Krankenhausverbund der Alexianer steigt auf digitales Gebäudemanagement um
Mobile Datenerfassung auf Basis der Digital Pen&Paper Technologie von Anoto bringt Effizienz und Qualitätssteigerung
Effizienzschub mit dem digitalen Stift
Basierend auf der Anoto Digital Pen & Paper Technologie hat die Softwareentwicklungsfirma Allpen eine speziell auf die Bedürfnisse der AGAMUS Dienstleistungs-GmbH zugeschnittene Lösung für das zentrale technische Controlling des Gebäudemanagements an den Alexianer-Einrichtungen ausgearbeitet. Das Allpen-System "Allpen Forms Server" besteht aus einem Stift, der mit einer winzigen Kamera ausgestattet ist, und Papier als Formularvorlage, welches mit einem kaum sichtbaren Punkteraster bedruckt ist. Ergänzt wird die digitale Stift-Papier-Lösung durch entsprechende Management- und Auswertungssoftware von Allpen, die bei AGAMUS zusammen läuft.
Das A und O im Gebäudemanagement: Revisionssichere Dokumentation
Vor Einsatz der digitalen Stift- und Papierlösung war eine zentrale Überwachung und Auswertung der Protokolle zum Gebäudemanagement aus den Häusern der Alexianer sehr aufwändig: Die Dokumentationen, die von AGAMUS individuell für jede einzelne Anlage durchgeführt werden, unterscheiden sich hinsichtlich Aufbau und Methodik. Diese unterschiedlichen Papierbögen mussten zunächst handschriftlich ausgefüllt und anschließend in das übergreifende spezifische Computersystem CAFM (Computer-aided facility management) übertragen werden. Dies kostete nicht nur Zeit (ca 55.000 Stunden im Jahr), sondern auch wertvolle Ressourcen (vier Vollkräfte). Zudem konnten etwaige festgestellte Schäden an technischen Anlagen nicht zeitnah repariert werden, da der Informationsfluss durch Medienbrüche in der Störungserfassung gestört und so die Weiterbearbeitung bis zu mehreren Tagen verzögert wurde.
Mit dem digitalen Stift können nun die Befunde, die auf den Protokollen dokumentiert werden, in digitale Daten umgewandelt werden. Diese werden an das zentrale System gesendet und von verschiedenen Funktionsbereichen ausgewertet. Hierzu zählen Dokumentationen über Begehungen von Technikräumen, über Inspektionen und Wartungen von technischen Anlagen, die Zählerstandserfassung, das Wasserprüfungsprotokoll oder Protokolle über den Bereitschaftsdienst. Dieser Prozess erleichtert sowohl die Kontrolle der Objekte als auch die Auswertung der Begehungen um ein Vielfaches, da hierfür keine weitere Begehung notwendig ist und somit der Zeit- und Personalaufwand entfällt.
Ein weiterer Vorteil: Stehen behördliche Prüfungen an, können revisionssichere Kopien der Originalbelege erstellt werden. Wo zuvor in allen Häusern eine doppelte Erfassung pro Protokoll notwenig war, reicht heute eine einmalige. AGAMUS kann somit viel Zeit sparen und die Effizienz steigern. Da alle dokumentierten Informationen unmittelbar für mehrere Anwender verfügbar sind, ist eine zentrale Überwachung vom Hauptstandort deutlich einfacher und günstiger zu bewerkstelligen.
"Seitdem wir den digitalen Stift und die spezifisch auf unsere Bedürfnisse zugeschnittenen Formulare einsetzen, machen sich drei Vorteile klar bemerkbar: Insgesamt profitieren wir von Prozessen, die zu Auswertungszwecken nicht mehrfach durchgeführt werden müssen und deutlich höherer Effizienz mit ca. 25% weniger Aufwand. Zudem hat sich die Fehlerquote bei der Übertragung von den schriftlichen Protokollen in das Computersystem um fast zwei Drittel reduziert", so Bernd Engelmann, Projektleiter bei der AGAMUS Dienstleistungs-GmbH.
Nach der erfolgreichen Einführung des Systems haben bereits weitere Bereiche der AGAMUS Dienstleistungs-GmbH wie das Baumanagement, das Medizintechnikmanagement und die Gebäudereinigung Interesse am Einsatz der Lösung von Allpen mit der Anoto-Technologie bekundet.
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Über die Anoto Group
Die Anoto Group ist das weltweit führende Unternehmen hinter der einzigartigen Digital Pen and Paper-Technologie, welche die schnelle und zuverlässige Übertragung von handschriftlichem Text in ein digitales Format ermöglicht. Anoto ist über ein weltweites Partnernetzwerk tätig, das sich auf die Entwicklung von anwenderfreundlichen Formularlösungen zur effizienten Erfassung, Übertragung und Speicherung von Daten in den unterschiedlichsten Branchen konzentriert. Hierzu zählen z. B. das Gesundheitswesen, der Banken- und Finanzsektor, Transport und Logistik sowie Bildung. Die Anoto Gruppe beschäftigt rund 80 Mitarbeiter und unterhält Büros in Lund/Schweden (Hauptsitz), Boston/USA und Tokio/Japan. Die Anoto-Aktie wird auf der NASDAQ OMX Nordic Small-Cap-Liste unter dem Symbol ANOT geführt. www.anoto.com/de
Weitere Informationen finden Sie auch in dem Anoto Media Room unter www.anoto.com/media-room.aspx
Fotomaterial zu den Produkten von Anoto finden Sie hier: www.flickr.com/photos/anotogroup
Videos hier: http://www.youtube.com/user/Anotogroup
Folgen Sie Anoto auch via Twitter: http://twitter.com/Anoto
Über Allpen
Die Allpen Gesellschaft für Systementwicklung mbH wurde 2004 gegründet mit dem Ziel, Dokumentationsprozesse von Unternehmen mit Hilfe von digitalen Stiften stark zu vereinfachen und weit reichend zu optimieren. Hierdurch werden Unternehmen bei der Verbesserung von Prozessen in den Bereichen Dokumentation und Informationsmanagement unterstützt. Mit den Bereichen Beratung, Systementwicklung und Dienstleistung konzentriert sich Allpen auf individualisierte Digital Pen & Paper Systeme, die auf der Technologie von Anoto basieren und in Zusammenarbeit mit zahlreichen Partnern vertrieben werden. www.allpen.de
Schwartz Public Relations
Monika Röder
Sendlinger Str. 42A
80331 München
mr(at)schwartzpr.de
089/21187144
http://www.schwartzpr.de
Datum: 21.06.2011 - 13:45 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 428118
Anzahl Zeichen: 4610
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Jenny Nordgren
Stadt:
Lund SE
Telefon: +46 46-540 12 00
Kategorie:
New Media & Software
Meldungsart:
Anmerkungen:
Diese Pressemitteilung wurde bisher 442 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Krankenhausverbund der Alexianer steigt auf digitales Gebäudemanagement um"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
ANOTO (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Lund (Schweden) / Kehl am Rhein, 2. Dezember 2011 - Das Dienstleistungsunternehmen WR-Gruppe setzt zur Dokumentation und Kontrolle der Service- und Instandhaltungsarbeiten im Bereich Dach- und Fassadenfenster sowie Sanitär auf digitale Datenerfassung: Ausgestattet mit speziellen Stiften und Papier
Medica 2011: Der digitale Stift im Auftrag der Gesundheit ...
Lund (Schweden), Düsseldorf, 16. November 2011 - Auf der internationalen Leitmesse für Medizintechnologie, der Medica in Düsseldorf (16. bis 19. November 2011), zeigen Systemhäuser und Partnerunternehmen von Anoto, wie mit Unterstützung der Digital Pen and Paper Technologie die Arbeitsprozesse
Stein Revelsby wird neuer CEO der Anoto Group AB ...
Lund (Schweden), 29. September 2011 - Die Anoto Group AB (publ.) hat Stein Revelsby zum neuen CEO ernannt. Ab dem 1. Oktober 2011 wird Revelsby die Nachfolge von Torgny Hellström antreten, der eine umfassende Umstrukturierung des Unternehmens durchgeführt hat. Stein Revelsby war zuvor CEO von Nord
Weitere Mitteilungen von ANOTO
Ein Jahr moodrush.de - Drei Studenten entwickeln mit Smiley-Kissen Gefühle zum Anfassen ...
Im Juni 2010 gingen die drei Studenten mit ihrer Idee an den Start und eröffneten den Online-Shop http://www.moodrush.de. Hier verkaufen sie selbst designte "Moody Smiley Kissen" und andere Produkte, die nach von ihnen entwickelten Ideen mit den Smileys gestaltet sind. Damit ist die Start
CHANEL und Co. - Unwiderstehlicher Luxus hat eine neue Adresse: www.parfuemerie-pieper.de ...
Ab dem 21.06.2011 können Luxus-Liebhaber CHANEL und andere Luxusmarken auch bequem online bestellen. Als einer der wenigen Online-Shops europaweit wurde die Stadt-Parfümerie Pieper für den Onlineverkauf von CHANEL autorisiert. Hierfür wurde im Pieper Online-Shop ein eigener Shop nur für CHANE
Verbreitung von NAC-Lösungen hat sich in den letzten drei Jahren verdoppelt ...
(Berlin, 21.06.2011) In den letzten drei Jahren hat sich zwar die Zahl der realisierten Network Access Control-Lösungen (NAC) mehr als verdoppelt, trotzdem verfügen erst zwei von fünf Firmen über einen solchen Schutz der Netzwerkzugänge. Dies ermittelte eine Vergleichserhebung der Jahre 2008 un
Forge-online.de: Online spielen leicht gemacht ...
Hagen, den 21.06.2011 Forge-online.de informiert und berichtet zu Online Games und Spielen. Online Games immer beliebter Spätestens World of Warcraft hat dazu geführt, dass auch in Deutschland Online Games und Spiele (http://www.Forge-online.de) aller Art an Popularität hinzugewonnen haben. Vor a
