Projektmanagement von A bis Z: Projektron BCS jetzt auch mit Angebotsstellung
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Mit dem Angebotsassistenten lassen sich Angebote Schritt für Schritt anlegen. Zunächst werden die Stammdaten des Angebots eingegeben: der Titel, der Kunde (die Adresse wird automatisch hinzugefügt), das Erstellungsdatum und die Bindefrist des Angebots, der interne Verantwortliche und der Zeichnungsberechtigte, die Umsatzsteuer und die Art des Berichts. Daraufhin werden einzelne Angebotspositionen dem Angebot hinzugefügt, aus denen der Gesamtpreis selbständig ermittelt wird. Zu den einzelnen Positionen lassen sich Rabattangaben und Zusatzbemerkungen angeben.
In einem dritten Schritt können dem Angebot vordefinierte Textblöcke zugewiesen werden, die einzelne Positionen erläutern oder Klauseln enthalten. Hier können auch Platzhalter verwendet werden, die automatisch Angaben wie z.B. das Gültigkeitsdatum aus den Stammdaten übernehmen. Auch freie Textblöcke sind einfügbar, die nur für einzelne Angebote gelten sollen.
Zum Schluss wird ein PDF zunächst als Vorschau erzeugt. Mit dem Berichtsdesigner BIRT können die Angebote auch an individuelle Gestaltungsvorgaben angepasst werden. Die Berichte können dann per Mail direkt an den Kunden verschickt werden. Eine Liste über alle laufenden Angebote gibt Auskunft über zu erwartende Einnahmen und Bindungsfristen.
Mit der Erweiterung von Projektron BCS um die Angebotserstellung ging Projektron sowohl auf Anfragen von Kunden als auch auf eigene Bedürfnisse ein. Dr. Marten Huisinga, Geschäftsführer von Projektron, sieht darin eine erhebliche Zeitersparnis: „Früher brauchten wir oft eine halbe Stunde, um ein Angebot mit Excel und Word zu erstellen. Heute geht das ganz schnell innerhalb von fünf Minuten. Alle Bausteine liegen schon vor und müssen nicht mehr zusammengesucht oder neu geschrieben werden. Unsere Kunden und Interessenten profitieren also doppelt: Sie bekommen nicht nur unsere Angebote schneller, sondern können jetzt selbst Angebote für ihre Kunden in Projektron BCS erstellen.“
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Projektron entwickelt und vertreibt Projektron BCS, eine vollständig webbasierte Projektmanagementsoftware. Die Projektron GmbH bietet Beratungsleistungen hinsichtlich der Einführung, Integration und Erweiterung für Projektron BCS an. Hauptsitz von Projektron ist Berlin. 40 Mitarbeiter sind derzeit bei der Projektron GmbH beschäftigt.
Anne-Kerstin Tschammer
Telefon: 030/6120 1398
Fax: 030/6120 1399
E-Mail: anne-kerstin.tschammer(at)projektron.de
Datum: 17.04.2008 - 09:59 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 47069
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Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Anne-Kerstin Tschammer
Stadt:
10961 Berlin
Telefon: 0049(30)69599189
Kategorie:
Softwareindustrie
Meldungsart: Produktinformation
Versandart: eMail-Versand
Freigabedatum: 17.04.2008
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