Können und Vorteile von SharePoint Services (WSS)
ID: 62793
Zusammenarbeit und Kommunikation von Benutzern unter einer Oberfläche.
Informationssharing und Integration über Anwendungen hinweg.
Allgemein wird unter Microsoft Windows SharePoint Services (WSS) die Optimierung der Zusammenarbeit und der Kommunikation von Benutzern unter einer Weboberfläche – Informationssharing – verstanden.
SharePoint-Sites sind Orte, an denen Ideen, Informationen, Mitteilungen und Dokumente erfasst und gemeinsam genutzt werden können. Ermöglicht werden so beispielsweise Teamdiskussionen, Umfragen, gemeinsame Arbeiten und Eingaben an Dokumenten, die Bereitstellung von Formularen (z.B. Reisekostenabrechnung), Wissensmanagement (Wiki’s) etc.
Kennzeichnend ist die enge Verknüpfung mit Microsoft Office. Gerade aus MS Office heraus kann die SharePoint-Funktionalität direkt genutzt werden. SharePoint ergänzt somit optimal die Office-Kommunikation, den Datenaustausch und die Datenanalyse.
Das Können von Microsoft Windows SharePoint Services (WSS) liegt insbesondere in folgenden Bereichen:
| Zentrale Datenablage: Informationen werden zentral und nach individuell vorgegebenen Strukturen in Listen abgelegt. | Aktualität von Informationen: Änderungen erfolgen i.d.R. in Echtzeit und stehen berechtigten Nutzern sofort zur Verfügung. | Benachrichtigungsfunktionalität: Benutzer können über Änderungen sofort, einmal täglich oder wöchentlich per E-Mail benachrichtigt werden. | Suchoptionen: Es besteht die Möglichkeit nach allen SharePoint abgelegten Informationen zu suchen. | Integration: Listen sind in den korrespondierenden Microsoft Anwendungen direkt verfügbar. So können alle Listen in Microsoft Excel und Microsoft Access bearbeitet werden, Adresslisten sind als Kontaktlisten in Outlook verfügbar und Dokumentenbibliotheken (Dokumentenlisten) können als Ort zum Öffnen und Speichern von Dateien aus allen Microsoft Office Anwendungen verwendet werden.
Die Vorteile zeigen sich vor allem in nachstehendem Zusammenhang: | Geringer Entwicklungs- und Pflegeaufwand der Seiten. | Leichte Anpassbarkeit der SharePoint-Seiten durch Verwendung von WebParts. | Optimale Office-Anbindung und SharePoint-Kommunikation zu Microsoft Office. | Integriertes Workflowmanagement ab Version WSS 3.0. | Strukturierte Informationsablage. | Einfaches Benutzer- und Gruppenmanagement (Mitarbeiterberechtigungen). | Darstellungsfunktionalitäten: Filtern und gruppieren von Informationen und Darstellung von Abhängigkeiten. | Integration zu vielen Microsoft Produkten auch außerhalb von Office: z.B. SQL- und Project-Server. | Integration vieler branchenspezifischer Anwendungen wie beispielsweise Siebel, SAP uvm.
SharePoint-Seiten sind aufgrund einer Vielzahl von Tools und Elementen – Dokumentenbibliotheken, Kontaktdatenmanagement, Kalender, Aufgabenlisten, Diskussionen, Darstellung von Informationen und Ergebnissen – ganz den Bedürfnissen des Anwenders anpassbar und schnell nutzbar.
m+s mature solutions GmbH, Frankfurt a.M., 28. Oktober 2008.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
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Datum: 28.10.2008 - 14:22 Uhr
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Freigabedatum: 28.10.2008
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