E-Mails mit circular systematisch archivieren und gesetzliche Vorgaben erfüllen
Neue Umfrage der Experton Group zu Security-Investitionen
Stuttgart, 09.06. 2009 – Für 33 Prozent der befragten Unternehmen steht die revisionssichere E-Mail-Archivierung auf der Liste der geplanten Security-Investitionen an oberster Stelle. Das ergab eine aktuelle Umfrage des Marktforschungsunternehmens Experton Group unter 150 deutschen Unternehmen. Den Grund dafür sieht die circular Informationssysteme GmbH u. a. in der steigenden Anzahl gesetzlicher Vorgaben, die eine Firma erfüllen muss. So ist es erforderlich, steuerlich relevante Dokumente lückenlos zu dokumentieren und über einen festgelegten Zeitraum von mindestens zehn Jahren zu archivieren.
Außerdem ist es längst üblich, geschäftskritische Informationen über E-Mails auszutauschen. „Umso wichtiger ist es, den digitalen Schriftverkehr systematisch zu archivieren und zu verwalten“, sagt Alexander Krist, verantwortlich für Netzwerk- und Sicherheitslösungen bei circular. „Denn nur so lässt sich das versehentliche Löschen einer Auftragsbestätigung vermeiden oder die zeitraubende Suche nach einem versendeten Angebot beschleunigen.“ Das Stuttgarter System- und Beratungshaus rät, bei der Auswahl von Archivierungslösungen auf breit angelegte Suchmasken und weitere Recherchemöglichkeiten beispielsweise nach Fachabteilung, Datei- und Mailgröße zu achten.
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Über circular
Gegründet 1995 hat sich die circular Informationssysteme GmbH zu einem System- und Beratungshaus im Bereich IT-Infrastruktur entwickelt. Das umfangreiche Portfolio beinhaltet Lösungen rund um die Themen Datacenter, Netzwerke, Communications und IT-Sicherheit. Die Dienstleistungskette reicht von der IT-Strategieberatung über die Projektplanung und -durchführung, die Lieferung von Hard- und Software, Systemintegration und Wartung bis hin zur Schulung. Neben dem Hauptsitz in Stuttgart unterhält das Unternehmen mit über 70 Beschäftigten weitere Niederlassungen in München, Frankfurt, Berlin, Leipzig, Hamburg und Köln. Die IT-Spezialisten betreuen Kunden aus den Branchen Industrie, öffentliche Verwaltung, Service Provider, Finanzen, Gesundheitswesen sowie Forschung und Lehre.
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Datum: 09.06.2009 - 10:20 Uhr
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Freigabedatum: 09.06.2009
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