PDF-Formulare kreuz und quer mit Daten befüllen

pdf-FieldMerge befüllt beliebige PDF-Formulare automatisch durch eine einzige CSV-Datenquelle mittels einer Referenztabelle.

(PresseBox) - PDF-Formulare sollen häufig automatisch mit Daten befüllt werden. Problematisch ist dabei die Zuordnung der Spaltenwerte der Datenquelle zu den Feldnamen innerhalb des PDF-Formulars. Besonders schwierig wird es, wenn zusätzlich noch PDF-Formulare von unterschiedlichen Erstellern verwandt werden sollen. pdf-FieldMerge beseitigt diese Schwierigkeit nun in der neusten Version! Mittels einer Referenztabelle können beliebige PDF-Formulare durch eine einzige CSV-Datenquelle automatisch befüllt werden.
Insbesondere bei Finanzdienstleistungsmaklern müssen häufig die selben Informationen in unterschiedliche PDF-Formulare eingetragen werden. Stimmen nun die Feldnamen im PDF-Formular mit den Spaltennamen in der Datenquelle nicht überein, musste bisher mühselig entweder die CSV-Datei oder das PDF-Formular angepasst werden. Die Verwendung unterschiedlicher Gesellschaften mit unterschiedlichen PDF-Formularen war häufig nicht möglich, da sonst alle PDF-Formulare an eine Struktur angepasst hätte werden müssen.
Durch die Verwendung einer Referenztabelle entfällt diese Anpassung nun völlig. pdf-FieldMerge ordnet so automatisch dem Feld im PDF-Formular den richtigen Wert aus der CSV-Datei zu. Der Aufbau der Referenztabelle wird durch den zeilenweisen Export der Feldnamen aus dem PDF-Formular erleichtert.
Durch eine Batchverarbeitung ist es weiterhin möglich, in einem Arbeitsschritt verschiedenste PDF-Formulare unter Verwendung einer einzigen Datenquelle zu befüllen. Gleichzeitig können auch Feldparameter mit übergeben werden, um beispielsweise den Schreibschutz für ein Feld zu setzen oder Felder in Text zu wandeln (flatten).
Das Produkt pdf-FieldMerge richtet sich insbesondere an Anwender, die in einfacher Weise individualisierte PDF-Formulare erzeugen wollen. Anders als bei PDF Druckertreibern bleiben mit pdf-FieldMerge erstellte PDF-Dokumente weiterhin manuell ausfüllbar bzw. überschreibbar. Dies gilt auch für mit Adobe digital rights management (DRM) versehene PDF-Formulare!


pdf-FieldMerge ist in verschiedenen Varianten verfügbar, u. a. für den Einsatz auf Einzelarbeitsplätzen, Servern sowie für den Betrieb bei Web-Providern und zur Einbindung in eigene Applikationen.
Das Produkt pdf-FieldMerge ist unter www.pdf-office.com als Testversion verfügbar und kostet in der Vollversion ab 89 Euro zzgl. MwSt. Die Software ist lauffähig ab Win 9x, Linux und Mac OSX.

Die UNIVERSE Software GmbH, Solingen, versteht sich als Lösungsanbieter rund um das Thema PDF (portable document format). Dazu hat sich das Unternehmen auf die Entwicklung und Vermarktung besonders leistungsfähiger und kostengünstiger PDF-Software Lösungen spezialisiert, die auf modernsten JAVA-Technologien und -Methoden basieren, um eine weitestgehende Unabhängigkeit von Hardware und Betriebssystemen zu sichern. Schwerpunkte der Entwicklungen und Dienstleistungen sind Lösungen zur Erstellung und Verarbeitung von PDF Formularen, das Speichern von ausgefüllten PDF Formularen im Reader, Lösungen zur automatischen Befüllung von PDF Dokumenten aus Datenbanken, die Verarbeitung von PDF Formulardaten (FDF), Software zum entfernen des PDF Hauptkennwortes etc. bis hin zu durchgängigen Workflow-Lösungen auf PDF Basis.
Das Unternehmen wurde 1998 gegründet und hat mittlerweile über 10.000 Kunden in über 100 Ländern weltweit.

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Datum: 11.07.2011 - 08:00 Uhr
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