Lassen Sie Ihre Dokumente online sichern

In den letzten Jahren sind nicht nur die Ansprüche des Gesetzgebers an die Aufbewahrungsfristen von Geschäftsdokumenten gestiegen, sondern auch die Kundenansprüche.

(firmenpresse) - Die früher im Handelsgesetzbuch definierten Aufbewahrungsfristen wurden auf zehn Jahre beispielsweise für Rechnungsbelege und die Buchhaltung und sechs Jahre für Aufzeichnungen zur Arbeitszeit gestreckt. Zudem müssen die Unterlagen in der Art und Weise aufbewahrt werden, dass sie wiedergefunden werden können. Um diese Anforderungen leichter zu erfüllen und einen besseren Überblick im Unternehmen zu haben bietet sich die Möglichkeit der digitalen Archivierung. In diesem können Sie die wichtigsten Dokumente digitalisieren lassen, was mit noch vielen weiteren Vorteilen verbunden ist.

Weniger Aufwand für Hardware und Backups
Insbesondere kleinere und mittlere Unternehmen können erheblich von der digitalen Archivierung profitieren: Hier entfällt für alle Daten, die Sie digitalisieren lassen, die andauernde Datensicherung. Alle kreativen Berufe (wie Architekten, Designer, Übersetzer) verlieren erhebliche Teile der Wertschöpfung einer Woche, wenn nicht regelmäßig digitalisiert wird. Im Falle eines Hardware Defekts eines Speichermediums würden sie bei manchen Projekten Tage oder Wochen zurückgeworfen. Manche Ideen, Einfälle oder die perfekten Formulierungen würden auch gar nicht mehr neu erstellt werden können. Die digitale Archivierung senkt dabei verschiedene Kostenkategorien gleichzeitig: Einerseits die Kosten für die doppelte Hardware-Ausstattung bzw. ein Notfall-Rechenzentrum. Darüberhinaus sinkt auch der Wartungs- bzw. Archivierungsaufwand durch einen Mitarbeiter, der mit der wertvollen Arbeitszeit dann etwas anderes anfangen kann.

Schutz auch bei außergewöhnlichen Ereignissen
Die digitale Archivierung bietet zudem den enormen Vorteil einer räumlichen Trennung vom eigenen Büro oder Unternehmen. Wann immer eine Beschädigung des Gebäudes - beispielsweise durch einen Wasserschaden, einen Brand oder einen Einbruch - geschieht, dann gilt: Die Daten sind an einem weiteren Ort digitalisiert und sind vor diesen Bedrohungen weitestgehend geschützt.





Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: Adenion
Datum: 28.03.2013 - 09:50 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 843628
Anzahl Zeichen: 2327

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Verena Gerber-Hügele
Stadt:

Buchdorf

Telefon: +49 (0)9099 / 966 44-0

Kategorie:

Dienstleistung

Meldungsart:
Anmerkungen:


Diese Pressemitteilung wurde bisher 847 mal aufgerufen.

Digitale Archivierung von Akten ...
Vor einigen Jahren wurden die Aufbewahrungsfristen für Unternehmen geändert. Viele Handelsbriefe müssen nunmehr zwei Jahre lang aufbewahrt werden, für Buchhaltungsunterlagen gilt eine auf zehn Jahre verlängerte Frist. Die Archivierung von Akten ist also komplizierter als früher, zumal in viele

Archivierung von Akten im digitalen Zeitalter ...
Ob kleine Firma oder großer Weltkonzern - jedes Unternehmen hat Daten, die es mehrere Jahre lang aufbewahren muss. Wer beim Begriff "Archivierung von Daten" an große Aktenkeller und staubige Ordner denkt, liegt falsch. Inzwischen ist es möglich, Akten digital zu archivieren und dadurch

Die Dokumentenverwaltung der Zukunft ...
Die Dokumentenverwaltung der Zukunft Die Dokumentenverwaltung, das ist für viele Firmen ein großes und unangenehmes Thema. Große Firmen haben viele Dokumente, und durch die vorgeschriebenen Lagerungszeiten müssen eine Vielzahl von Dokumenten über Jahre aufbewahrt und gelagert werden. Aber für

Weitere Mitteilungen von FRANKENRASTER GmbH?

Quinta distribuiert Schutzfolien der Marke MyScreen Protector ...
Die Schutzfolien von MyScreen Protector schützen mobile Geräte wie Smartphones und Tablets nachhaltig vor Schmutz und Kratzern, zuverlässig und sicher. Dabei steht die Marke MyScreen Protector sowohl für eine große Produktvielfalt als auch für innovative Ideen und Lösungen. Dank modernster La

LED Fernseher der neuen Generation heißen OLED ...
OLED-Bildschirme gelten zurzeit als Maß aller Dinge in der Welt der Displaytechnik. Sie finden nicht nur bei Tablets und Smartphones Verwendung sondern auch bei Fernsehern. Auf der letzten CES und IFA präsentierten unter anderem LG und Samsung große 55-Zoll-TV-Geräte mit OLED-Screen. Japanische

Xchange Technology Rentals liefert Veranstaltungstechnik für BST-Seminar ...
Die Firma Xchange Technology Rentals hat sich auf die Vermietung hochwertiger IT-Geräte wie PCs, Ipads oder Beamer und Leinwände spezialisiert. Bis zum 31. Juli 2012 war die Firma unter dem Namen Livingston Hamilton Rentals bekannt. Zur Unternehmensgruppe gehören noch Firmen wie BlueRange Techno

Erfolgreicher Auftakt für das cundus BI Strategy Expertenforum als neue Plattform für BI-Verantwortliche ...
Mit dem cundus Business Intelligence (BI) Strategy Expertenforum rief die cundus AG in Zusammenarbeit mit der Universität Duisburg-Essen eine exklusive Community-Plattform für BI Manager sowie IT- und Controlling-Verantwortliche ins Leben. Im Mittelpunkt dieses neuartigen Workshop-orientierten Ex