spracherkennung raten häufig eben diese Experten ab. Der Grund liegt in den Voraussetzungen begründet, die auf Kundenseite erfüllt sein müssen, um den Einsatz der Spracherkennung erfolgreich zu gestalten. Diese Voraussetzungen gilt es zu überprüfen, um die richtige Entscheidung für das eigene Unternehmen treffen zu können.

1. Aktuelle Situation
Wie wird momentan diktiert? Analog oder digital? Falls noch analog diktiert wird, sollte zunächst auf die digitale Diktierweise umgestellt werden, bevor der Nutzer nicht nur ein neues Gerät, sondern auch ggfs. die Berichte selbstständig fertigstellen muss. Bei der Auswahl der Geräte und der Software sollte aber der mögliche Einsatz einer Spracherkennung berücksichtigt werden. Das beinhaltet die Wahl zwischen mobilen und stationären Endgeräten sowie die Integration einer online oder offline Spracherkennung in die Software.

2. Diktierweise
Der erfolgreiche Einsatz der Spracherkennung hängt maßgeblich von der Diktierweise ab. Ein Großteil der Diktanten sollte relativ deutlich diktieren, um die Spracherkennungsqualität relativ hochhalten zu können. Bei Honorarärzten beispielsweise kommt in vielen Fällen die Spracherkennung nicht in Frage. Ebenso wenig bei sehr undeutlich sprechenden Diktanten. Vielfach ist es auch so, dass der Diktant gewohnt ist, beim Diktieren durch das Zimmer zu laufen - auch hier wäre die Umstellung auf die online-Spracherkennung nur schwer möglich.



3. Promotoren
Dieser Punkt wird von vielen Unternehmen vernachlässigt. Ist aber häufig fast genauso wichtig wie die Diktierweise: Bei einer erfolgreichen Umstellung auf die Spracherkennung braucht es im Unternehmen mindestens einen einflussreichen Diktanten, der für die Spracherkennung ist und die Fähigkeit besitzt andere Diktanten von der Spracherkennung zu überzeugen. Dieser Promotor muss sehr deutlich diktieren, durchsetzungsfähig und technikaffin sein, um das Projekt Spracherkennung erfolgreich voran zu treiben.

In vielen Fällen macht es aus den oben genannten Gründen wenig Sinn komplett auf die Spracherkennung umzusteigen. Sollten die personellen Voraussetzungen erfüllt sein, könnte jedoch in bestimmten Bereichen - beispielsweise in der Radiologie - ohne Weiteres auf die Spracherkennung umgestiegen werden. In den übrigen Bereichen ist in den meisten Fällen entweder ein internes oder externes Schreibbüro (http://www.amanu.de) deutlich sinnvoller.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: Adenion
Datum: 02.05.2011 - 13:02 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 396943
Anzahl Zeichen: 3091

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Manuel Krause
Stadt:

Stuttgart

Telefon: 07112221927

Kategorie:

Dienstleistung

Meldungsart:
Anmerkungen:


Diese Pressemitteilung wurde bisher 477 mal aufgerufen.

Medizinischer Schreibservice - der Unterschied zwischen Tippse und Fachkraft ...
Der Beruf der Schreibkraft wird unterschätzt - insbesondere im medizinischen Schreibservice. Die meisten Diktanten sehen die Schreibkraft als bloße "Tippse" an, die das gesprochene Wort einfach auf Papier bringen muss. Sie muss laut Meinung vieler Ärzte nicht denken, sondern einfach sch

Der Spracherkennung gehört die Zukunft - die Gegenwart spricht digital ...
Kaum ein anderes Thema wird so kontrovers wie die Spracherkennung diskutiert. Die eine Seite schwört auf Ihren "Drachen" und könnte sich ein Leben ohne ihn nicht mehr vorstellen. Während die andere Seite von negativen Erfahrungen berichtet und für alle Zeit das Thema Spracherkennung ni

Die 3 häufigsten Fehler bei der Wahl für ein externes Schreibbüro und wie sie vermieden werden können ...
Immer mehr Unternehmen, Kliniken, Kanzleien, Behörden oder Selbstständige nutzen der Service eines externen Schreibbüros - und sind im Nachhinein schwer enttäuscht: Viele Fehler, unzureichende Formatierungen und Überschreiten der Fertigstellungszeiten sind leider Gang und Gebe. Nachfolgend si

Weitere Mitteilungen von amanu GmbH

Tippspiel WM 2026– Add-on für Znuny und OTOBO ...
In einem Monat beginnt der FIFA World Cup 2026™: vom 11. Juni bis 19. Juli 2026 trifft die Fußballwelt in den USA, Kanada und Mexiko aufeinander - und vielleicht freuen Sie sich genauso wie wir bereits auf spannende Fußballabende und große Emotionen. Damit auch im Büro ein wenig WM-Stimmung au

Mobile Locker expandiert mit Übernahme von SafeBOXen ...
(Wommelgem, 12.05 2026) - Mobile Locker gibt die Übernahme des Berliner Unternehmens SafeBOXen (Modul-Kombinat GmbH) bekannt, das seit 2016 rund 40 führende Festivals betreut, darunter Rock am Ring, Hurricane, Lollapalooza Berlin, Deichbrand, Wacken Open Air oder Glücksgefühle. Die gesamte Bele

Background-Check-Provider auswählen: Der Kriterienkatalog für HR in der Schweiz ...
Die Entscheidung, Background Checks auszulagern, ist für die meisten Schweizer Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll. Doch der Markt ist unübersichtlich, und die falsche Wahl kann zur Compliance-Falle werden. Worauf müssen HR-Verantwortliche bei der Auswahl eines Screening-Providers achten? Kriteri

DM Solutions erweitert Server- und Hosting-Angebote für leistungsstarke Webprojekte ...
Kontinuierliche Weiterentwicklung moderner Hosting-Produkte Die DM Solutions GmbH https://www.dmsolutions.de/ aus Hanau setzt auf den kontinuierlichen Ausbau ihrer Server- und Hosting-Angebote. Ziel ist es, Kunden leistungsstarke, stabile und skalierbare Hosting-Lösungen bereitzustellen, die den

Floralux setzt bei Cloud-Transformation erneut auf FIS ...
Grafenrheinfeld, 08.05.2026 - Der belgische Blumen- und Pflanzengroßhändler Floralux setzt beim Wechsel in die SAP S/4HANA Cloud Public Edition erneut auf die FIS Informationssysteme und Consulting GmbH. Für das Stammdatenmanagement vertraut das Unternehmen weiterhin auf FIS/mpm und führt die be

Alles neu im Mai ...
Alles neu im Mai WONNEPREISE IM WONNEMONAT Liebe Sport-, Schützen- und Karnevalsbegeisterte! Der Mai ist da - für viele der schönste Monat im Jahr. Die Natur steht in voller Blüte und alles erwacht zu neuem Leben. Das macht den "Wonnemonat" so einzigartig. Die Freude ("Wonn

SAP-Systeme im Check: Warum ein IT-Fitness-Check entscheidend für stabile Systeme und eine erfolgreiche S/4HANA-Transformation ist ...
Er überprüft also seine Gesundheit mit einem Fitness-Check. Können Sie das auch für Ihre IT-Systeme sagen? Machen Sie auch hier einen Fitness-Check –  wir sagen Ihnen welche Gründe dafür sprechen!? Technische Veränderungen? Mit der SAP S/4HANA Transition gehen einige technische und fachl

Mobile Schrotthändler aus Düsseldorf können auch Autoverschrottung und Motorrad Verschrottung Realisieren ...
Das Ruhrgebiet ist eine der dicht besiedelten und wirtschaftlich aktivsten Regionen Deutschlands – mit einer jahrzehntelangen Geschichte der Schwerindustrie, des Bergbaus und der Metallverarbeitung. Genau diese Vergangenheit hat dazu geführt, dass die Region heute eine besonders ausgeprägte In

Wrestling-Schockmoment in Braunschweig: 250 Fans erleben FireWall 2026 mit der CITY-CAR Autovermietung als Mobilitätspartner ...
Wrestling-Action der Spitzenklasse in Braunschweig. Am 02.05.2026 brachte Unlimited Wrestling mit der Show FireWall 2026 erstmals seinen Eventkalender in die Löwenstadt. Schauplatz war das Westand Event- und Kulturzentrum am Westbahnhof, das sich an diesem Abend in eine vollbesetzte Wrestling-Arena

explicare: DSGVO-konforme KI-Transkription – Europas Antwort auf den drohenden Datenschutz-Kollaps ...
Seit dem Inkrafttreten der DSGVO im Jahr 2018 sind Unternehmen und Freiberufler verpflichtet, personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union zu verarbeiten oder zumindest sicherzustellen, dass Drittländer ein gleichwertiges Datenschutzniveau bieten. Das EU-US Data Privacy Framework, das 2